Инструкция по настройке обмена данными в формате EnterpriseData

EnterpriseData — формат обмена данными, разработанный для интеграции с программными продуктами фирмы «1С».

Скачать

Формат ориентирован на бизнес и основан на XML. В нем описаны структуры данных, которые соответствуют документам и элементам справочников (бизнес-сущностям), которые представлены в программах «1С».

Назначением формата EnterpriseData является обмен данными внутри компании (разнородные и территориально удаленные информационные системы, также, входят в их число). Он покрывает каждую область деятельности компании — финансы, производство, закупки и продажи.

Универсальный формат обмена применяется для синхронизации информации между программными продуктами фирмы «1С» и поддерживается в ключевых типовых конфигурациях:

• 1С:ERP Управление предприятием 2,
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2,
• 1С:Управление торговлей, редакция 11,
• 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0,
• 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.

В линейке решений «Управление автотранспортом» обмен в универсальном формате реализован в конфигурациях:

• 1С:Управление автотранспортом Стандарт, редакция 2,
• 1С:Управление Автотранспортом ПРОФ, редакция 2,
• 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП, редакция 1.

Тип синхронизации зависит от конкретной задачи.

Она может:

• Быть односторонней или двухсторонней в зависимости от направления синхронизации;
• Настраиваться либо для всех данных, которые находятся в программе, либо для одной части информации (соответствующим определенной дате, конкретной организации, складу или подразделению)
• Проводиться на фоне в автоматическом режиме по заранее заданному расписанию или вручную, когда это нужно.

Передача данных между программами осуществляется с помощью различных каналов связи: сетевого каталога, электронной почты, FTP или Интернета(веб-сервисов). Если Вы работаете в одной сети, то Вы, также, можете настроить синхронизацию с помощью прямого подключения через COM-соединения.

Настройка программы

Для того чтобы использовать в программе возможности синхронизации данных, необходимо включить флажок Синхронизация данных в разделе Администрирование — Синхронизация данных.

После этого становятся доступными команды, связанные с синхронизацией данных.

Чтобы начать использовать в программе возможности синхронизации данных нужно выполнить некоторые настройки:

• Зайдите в раздел Администрирование — Синхронизация данных
• Включите флажок Синхронизация данных

После этого команды, связанные с синхронизацией данных, станут доступными.

Заполните Префикс этой информационной базы, например, УА. Это нужно для успешного проведения синхронизации.

Префикс позволяет различать, в какой из программ (информационных баз) вводились данные, и добавляется автоматически к номерам документов и кодам списков. Данные действия должны быть произведены во всех программах, между которыми необходимо настроить синхронизацию данных.

Настройка синхронизации данных

Перейдите в список Настройки синхронизации данных с помощью соответствующей ссылки раздела Администрирование — Синхронизация данных для того, чтобы настроить синхронизацию данных с другой программой.

Список может видоизменяться в зависимости от количества синхронизаций, которые были настроены.

Кнопка Настроить синхронизацию данных будет видна в том случае, если синхронизация еще не настроена ни с одной программой.

Чтобы выбрать синхронизацию данных с помощью универсального формата обмена, нужно нажать кнопку Настроить синхронизацию данных.

Далее нужно указать необходимые для настройки сведения, следуя по инструкции программы.

Синхронизация данных между разными программами

Назначение

В следующем примере мы рассмотрим настройку синхронизации между программами «1С:Управление Автотранспортом ПРОФ, редакция 2» (далее по тексту — «Управление автотранспортом») и «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (далее по тексту — «Бухгалтерия предприятия»).

Синхронизация между «Управление автотранспортом» и другими программами настраивается подобным образом.

В данном примере указанные программы находятся на одном компьютере.

При одновременном использовании двух программ (например, «Управление автотранспортом» и

«Бухгалтерия предприятия»), Вы получаете следующие возможности:

• повышается эффективность управления транспортным предприятием;
• объединяются данные управленческого и бухгалтерского учета;
• в программе «Управление автотранспортом» есть все данные, которые являются необходимыми для управления транспортным предприятием;
• в программе «Бухгалтерия предприятия» есть все данные, которые являются необходимыми для регламентированного учета и сдачи отчетности;
• сотрудники получают возможность работать в привычной для себя среде:
• бухгалтеры ведут деятельность в программе «Бухгалтерия предприятия»;
• логисты и диспетчеры используют «Управление автотранспортом».

Выбор программы-источника и программы-приемника

Обратите Ваше внимание, что, настраивая синхронизацию данных между двумя программами необходимо верно назначить программу-источник и программу-приемник.

Решение принимайте в зависимости от наполненности двух программ данными:

1. Если на момент создания синхронизации обе программы уже наполнены данными, тогда в качестве программы-источника следует отдать предпочтение той программе, данные в которой заполнены более качественно и подробно.

   • Когда будете делать выбор, обязательно учитывайте, что в случае, когда часть имеющихся данных двух программ является общей, тогда от выбора программы-источника будет зависеть то, в какому виду будет приведена часть общих данных.
   • Вы можете воспользоваться возможностью интерактивного получения данных, когда вид каких-то общих данных нужно изменить перед тем, как они будут приняты программой.
   • Во время первичной синхронизации из программы-источника следует взять только те данные, которые должны быть получены без изменений. Остальные данные будут синхронизированы после, когда необходимая информация будет перенесена из программы-приемника в программу-источник.

2. Если одна из программ (точнее, информационных баз) пустая или практически пустая, то выбор становится значительно проще.

3. В рассматриваемом примере в качестве программы-источника была выбрана программа «Управление автотранспортом». Также программе «Бухгалтерия предприятия», которая выбрана в качестве программы-приемника, были установлены нужные настройки параметров программы, и этой программе был присвоен префикс БП.

Настройка. Первый этап

Вы можете выполнять первоначальную настройку синхронизации на стороне конфигурации-источника.

Важно!
Рекомендуем для настройки синхронизации программы «Управление автотранспортом» с другими конфигурациями выбрать программу «Управление автотранспортом». Благодаря этому получится выполнить более точную настройку обмена и исключить регистрацию лишних объектов, которые не будут использоваться при обмене.

1. Для того, чтобы начать настройку, нажмите кнопку Настроить синхронизацию данных и выберите пункт Через универсальный формат обмена.

2. Выберите из списка синхронизацию с нужной программой (в нашем примере Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0) и дальнейшие действия выполняйте в соответствии с указаниями программы.

3. Создайте резервную копию данных перед тем, как приступить к синхронизации. Для этого перейдите по соответствующей ссылке.

4. Нажмите на переключатель Выбор способа настройки синхронизации данных и выберите Указать настройки вручную.

5. 
   
   Чтобы перейти к выбору варианта подключения к другой программе, нажмите кнопку Далее.

6. На странице Выбор варианта подключения к другой программе необходимо указать параметры, по которым будет осуществляться подключение к программе-приемнику, например, Другие каналы связи. Нажмите кнопку Далее.

7. На странице Выбор каталога для файлов синхронизации данных выберите Настроить подключение через локальный или сетевой каталог и задайте необходимые параметры. Нажмите кнопку Далее для того, чтобы перейти к настройке параметров синхронизации.

8. На странице Настройка параметров синхронизации данных укажите префикс информационной базы, с которой необходимо осуществить синхронизацию данных (в рассматриваемом примере БП). Название программы-приемника заполняется автоматически, но при необходимости вы можете его изменить.

9. Перейдя по ссылке Изменить правила выгрузки данных, Вы приступаете к настройке правил синхронизации, которые будут использоваться при отправке данных из этой программы.

10. Нажмите Изменить значения автоматического заполнения для настройки значений по умолчанию. Эти значения будут использоваться каждый раз при отправке из программы-источника и получении в программу-приемник.

11. Для изменения настроек (например, изменения варианта подключения) нажмите кнопку Назад. Нажав на кнопку Далее вы переходите к проверке установленных параметров и дальнейшей настройке.

    Важно!
    Между программами будут синхронизированы данные в соответствии с настройками состава объектов при отправке и получении. При первоначальном обмене данными к отправке будут зарегистрированы все имеющиеся объекты. Настройка «Синхронизировать документы, начиная с даты» не учитывается.
    Вручную отмените регистрацию всех объектов до первого обмена, если не нужно перенести все документы.

12. Параметры синхронизации данных будут выведены для просмотра. Нажав на кнопку Далее Вы завершите настройки синхронизации данных.

13. Подождите, настройка занимает некоторое время. На странице завершения первого этапа настройки для данного способа синхронизации данных будет указано имя файла с настройками для программы-приемника, например, F\Папка для обмена\Настройки синхронизации для УАТ.xml. Нажмите кнопку Сохранить. Снимите флажок Выполнить отправку данных в программу-приемник. На этом настройка синхронизации данных на стороне программы-источника в случае с использованием других каналов связи завершена.

    

    Важно!
    После настройки синхронизации выполните первоначальную синхронизацию данных. Первоначальная синхронизацию выполняйте в базе, которая была выбрана в соответствии с рекомендациями в разделе «Выбор программы-источника и программы-приемника».

Настройка. Второй этап

Если Вы подключаетесь к программе-приемнику напрямую (когда программа-источник и программа-приемник находятся на одном компьютере) второй этап отсутствует.

Настройка в этом случае производится в программе-источнике, а подключение к программе-приемнику, получение и отправка данных будут организованы программой-источником сразу же. В программе-источнике необходимо настроить правила синхронизации данных для программы-приемника и параметры по умолчанию.

Поставьте флажок Выполнить отправку данных в программу-приемник и нажмите кнопку Готово. Это нужно для того, чтобы выполнить синхронизацию сразу же после настройки синхронизации на странице завершения первого этапа.

При использовании других каналов связи в настройке синхронизации (например, локального или сетевого каталога F:\Папка для обмена) данный шаг нужно выполнить уже в программе-приемнике, открыв ее на компьютере в удаленном офисе.

Далее произведем настройки параметров программы-приемника. Обратите внимание, что префикс программы-приемника должен совпадать с тем, который Вы указывали, когда настраивали синхронизацию данных (в нашем примере БП)

1. В списке Настройки синхронизации данных выберите Настроить синхронизацию данных, нажмите Через универсальный формат обмена — Другая программа.

2. На форме настройки синхронизации для переключателя Выбор способа настройки синхронизации данных выберите Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе. Укажите путь к файлу настройки синхронизации данных, созданному на этапе настройки синхронизации данных на стороне программы-источника «Управление автотранспортом», например, F:\Папка для обмена\Настройки синхронизации для УАТ.xml нажав на кнопку и нажмите Далее.

   

3. Далее настройте параметры подключения соответственно настройкам в программе-источнике.

4. На странице Настройка параметров синхронизации данных нажмите ссылку Изменить правила выгрузки данных.

5. После настройки параметров синхронизации данных нажмите кнопку Далее чтобы проверить параметры и завершить настройки синхронизации данных.

6. Чтобы подтвердить параметры синхронизации нажмите кнопку Готово. Далее работа помощника синхронизации данных завершится и откроется помощник интерактивной синхронизации данных, с помощью которого вы сможете получить данные и отправить их в программу-источник. В списке Настройки синхронизации данных будет сохранена созданная настройка синхронизации данных.

Правила синхронизации данных

Правила синхронизации данных нужно использовать, когда нужно синхронизировать не все данные, а их только часть. При настройке синхронизации учитывайте, что быстрее передать и получить часть данных, чем все данные сразу.

Правила синхронизации данных действуют по такому принципу, что новые настройки действительны для всех данных только в момент создания синхронизации данных.

Правила синхронизации данных могут быть изменены и в настройке синхронизации данных, которая уже существует. Чтобы перейти к форме настройки правил синхронизации данных, откройте в списке Настройки синхронизации данных соответствующую настройку и на закладке Настройки синхронизации данных нажмите кнопку Настроить...

Учитывайте, что после создания синхронизации данных новые настройки действуют уже только для тех данных, которые были изменены после применения новых настроек, поэтому с большой ответственность подходите к настройке фильтров при создании синхронизации данных.

Переключатель Нормативно-справочная информация поможет выбрать режим, в котором будут выгружаться списки программы:

• В режиме Отправлять всю данные синхронизируются в полном объеме, нормативно-справочная информация автоматически синхронизируется в этой и во второй программе;
• В режиме Отправлять только используемую в документах — синхронизироваться будут только те данные, ссылки на которые содержаться в документах, которые участвуют в синхронизации данных;
• В режиме Не отправлять — нормативно-справочная информация синхронизироваться не будет.

Переключатель Документы определяет, как они будут синхронизироваться:

• Отправлять все — документы синхронизируются в обеих программах;
• Ручная синхронизация данных — документы автоматически не синхронизируются. Отправка и получение документов выполняется вручную.
• Не отправлять — документы не синхронизируются.

Дата начала отправки документов

При необходимости отправлять документы с определенной даты, тогда укажите в настройках синхронизации значение даты начала отправки документов. Изначально там задана дата начала текущего года.

Необходимо определить дату начала синхронизации документов. Если дата указана, то документы и все связанные данные будут синхронизированы только начиная с указанной даты. Данные, которые были введены ранее указанной даты, синхронизированы не будут.

Фильтры

Вы можете ограничить данные, участвующие в синхронизации — и задать, в разрезе каких Организаций, Складов и Подразделений будут отправляться данные

• Фильтр По организациям позволяет ограничить список организаций, по которым разрешена синхронизация данных. Это влияет как на отправку самого списка организаций, так и на отправку других данных, которые связанны с организациями (списки и документы). Фильтр включен, когда переключатель находится в положении По выбранным организациям, далее с помощью флажков необходимо выбрать нужные организации из списка.

Значения по умолчанию

Значения по умолчанию указываются в форме Права и настройки в разрезе организаций.

Для того, что документы правильно отражались в учете при синхронизации данных, необходимы значения по умолчанию. При отправке данных для того, чтобы документы автоматически дозаполнились, используются значения по умолчанию. Если в документах, которые были получены из другой программы, не были предусмотрены какие-то реквизиты, при совершении синхронизации данных программа заполнит эти реквизиты автоматически.

Состав объектов

По умолчанию в состав синхронизации данных входят все виды документов, для которых возможна синхронизации.

Полный список видов документов, для которых возможна синхронизация, размещен в приложении в конце этого документа.

Выставляя флажки в таблице Состав объектов, вы определяете состав данных, которые будут выгружены, если в данном случае не требуется обмен всеми видами документов.

При участии в обмене Путевых листов, укажите настройки отправки путевых листов.

Общие рекомендации по настройке синхронизации данных

Если Вы настраиваете синхронизацию данных в клиент-серверном варианте программы обратите внимание, что синхронизацию данных нужно выполнять на компьютере, на котором установлен сервер 1С:Предприятия. Поэтому уверьтесь, что пользователь операционной системы, от имени которого запущен сервер 1С:Предприятия имеет доступ к указанному каталогу для синхронизации данных и может осуществлять чтение и запись. Если это не так, то этот пользователь должен получить необходимые права, или выберите другого пользователя с необходимыми правами на каталог для синхронизации данных, чтобы тот осуществлял запуск сервера 1С:Предприятия.

Вам может понадобится, чтобы на компьютере с установленным сервером 1С:Предприятие, были установлены настройки прокси-сервера. Это необходимо для синхронизации данных в клиент-серверном варианте. При осуществлении синхронизации в файловом варианте необходимы настройки прокси-сервера на компьютере, на котором осуществляется синхронизация данных.

Дата запрета загрузки данных. При необходимости вы можете установить дату запрета загрузки данных. Это нужно для дополнительной защиты данных текущей программы от изменений, которые могут быть получены в результате загрузки данных из других программ. Дату запрета загрузки данных можно устанавливать как для всех информационных баз, так и для конкретной информационной базы, из которой будут загружаться данные.

При установленной дате запрета загрузки данных все запрещенные для получения данные будут упущены при попытке получить данные в программу до даты запрета загрузки, а сведения об этих попытках будут записаны в журнал регистрации и также будут отражены в списке Результаты синхронизации данных. Разрешенные данные будут получены.

Хранение файлов в томах на диске.

Архив с файлами, которые хранятся в томах, автоматически создается вместе с созданием начального образа в том случае, если для хранения файлов используются тома на диске.

Создайте резервную копию данных перед началом синхронизации. Вы можете сделать это с помощью программы или сторонними средствами.

Внимание!
Работа с внешними ресурсами, в том числе и синхронизация данных блокируется при копировании базы данных или ее восстановлении из резервной копии. Программа оповестит Вас об этом в начале работы с базой данных. В том случае, если эта база данных становится основной, нажмите кнопку Информационная база перемещена, что разблокировать. В разделе Администрирование — Обслуживание — Регламентные операции с помощью кнопки Разблокировать работу с внешними ресурсами, также, можно разблокировать работу с внешними ресурсами и синхронизацию данных.

Выбор варианта подключения

Подключения, которые могут быть использованы для синхронизации данных между двумя программами, можно разделить на две группы:

• Прямое подключение используют, когда нужно осуществить синхронизацию данных между двумя программами, и обе программы доступны для подключения;
• Другие каналы связи. Настраивается несколько вариантов подключения через другие каналы связи, а один из них выбирается в качестве основного

Синхронизация данных через COM-соединение доступна только для универсальной синхронизации данных. При использовании COM-соединения настройка синхронизации данных выполняется за один этап на стороне одной программы.

На странице Выбор варианта подключения к другой программе определите параметры подключения к программе-приемнику или к подчиненному узлу информационной базы.

Даже если у вас уже есть сохраненные настройки синхронизации данных, Вы можете настроить варианты подключения. Для этого нажмите на кнопку Параметры синхронизации данных — Параметры подключения на форме настройки правил синхронизации.

Прямое подключение

Если необходимо выполнить синхронизацию данных между двумя программами, используйте прямое подключение. Обратите внимание, что обе программы должны быть доступны, то есть компьютеры, на которых они находятся, включены и работают в сети.

Существует два вида Прямого подключения:

• Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети;
• Прямое подключение к программе через Интернет.

Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети

Если программа-источник и программа-приемник находятся на одном компьютере или в локальной сети одного офиса, то воспользуйтесь данным вариантов подключения. Программы и компьютеры, на которых они находятся должны быть доступы все время.

1. Выберите параметры подключения к другой программе, например, На данном компьютере или в локальной сети. Далее укажите Каталог информационной базы (например, I:\Exchange\DemoSSL).

   

2. С помощью переключателя выберите параметры подключения к другой программе На сервере 1С:Предприятия, когда программа-приемник находится на сервере. Далее укажите Кластер серверов (например, Demo-Server) и Имя информационной базы, (например, Demo-SSL).

3. Используя переключатель выберите способ аутентификации:

   • Аутентификация 1С:Предприятия — тогда необходимо указать имя Пользователя-администратора (например, Администратор) и Пароль для входа программу-приемник (например, 123);
   • Аутентификация операционной системы.

Прямое подключение к программе через Интернет (веб-сервис)

При необходимости синхронизации данных между двумя программами используется этот вариант подключения. Программа-приемник может находится в другом офисе, но при этом она должна иметь доступ к синхронизации через интернет.

1. При настройке такого варианта подключения укажите:

   • Адрес программы (например, http://DemoServer/DemoSSL1);
   • имя Пользователя-администратора (например, Администратор) и Пароль для входа в программу-приемник (например, 123). При необходимости включите флажок Запомнить пароль.

2. При использовании интернета для подключения может быть нужна настройка прокси-сервера. Для его настройки нажмите на ссылку Параметры доступа в интернет

   

Другие каналы связи

Вы можете использовать другие каналы связи в случаях, если:

• Необходима выполнить синхронизацию данных с той программой, которая расположена в этом же или удаленном офисе, но у нее нет доступа к сети, доступа в интернет (в таком случае прямое подключение выполнить не удастся). Причем две программы, которые являются участниками синхронизации данных, могут работать в разное время;
• Необходимо выполнить синхронизацию данных в распределенной информационной базе.
• Вы можете настроить несколько вариантов подключения через другие каналы связи. Однако один из низ необходимо назначить основным:
• Локальный или сетевой каталог;
• Подключение через FTP-ресурс;
• Подключение по электронной почте.

Когда вы настраиваете данный вариант подключения, не забудьте на странице помощника синхронизации данных Выбор варианта подключения к другой программе выбрать переключатель Другие каналы связи. Для того, чтобы перейти к настройка параметром подключения нажмите Далее.

Каналы связи, которые связанны с интернетом, иногда обладают ограниченной емкостью и скоростью. В программе подготовлены способы их рационального использования.

Локальный или сетевой каталог

Каталогом для синхронизации данных может стать карта памяти.

1. Включите флажок Настроить подключение через локальный или сетевой каталог (включен по умолчанию), когда используете вариант подключения через локальный или сетевой каталог.

2. Введите путь к Каталогу, например, F:\Папка для обмена. Каталог может располагаться на том же компьютере, в сетевом каталоге или на карте памяти (рекомендуется).

3. При необходимости уменьшить объем пересылаемого сообщения, вы можете его заархивировать. Для этого поставьте флажок Сжимать отправляемые данные в архив, при необходимости укажите Пароль архива для защиты данных.

4. Поставьте флажок Транслитерировать имена файлов сообщений обмена. Тогда имена файлов станут автоматически написаны латинскими буквами.

5. Вы можете выполнить проверку возможности записи в указанный каталог.

6. Чтобы перейти к настройкам подключения через FTP-ресурс нажмите кнопку Далее.

   

Подключение через FTP-ресурс

1. Включите флажок Настроить подключение через FTP-ресурс.

2. Укажите Путь к каталогу, например ftp://ftp.Demo.ru/, Порт (по умолчанию 21).

3. Укажите имя Пользователя (логин), например, Administrator и Пароль, например, 123.

4. Чтобы ограничить размер передаваемого сообщения введите Максимальный размер файла (КБ). Если сообщение может быть любого размера, оставьте значение 0 (по умолчанию).

Внимание!
Обратите внимание, что если при синхронизации данных сообщение, которое передается окажется больше указанного ограничения, отправка или получение данных не состоится, в журнале регистрации будут зафиксированы сведения об этом.

5. Для организации пассивного соединения включите флажок Пассивное соединение.

6. Можно выполнить проверку подключения.

7. Нажмите кнопку Далее чтобы перейти к настройкам подключения по почте.

   

Подключение по электронной почте

1. Поставьте флажок Настроить подключение по электронной почте.

2. Нажав на кнопку , выберите из списка Учетную запись электронной почты с помощью кнопки.

3. Для того чтобы ограничить размер сообщения, введите Допустимый размер вложения письма.

4. Нажмите кнопку Далее для настройки дополнительных параметров синхронизации данных

   

Выполнение синхронизации данных

Если вы установили такие настройки, что выполнение синхронизации данных происходит автоматически, то синхронизация данных будет осуществляться по заданному расписанию.

Если автоматическое выполнение синхронизации данных не настроено или необходимо выполнить синхронизацию данных в сейчас, то для осуществления синхронизации данных вручную необходимо открыть список Настройки синхронизации данных.

В данном списке расположены программа и название информационной базы-корреспондента, информация по датам выполненных отправок и получений, для наглядности неуспешные отправки и получения данных отмечены красным значком. С помощью кнопки Только неуспешные можно просмотреть все попытки синхронизации данных, которые не произошли.

Также Вы можете дважды щелкнуть мышью по нужной настройке, если в списке их несколько. Для того, чтобы подтвердить сообщение, которое выведет программа, нажмите Да.

Все события, которые возникают в процессе отправки и получения данных, обязательно записываются в журнал регистрации.

Если с синхронизацией данных что-то произойдет, то эта информация поможет разобраться с причинами. Для просмотра журнала регистрации, в списке Настройки синхронизации данных щелкните по нужной настройке синхронизации данных, затем щелкните по ней правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню, выполните команды События получения данных или События отправки данных. Также можно просмотреть журнал регистрации с помощью соответствующих команд меню Еще.

В карточке каждой настройки синхронизации, также, содержится информация о события синхронизации данных. Для этого выполните одну из ссылок События отправки, События получения на панели навигации окна настройки синхронизации данных.

Выполнение синхронизации данных при необходимости (интерактивно)

Если до момента синхронизации данных один и тот же объект мог быть введен в обе программы, которые были участниками синхронизации, тогда следует выбрать режим интерактивной синхронизации. Например, этот режим стоит выбрать если синхронизация между двумя программами происходит впервые. Однако в них уже должны вестись учет и содержатся одинаковые списки — Контрагенты, Номенклатура и т.д.

Велика вероятность, что данные в таких программах будут продублированы. Интерактивный режим позволит такие данные сопоставить автоматически или вручную.

1. В списке Настройки синхронизации данных выберите нужную настройку синхронизации данных, затем нажмите кнопку Синхронизировать данные, задав дополнительные параметры, для того чтобы открыть Помощник интерактивной синхронизации данных. Помощник поможет выполнить отправку и получение данных с возможностью предварительного просмотреть и сопоставить получаемые данные.

2. На первой странице Помощника интерактивной синхронизации данных указаны параметры производимой синхронизации данных, которые были заданы при настройке синхронизации. Если необходимо указать другие параметры нажмите кнопку Настроить.

3. Чтобы перейти к сопоставлению объектов нажмите кнопку Далее. Подождите, пройдет некоторое время прежде, чем анализ данных завершится.

4. Переключатель Данные для отправки позволит при необходимости выбрать вариант отправки дополнительных данных:

   • Отправить все документы — выберите документы для отправки, для этого в поле За период с помощью кнопки укажите период, за который отправлять данные, с помощью соответствующей ссылки можно Выбрать организации для отправки документов;
   • Не добавлять документы к отправке — в этом случае будут отправлены данные в соответствии с общими настройками;
   • Добавить произвольные справочники и документы — дополнительно будут отправлены данные согласно отбору. Для отправки можно выбрать документы и элементы списков, все или согласно заданному отбору. Для того, чтобы выбрать данные, воспользуйтесь ссылкой. С отбором, выберите из списка вид документа или наименование списка программы, при необходимости задайте параметры отбора. После того как Вы подтвердите, ссылка применит вид условий отбора. С помощью кнопки  можно отменить отбор.

Для открытия Отчета о составе отправляемых данных перейдите по соответствующей ссылке.

Также Вы можете открыть отчет щелкнув по кнопке Состав данных из окна Отправляемые данные. В отчете приводится статистика по данным, которые будут или не будут отправлены.

Щелкнув по кнопке Настройки можно Сохранить текущую настройку отбора данных для отправки или выбрать из списка ранее сохраненную настройку.

Нажмите кнопку Далее для выполнения синхронизации данных.

Результатом интерактивной синхронизации является автоматическое сопоставление данных, которое программа выводит в таблицу с сопоставленными данными.

Если необходимо выполнить получение данных (по соответствующей команде), то делать это рекомендуется только после того, как Вы выполнили сопоставление объектов. Если объекты не были сопоставлены, то после получения данных будут созданы дубли «не сопоставленных» объектов.

Нажав на кнопку Сопоставить Вам откроется список для предварительного просмотра получаемых данных и выполнения сопоставления объектов вручную.

Если Вы используете интерактивный режим получения данных, тогда лучше вначале выполнять автоматическое сопоставление, а затем выполнять сопоставление вручную для объектов, которые не были сопоставлены автоматически. Объекты двух программ, которые вы сопоставите вручную будут запомнены и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставятся автоматически.

После сопоставления всех объектов в информационных базах, которые совпадают, синхронизацию между ними можно выполнять автоматически (при условии, что далее все объекты будут заводиться только в какой-то одной программе, а в другую будут переноситься с помощью синхронизации данных). Увеличивайте частоту автоматической синхронизации данных, чтобы перенос таких объектов осуществлялся быстрее.

Для выполнения отправки данных щелкните по кнопке Далее.

На последней странице помощника программа предложит Вам настроить выполнение синхронизации данных автоматически по расписанию. Данное предложение будет недоступно, если текущая синхронизация данных уже была включена в одно из расписаний выполнения синхронизации данных, которое уже существует.

Чтобы настроить расписание синхронизации данных в автоматическом режиме нажмите кнопку Настроить.

Чтобы выйти из помощника интерактивной синхронизации данных щелкните по кнопке Готово.

Автоматическое выполнение синхронизации данных по расписанию

Вы можете настроить автоматическое выполнение синхронизации данных по кнопке Настроить. Тогда откроется окно Сценарий синхронизации данных и часть полей в нем заполнится автоматически.

Просмотрите список сценариев синхронизации данных с помощью ссылки панели навигации в настройке синхронизации данных Сценарии синхронизации. Также, вы можете создать новый сценарий синхронизации данных или изменить существующие.

Выполнение синхронизации данных автоматически по заданному расписанию — основная цель сценария синхронизации. Сценарий необходим для того, чтобы задать расписание и порядок отправки и получения данных.

Мы не рекомендуем Вам выполнять только отправку данных или только получение данных, несмотря на то что сценарий позволяет это сделать. Лучше выполняйте полноценную синхронизацию данных в одном сценарии.

Для каждого сценария можно установить индивидуальное расписание.

В списке сценариев вы можете Включить/Отключить загрузку или выгрузку данных с помощью кнопки , выполняемые действия сценария отмечаются флажком в соответствующей колонке списка. Сценарий, расписание которого включено, в списке выделен жирным шрифтом. Когда вы отключаете расписание, выделение автоматически снимается.

Чтобы ввести новое расписание, нажмите кнопку Добавить. Программа автоматически предлагает варианты заполнения сценария. Вы, также, можете заполнить данные самостоятельно.

С помощью флажка Автоматически по расписанию можно отключить расписание синхронизации данных. При вводе сценария флажок по умолчанию включен.

Нажмите кнопку Добавить для добавления в сценарий нового действия, заполните необходимые данные:

• В колонке Информационная база выберите из списка нужный тип информационной базы, например, Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Выберите из предлагаемого списка нужную информационную базу, например, БП;
• После того, как вы выберете информационную базу в колонке Подключение, необходимо выбрать вариант подключения из списка, который используется в настройке синхронизации (например, Локальный или сетевой каталог);
• В колонке Выполняемое действие нужно выбрать из списка нужные действия в сценарии — Получение данных или Отправка данных.

После того как Вы настроили сценарий синхронизации данных, около настройки синхронизации данных в списке появляется значок . Посмотреть сценарий выбранной синхронизации данных можно также в списке Настройки синхронизации данных по команде Еще — Сценарии синхронизации данных.

Результаты синхронизации данных

Во время выполнения синхронизации данных могут произойти проблемные ситуации, которые потребуют вмешательства пользователя.

Результаты синхронизации данных отображаются в виде ссылки в списке Настройки синхронизации данных. В случае возникших в ходе синхронизации коллизий ссылка принимает вид Предупреждения с соответствующим значком. В скобках будет указано количество предупреждений. Для просмотра списка предупреждений перейдите по ссылке. В результате откроется форма Предупреждения при синхронизации данных.

Количество соответствующих проблемных ситуаций указано в заголовке каждой вкладки данной формы в скобках.

Необходимая информация о данных, которая поможет понять почему возникли проблемы, и узнать причину, по которой они не были приняты, выводится в колонках списка. Причина кратко указывается в специальной колонке, а подробную формулировку, с указанием проблемных полей списков или документов вы можете увидеть в выделенной строке в нижней части списка.

Список обновляется вручную, для обновления в нем данных нажмите кнопку  Обновить.

Непроведенные документы

Здесь указаны документы, которые не удалось провести по каким-либо причинам. Для решения проблемы с проведением документа откройте документ и устраните недочеты, которые помешали его проведению. Причина невозможности автоматического проведения отражена внизу списка.

Незаполненные реквизиты

Содержит список незаполненных реквизитов элементов списков программы. Чтобы исправить откройте элемент списка (дважды щелкнув по нему левой клавишей мыши) и заполните обязательные для заполнения поля, затем запишите элементы.

Конфликты

Когда настроена синхронизация данных между двумя программами может быть такое, что одни и те же данные изменяются одновременно. Поэтому могут возникнуть две различающиеся версии одинаковых данных в этих программах. Это конфликт изменения данных.

Чтобы разрешить такой конфликт в программе предусмотрено автоматическое их разрешение (выбирается одна из версий). Но вы можете самостоятельно изменить результат автоматического разрешения конфликта. Для этого выделите элемент списка.

Непринятые по дате запрета

В этом списке отображаются данные, которые были отклонены из-за установленного запрета на загрузку данных прошлых периодов.

Приложение — Состав объектов для обмена