Какие ошибки компании допускают при выборе лицензий 1С?

Программные лицензии 1С – это официальное разрешение на использование продуктов компании в установленных соглашением рамках. Условия могут быть разными. К примеру, однопользовательская лицензия дает право на работу с программой только одному клиенту. Рассмотрим, какие бывают лицензии 1С, чем они отличаются, как избежать ошибок при выборе.

Виды лицензий 1С

От правильности выбора вида лицензии 1С зависит, как и в каких масштабах предприятие сможет использовать программу. Есть несколько вариантов лицензирования: серверные, клиентские, локальные, программные и другие. Каждая из них предназначена для определенного сценария работы.

Четкое понимание того, какая именно лицензия вам необходима, позволяет избежать неприятных сценариев — от юридических санкций до торможения базы. Рассмотрим основные виды лицензий 1С.

По числу пользователей – однопользовательские и многопользовательские

Первые дают право работать с программой только одному пользователю на конкретном оборудовании. Такой вариант подходит небольшим компаниям/ИП либо сотрудникам, которым не нужен одновременный доступ к ПО. То есть когда работа ведется все время на одном рабочем месте. Такие лицензии обычно доступны по стоимости и идут в комплекте с основной программой.

Многопользовательские лицензии 1С позволяют одновременно подключаться к базе нескольким сотрудникам. Обычно выпускаются комплектами на соответствующее количество рабочих мест – 5, 10, 20 и т.д. Такие лицензии больше подходят для компаний, где нескольким специалистам нужно получать одновременный доступ к программе.

Важно! Также есть комбинированный вид. Это такая пользовательские лицензия 1С, которую можно активировать и как многопользовательскую, и как однопользовательскую. Гибкий вариант подходит для удаленных сотрудников или компаний со сменным графиком.

По назначению – клиентская, серверная и другие

Первая дает право конкретному оборудованию (рабочему месту) запускать программу и подключаться к базе. Нужна чтобы добавлять дополнительные рабочие места.

Серверная лицензия позволяет запустить программу на серверной платформе (физической или виртуальной). Такой тип лицензирования не привязан напрямую к количеству пользователей и позволяет обрабатывать большие объемы данных. Без серверной лицензии многопользовательский режим не заработает. Есть несколько вариантов серверных лицензий – от небольших баз (Мини) до крупных корпораций (64 КОРП).

Также есть лицензия на платформу с правом использовать ПО для запуска конфигураций. И лицензии на конфигурацию с правом на работу с конкретным продуктом от 1С на дополнительном рабочем месте.

По способу защиты – программная и аппаратная

Первый вид активируется посредством ввода ПИН-кода. После чего создаётся файл с расширением .lic, который нужно привязать к параметрам оборудования. При установке другого оборудования требуется провести привязку заново.

1С аппаратная лицензия использует для работы физический ключ (токен или USB-ключ, к примеру, HASP). При необходимости его можно установить на другой компьютер. Но в последние годы 1С перестала продавать такие ключи и купить их можно только по отдельному соглашению с компанией.

По уровню использования – базовая, профессиональная, корпоративная

Первая базовая лицензия включает в себя ограниченный функционал, не дает доступа к дополнительным модулям. К примеру, у такой лицензии нет сетевого режима, менять конфигурацию нельзя, есть лимиты на активацию.

Конфигурация ПРОФ снимает многие ограничения, в том числе позволяет модифицировать настройки, работать в сети, поддерживает до 500 одновременных сеансов. Подходит многим организаций вне зависимости от системы налогообложения, вида деятельности и масштаба.

Корпоративная лицензия рассчитана на крупные предприятия с высокими нагрузками, большим количеством пользователей. Для корпоративных клиентов предусмотрены расширенные возможности, есть поддержка интеграции и распределенных баз данных.

По типу использования – типовые и отраслевые

Типовые конфигурации созданы как стандартные решения, которые подходят большинству предприятий. В них есть все базовые функции, включая расчет налогов, ведение бухгалтерии, заполнение отчетности, начисление взносов. Такие лицензии не предназначены для решения сложных задач.

Отраслевые продукты разработаны под конкретный вид деятельности. К примеру, есть решения для строительства, образования, медицины, общепита, производства, торговли и т.д. Эти конфигурации содержат уникальные функциональные возможности и адаптированы под специфику каждой отрасли.

Специализированные конфигурации – для облачных решений и мобильных приложений

Первые 1С: Фреш предназначены для работы с облачными технологиями. Доступ к базе выполняется через интернет и не требует установки ПО на собственное оборудование. Все данные хранятся на удаленных серверах.

Мобильная 1С позволяет работать с программой через смартфон или планшет. При этом на устройство приобретается отдельная недорогая лицензия, а данные синхронизируются с обычной базой.

Какой тип лицензий подходит вашему бизнесу?

При выборе типа лицензии 1С нужно в первую очередь учитывать количество пользователей, специфику и масштаб бизнеса. Небольшим компаниям или ИП выгоднее приобрести однопользовательскую лицензию. Если на предприятии действует несколько рабочих мест, есть удаленные специалисты, а база стоит на собственном компьютере, можно купить многопользовательскую или серверную лицензию.

Также важно понимать, что базовые конфигурации ПО подходят только маленьким фирмам, которым нужен стандартный функционал. Если организация крупная, занимается специфической деятельностью, нуждается в расширенных возможностях программы, стоит сразу приобретать версию ПРОФ или КОРП.

Выбор правильного типа лицензии позволяет при необходимости адаптировать программы 1С под задачи вашего бизнеса. Предприятие может в любое время увеличивать количество пользователей. Также можно добавлять в платформу новые модули или функции и таким образом обеспечить долговременную устойчивость системы.

Примеры лицензий 1С для разного бизнеса:

• 1С: Упрощенка, 1С: Бухгалтерия, 1С: Розница, 1С: УНФ – подходят малому бизнесу для ведения бухгалтерского, налогового, кадрового, торгового, складского учета.

• 1С: Управление торговлей ПРОФ, 1С: Бухгалтерия ПРОФ, 1С: Комплект прикладных решений (для 5 пользователей), 1С: Комплексная автоматизация – оптимальны для среднего бизнеса для решения аналогичных задач.

• 1С: Бухгалтерия КОРП, 1С: Управление Торговлей и взаимоотношениями с клиентами CRM КОРП, 1С: ERP – это комплексные программы для крупного бизнеса.

Какие ошибки бизнес часто допускает при выборе лицензии 1С?

При выборе вида лицензии компании зачастую допускают типичные ошибки, часть которых ведет к переплатам, другая становится причиной сбоев в работе. Рассмотрим основные из них.

Ошибка 1. Не та конфигурация

Одна из самых распространенных ошибок – покупка версии ПРОФ вместо КОРП или, наоборот, переплата за КОРП. В результате база может не потянуть нагрузку либо вы просто выбросите деньги на ветер. Чтобы этого избежать, заранее оцените объем работы, функционал и технические возможности ПО, нагрузку на сервер.

Для примера, уровень КОРП будет явно избыточным для компаний с 10 работниками и типовой бухгалтерией. Также при меньших расходах версия ПРОФ полностью закрывает потребности небольшого бизнеса. Когда нужно, чтобы система управляла сложным холдингом или производством, подойдет КОРП.

Ошибка 2. Неверное число пользователей

Если вы не уверены, насколько мощная программа вам нужна, лучше начинать с однопользовательской лицензии либо на разрешения на минимальное число рабочих мест. Далее по необходимости вы сможете докупать дополнительные лицензии.

Но не всегда нужно оплачивать доступ всем сотрудникам. По факту кто-то из них может пользоваться программой время от времени и не одновременно. Тогда одну лицензию можно разделить между несколькими сотрудниками. Или можно приобрести комплект лицензий, к примеру, на 5 рабочих мест, что обойдется дешевле.

Ошибка 3. Неподходящий тип лицензии

К примеру, для работы в сети вы купили клиентскую лицензию вместо серверной или облачную для локальной сети. Чтобы не ошибиться, важно точно понимать, как вы будете работать с программой – через сервер, локально или удаленно.

Также помните, если нет свободных средств на покупку лицензии, можно арендовать ПО в облаке. Для работы в этом случае нужен интернет, а оплачивать вы будете только за фактически потребленные ресурсы. Все расходы по установке, обновлению базы, резервному копированию, обслуживанию оборудования берет на себя провайдер услуги.

Организовать ведение бухгалтерского и налогового учета, обеспечить точный документооборот, контролировать расчеты с контрагентами поможет программа 1С: Бухгалтерия. Решение подходит удаленным бухгалтерам, аутсорсинговым компаниям, представителям малого и среднего бизнеса, бюджетным учреждениям.

Необходима консультация по 1С, особенностям работы продуктов или внедрения? Оставляйте свои контакты на нашем сайте или пишите через форму обратной связи.

Мы поможем подобрать для вас оптимальный вариант: покупку лицензий с развертыванием ПО на собственной инфраструктуре либо услугу аренды/хостинга лицензий 1С.

Оставить заявку на консультацию