Что такое 1С: Предприятие: полный обзор платформы для новичков

1С: Предприятие разработано компанией «1С» для автоматизации бизнес-процессов организаций. Продукт отличается широким функционалом и включает конфигурации для различных сфер деятельности. С помощью этой системы можно автоматизировать финансовый, складской, бухгалтерский, налоговый учет, управление кадрами, продажами и т.д. Подробнее о возможностях решения – в нашей статье.

Что такое 1С: Предприятие

Термином 1С: Предприятие принято обозначать сочетание одной платформы 1С и разных прикладных решений, то есть конфигураций. Последние предоставляют обширный спектр функций для нужд и потребностей бизнеса. При необходимости можно доработать «под себя» конфигурацию, добавить в нее новые модули, но сама платформа при этом останется неизменной.

Какие бывают конфигурации 1С: Предприятие

Конфигурация – это программа, которая выполняет в 1С: Предприятии определенную функцию, то есть «закрывает» какую-то задачу. К примеру, можно автоматизировать следующие процессы:

• налоговый и бухгалтерский учет;
• подключение и настройку кассовой техники;
• управление складскими запасами;
• торговые операции и ценообразование;
• кадровый учет и расчет зарплаты;
• расчет налогов и взносов;
• формирование регламентированной отчётности и т.д.

Все конфигурации 1С можно разделить на несколько видов. Это типовые, нетиповые и отраслевые решения. Разберем их подробнее.

Типовые

Готовые базовые решения для компаний всех видов деятельности. Подходят для автоматизации стандартных бизнес-процессов. Примеры таких конфигураций – 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Бухгалтерия, 1С: УТ, 1С: Документооборот.

Главное преимущество типовой конфигурации – это ее универсальность. Такое решение может использовать любая компания. При необходимости можно настроить программу под свои нужды. Типовые конфигурации легко синхронизируются с другими продуктами от 1С, а также сторонними сайтами. Обновления организация может проводить самостоятельно, без привлечения программистов.

Нетиповые

Это индивидуальные программные решения, созданные либо доработанные под потребности конкретного бизнеса с учетом его специфики. В такие продукты можно добавить новые отчеты, функции, модули.

Так, с помощью нетиповой конфигурации можно автоматизировать сложные производственные процессы, к примеру, в пищевом производстве, или вести узкоспециализированный учет. Также можно настроить интеграцию с редким оборудованием, формировать аналитические отчеты и т.д.

Отраслевые

Эти решения изначально разработаны с учетом отраслевой специфики определенного бизнеса. К примеру, строительства, медицины, общепита, торговли, производства, ЖКУ и т.д. Задача таких конфигураций состоит не просто в автоматизации рабочих процессов, а в том, чтобы сразу настроить систему под конкретную организацию. В результате внедрения такого продукта заказчику не придется переплачивать за доработку и донастройку базы.

Примеры отраслевых конфигураций – 1С: Общепит, 1С: Аптека, 1С: ERP Энергетика, 1С: Розница и др. Зачастую подобные продукты разрабатывают партнеры 1С, а последние сертифицируют ПО.

Еще одна разновидность конфигураций 1С – комплексные решения. С их помощью можно одновременно автоматизировать несколько бизнес-процессов. К примеру, 1С: Комплексная автоматизация помогает вести бухгалтерский и налоговый учеты, наладить управление кадрами, производством, закупками, продажами, складом.

Функциональные возможности 1С: Предприятия

Перечень функций продукта 1С зависит от его конфигурации. Основные возможности следующие:

• Ведение учета и формирование отчетности – можно автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательством РФ, принятым в вашей организации режимом налогообложения. Доступна функция заполнения, проверки и отправки регламентированной отчетности в контрольные органы.
• Ведение кадрового учета, расчет зарплаты – в программе можно полностью автоматизировать кадровые перемещения работников. К примеру, прием на работу, увольнение, перевод, оформление отпусков, командировок и т.д. Также можно вести учет рабочего времени, начислять заработную плату, премии, пособия, отпускные, доплаты, надбавки, взносы, НДФЛ и пр.
• Управление складом, контроль движения ТМЦ – удобно отслеживать движение запасов, сырья, материалов, товаров, контролировать наличие остатков, организовать адресное хранение, проводить инвентаризации.
• Управление производством – учет материалов, полуфабрикатов, брака, выпуска готовой продукции, незавершенки, давальческого сырья, расчет себестоимости готовых изделий, контроль качества.
• Управление закупками и продажами – от первичного контакта с покупателем до реализации, оплаты и управления дебиторской задолженностью. Можно вести клиентскую базу, формировать КП, выставлять счета, фиксировать заявки, управлять номенклатурой, ценообразованием и пр.
• Ведение управленческого учета – можно проводить сбор и детальный анализ данных для принятия грамотных управленческих решений. К примеру, выполнять анализ ликвидности, рентабельности деятельности, эффективности продаж.
• Организация документооборота. Автоматизация создания, регистрации, согласования и архивации документов, переход на электронный документооборот.
• Планирование и бюджетирование – удобно планировать финансовые, трудовые, сырьевые ресурсы компании (ERP). Есть функции планирования доходов и расходов предприятия, контроль исполнения бюджета.

Кому подходит платформа

Решения 1С подходят для предприятий и ИП разных сфер деятельности, систем налогообложения и масштаба. При выборе конкретной конфигурации нужно учитывать задачи бизнеса, его отраслевую принадлежность, размер и другие факторы. Примеры использования платформы 1С: Предприятие в зависимости от масштаба:

• Базовая версия 1С: Бухгалтерии подойдет для предпринимателей и микробизнеса.
• 1С: Розница, 1С: Управление нашей фирмой, 1С: УТ – для розничных магазинов, компаний в сфере услуг, оптовых продавцов.
• 1С: Комплексная автоматизация, 1С: ERP – для производственных предприятий, крупного бизнеса со сложной организационной структурой.

Обзор преимуществ

Основной плюс 1С: Предприятия – автоматизация всех бизнес-процессов компании. Система берет на себя решение рутинных задач, на которые раньше тратилось много времени. На платформе можно вести учет, управлять производством, логистикой, проводить бюджетирование. Среди других преимуществ продукта нужно отметить следующие особенности:

• Гибкость и масштабируемость — решение можно адаптировать под конкретные требования и потребности бизнеса, добавляя в базу новый функционал, модули, специфические отчеты. Все это можно делать, не изменяя основной код типовой конфигурации.
• Возможность интеграции с внешними системами – ПО легко интегрируется со сторонним оборудованием и информационными системами. К примеру, ЭДО, системой «Честный знак», внешними сайтами, принтером этикеток, сканером штрих-кодов, MS SQL Server, Oracle и др. К базе можно подключить кассовую технику.
• Поддержка разных режимов работы и вариантов развертывания – можно работать в однопользовательском, многопользовательском режимах. Доступны файловый, клиент-серверный варианты развертывания, а также облачные технологии и мобильные решения.
• Регулярное обновление и резервное копирование данных – разработчики приложения самостоятельно проводят обновления конфигурации с учетом изменений законодательства.
• Безопасность – при входе в программу применяются разные способы аутентификации, в том числе биометрический и двухфакторный. Пользователь может разграничить права доступа сотрудников, есть шифрование данных и поддержка внешних модулей криптографии.

Преимущества облачной 1С

При аренде 1С: Предприятия в облаке можно существенно снизить расходы предприятия. Вам не нужно самостоятельно покупать лицензии на ПО, приобретать, обслуживать сервер и сопутствующие программы. Провайдер берет на себя всю эту рутину.

Еще одно весомое преимущество заключается в повышенной безопасности работы в облаке. Удаленные серверы, на которых размещена 1С, расположены в надежных дата-центрах с ограниченным доступом и резервными источниками питания. При передаче данных провайдеры используют шифрование, применяют методы защиты от DDoS-атак.

Отзывы пользователей

Те, кто уже работает с 1С: Предприятием, отмечают простоту освоения системы, ее гибкость и функциональность. Пользователи хвалят быстроту установки программы, интуитивный интерфейс, автообновления. Некоторые жалуются на периодические сбои, подвисания, ограниченность функционала в базовых версиях, сложности с доработкой.

Управлять рабочими процессами удобно в облачной версии 1С. Сервис будет полезен как небольшим фирмам или ИП, так и крупным предприятиям, которые контролируют свои расходы и стремятся к экономии. При аренде услуги за техническую сторону отвечает компания-провайдер. Заказчику не придется тратиться на закупку оборудования, оплату труда IT-специалистов. Работать онлайн можно из любого места, где есть интернет.

У нас можно купить программные решения 1С, в том числе облачный сервис 1С: Предприятие. Наши специалисты службы технической поддержки работают в режиме 24/7. Если вас заинтересовали наши услуги или остались вопросы, звоните нам или пишите через форму обратной связи на сайте. Мы будем рады проконсультировать вас, оформить договоры ИТС, настроить необходимую конфигурацию 1С и обеспечить комфортную работу из любой точки мира.