Переход в Яндекс 360 для бизнеса: о чем нужно рассказать сотрудникам

Внедрение Яндекс 360 для бизнеса представляет собой значительный шаг в организации рабочего процесса вашей команды. Переход на эту платформу открывает новые возможности и обеспечивает более эффективное взаимодействие в команде. Ниже приведены основные моменты, которые стоит обсудить с сотрудниками при переходе на Яндекс 360.

Обновление рабочего пространства с Яндекс 360

Эта платформа объединяет различные сервисы в одном интерфейсе, что значительно облегчает работу сотрудников.

• Единый интерфейс. Теперь все инструменты Яндекс 360 доступны в одном месте, устраняя необходимость в множественных аккаунтах и облегчая переключение между задачами.

• Мобильный доступ. Полная функциональность Яндекс 360 поддерживается на мобильных устройствах, обеспечивая доступность рабочих инструментов вне офиса.

Теперь нет необходимости в отдельных аккаунтах для разных приложений, так как все доступно в одном окне. Это упрощает переключение между задачами и повышает эффективность работы.

Одной из ключевых особенностей Яндекс 360 является поддержка мобильных устройств, что позволяет сотрудникам оставаться на связи и иметь доступ к рабочим инструментам даже вне офиса. Благодаря этому можно отвечать на сообщения в мессенджере, просматривать документы на диске или планировать свои задачи через календарь, используя только смартфон.

Усиленная безопасность и управление документами

Безопасность также стоит на первом месте. Введение двухфакторной аутентификации укрепляет защиту учетных записей сотрудников от несанкционированного доступа. Кроме того, платформа предлагает удобные инструменты для контроля доступа к документам, позволяя настраивать, кто и как может их просматривать или редактировать.

• Двухфакторная аутентификация. Введение двухфакторной аутентификации укрепляет безопасность учетных записей сотрудников.

• Контролируемый обмен документами. Возможности Яндекс 360 по управлению доступом к документам усиливают защиту конфиденциальной информации.

Внутренняя коммуникация также была усовершенствована благодаря внедрению мессенджера и инструмента для видеоконференций, Телемоста. Эти инструменты позволяют сотрудникам эффективно общаться и сотрудничать, что особенно важно в современных условиях динамичной рабочей среды.

Коммуникационные платформы

Корпоративная почта Яндекс 360 позволяет сотрудникам вести переписку с клиентами и партнерами под корпоративным адресом, что повышает профессиональное восприятие компании. В дополнение к этому, возможность интеграции почты с календарем упрощает планирование и организацию встреч.

• Мессенджер для внутренних коммуникаций. Специализированный мессенджер упрощает внутренние коммуникации, объединяя всех сотрудников в единой сети.

• Телемост для онлайн-встреч. Интегрированный инструмент для видеоконференций делает онлайн-встречи более эффективными и удобными.

Внедрение Яндекс 360 в бизнес-процессы – это не просто обновление технических инструментов, но и повышение общей эффективности и безопасности рабочего процесса. Это путь к более организованному и интегрированному подходу к управлению рабочими задачами и коммуникациям внутри компании.

Остались вопросы? Оставляйте заявку на консультацию!