Как выбор версии 1С влияет на производительность и развитие бизнеса

Версии программы 1С: Предприятие различаются по своему функционалу, возможностям работы, техническим настройкам, масштабам внедрения. От выбора системы будет зависеть эффективность работы всей компании – от скорости решения повседневных задач до экономии бюджета и соблюдения законодательства. Неверная конфигурация может привести к лишним расходам, двойной работе и проблемам с контролирующими органами.

Зачем бизнесу нужна 1С?

Программные продукты 1С уже более 25 лет считаются стандартом для автоматизации бухгалтерского учета и управления в организациях России. Из года в года разработчики совершенствуют платформу, добавляя в нее новый функционал и возможности с учетом отраслевой специфики бизнеса.

Основная цель внедрения решения – получение достоверных данных о деятельности фирмы, уменьшение рутинной нагрузки на сотрудников, снижение количества ошибок. В результате установки программы бизнес получает единую систему, где автоматизирован каждый процесс, к примеру, расчет налогов, кадровый учет, управление складом и сдача отчетности.

Ключевые задачи, которые решает система 1С:

• Ведение полноценного бухгалтерского и налогового учета с автоматизацией проводок.

• Формирование регламентированной отчетности и отправка ее в ФНС, СФР, Росстат, Росприроднадзор и пр.

• Управление торговыми процессами – от закупки ТМЦ до продаж, ценообразования, расчета скидок, контроля задолженности и остатков.

• Расчет заработной платы, отпускных, пособий, премий, доплат и надбавок с формированием отчетности по кадрам в СФР и ФНС.

• Полноценный CRM-модуль для управления продажами компании, инструменты для бюджетирования и планирования, возможности для интеграции решения с маркетплейсами и интернет-магазинами.

• Автоматизация складского учета – контроль остатков, адресное хранение, резервирование, инвентаризация запасов.

Как бизнесу выбрать 1С, что при этом учесть?

Прежде чем переходить к покупке ПО, нужно определиться с целями и задачами вашего бизнеса. При этом важно учитывать следующие факторы:

• Масштаб компании и структура – к примеру, начинающая небольшая фирма с несколькими сотрудниками чаще нуждается в типовом функционале, нежели сеть с филиалами и обособленными подразделениями. На выбор версии также влияет количество работников, которые будут одновременно пользоваться программой.

• Тип инфраструктуры – файловая база, сервер или облако. Первый вариант самый простой и самый уязвимый, подходит для одного пользователя, максимум 5. Второй требует установки и настройки сервера, отличается более высокой безопасностью в сравнении с файловым продуктом. Облачная база размещается провайдером в защищенных дата-центрах, обладает максимально высоким уровнем безопасности, доступна с любого устройства при наличии интернета. Такой вариант считается идеальным для удаленных команд и мобильного бизнеса.

• Функциональные возможности и приоритеты – нужно четко понимать, какие функции требуются именно вашему предприятию, чтобы не переплачивать и не проводить доработки в дальнейшем. К примеру, возможно, вам нужна только бухгалтерия или расчет зарплаты, или управление складом, или работа с CRM-функционалом. Тогда стоит выбрать 1С: Бухгалтерию, 1С: Зарплату и управление персоналом (ЗУП), 1С: Управление торговлей (УТ) или 1С: CRM.

• Лимит бюджета – при оценке расходов на внедрение 1С учитывайте стоимость лицензии, а также затраты на установку программы, техническую поддержку, обучение персонала, регулярное обновление ПО, приобретение необходимого оборудования (сервера).

• Налоговый режим бизнеса – фирма или ИП на ОСНО, АУСН, УСН, ЕСХН либо патенте нуждается в разных наборах функций. ИП на УСН, НПД и ООО на ОСНО ставят разные цели в учете, а с 2026 года эта разница стала еще существеннее. Ведь с 1-ого января уплачивать НДС обязаны и те упрощенцы, чей доход превысил 20 млн рублей (ранее лимит был ограничен 60 млн рублей).

• Отраслевая специфика – строительная организация, розничный магазин, компания из сферы общепита, производственное предприятие имеют свои особенности деятельности и, следовательно, задачи. Хотя у 1С и есть типовые решения, к примеру, 1С 8 Предприятие, но специально разработанные отраслевые продукты более полно учитывают специфику конкретного вида деятельности. К примеру, есть программы для сферы медицины, строительства, аптек, образования, ЖКХ, ресторанов и кафе, сельского хозяйства и т.д. В таких версиях уже реализованы нужные справочники, включены типовые проводки.

• Виды процессов для первоочередной и дополнительной автоматизации – в том числе, закупки и склад, продажи, финансы, зарплата и кадры, розница, производство, документы и договоры, интеграция с другими системами.

Какие есть конфигурации, версии и редакции 1С

Все программные продукты 1С делят по разными признакам и видам. Это в первую очередь версии решения, которые бывают базовой, ПРОФ и КОРП. Также это тип конфигурации, вариант поставки ПО.

Виды версий 1С

Базовая версия оптимально подходит «для старта» и недорого стоит. В такой программе может работать только один пользователь, возможностей для доработки нет.

Версия ПРОФ разработана для представителей малого и среднего бизнеса. Здесь можно вести учет сразу по нескольким компаниям, есть поддержка многопользовательского режима и донастройка через Конфигуратор.

Версия КОРП создана для крупных предприятий. Включает расширенный функционал, возможность формирования отчетности для крупнейших налогоплательщиков, ведения учета по специальным налоговым режимам.

Тип конфигурации

Все конфигурации 1С подразделяются на типовые и отраслевые. Первые считаются универсальными, то есть подходят большинству пользователей вне зависимости от вида деятельности. Вторые разработаны с учетом потребностей конкретной отрасли.

Ниже мы рассказываем подробнее о типовых конфигурациях, которые чаще всего подходят малому и среднему бизнесу. Все актуальные программы 1С работают на базе единой 1 С 8 Предприятие, у них похожий интерфейс и возможности. Но есть и некоторые отличия.

Вариант поставки ПО

Коробочная версия предусматривает покупку лицензии на ПО и установку базы на собственный компьютер. В этом случае пользователь должен самостоятельно следить за обновлениями, обслуживанием продукта.

Более удобный вариант, который не требует покупки программы, – это аренда 1С в облаке. В этом случае компания-провайдер высылает установочные файлы и код активации через интернет. Заказчику достаточно только оплачивать аренду, все необходимое обслуживание берет на себя провайдер услуги. Устанавливать облачную базу можно как на собственный сервер, так и на удаленный. Доступ к платформе осуществляется через интернет.

Основные конфигурации программ 1С

Чтобы не переплачивать за ненужный функционал, рекомендуем выбирать конфигурацию продукта с учетом специфики и масштаба бизнеса. Приведем оптимальные виды ПО для разных типов организаций.

1С: Бухгалтерия (ПРОФ/КОРП)

Подходит юрлицам, ИП, государственным учреждениям. Позволяет вести бухгалтерский и налоговый, кадровый учет, рассчитывать налоги и взносы, создавать первичные документы, выполнять закрытие месяца, формировать регламентированную отчетность. Есть встроенный ЭДО.

1С: Управление торговлей (УТ)

Эта типовая конфигурация разработана на базе 1С: Предприятие 8 для автоматизации бизнес-процессов торговых предприятий. В программе можно вести учет продаж, закупок, складских операций, формировать прайсы, заказы и резервы, проводить ABC/XYZ-анализ, контролировать остатки ТМЦ. Продукт подходит для розницы, опта, смешанных схем «опт + розница», дистрибуции, компаний с многоскладским учетом и большой номенклатурой.

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) (ПРОФ/КОРП)

Решение создано специально для ведения кадрового учета, начисления зарплаты, окладов, отпускных, премий, расчета НДФЛ, взносов, формирования отчетов по работникам. Есть функция учета рабочего времени персонала, составления отчетов для передачи в СФР, ФНС и пр. Доступно управление персоналом, включая подбор специалистов, обучение, оценка, кадровый резерв, расчет KPI и пр.

1С: Розница

Этот продукт от 1С позволяет автоматизировать розничную торговлю любого масштаба – от небольшой точки до торговой сети. В программе можно вести учет продаж, складской учет, оформлять возвраты, закрывать смены, контролировать кассовую дисциплину. Есть функция ценообразования, к примеру, расчет скидок, формирование программ лояльности, управление промо-акциями.

1С: Документооборот

Система для автоматизации документооборота на предприятии. Решение позволяет упростить взаимодействие между работниками, вести учет документов с учетом требований законодательства и регламента компании. Есть специальная редакция для госучреждений.

1С: Управление нашей фирмой (УНФ)

Комплексная платформа для автоматизации управленческой деятельности малого и среднего бизнеса из разных сфер: услуг, торговли, строительства, производства и др. Система объединяет управление финансами, продажами, производством, складом, кадрами и CRM. Есть функция составления базовых управленческих отчетов. К примеру, движение денежных средств, формирование платежного календаря, контроль кассовых разрывов.

1С: Комплексная автоматизация (КА)

Продукт разработан для автоматизации ключевых бизнес-процессов предприятия – от бухгалтерии до учета финансов, закупок, продаж, склада, кадрового учета и т.д. В систему встроены модули ЭДО, маркировка «Честный знак», CRM, аналитические отчеты.

Организовать ведение бухгалтерского и налогового учета, обеспечить точный документооборот, контролировать расчеты с контрагентами поможет программа 1С:Бухгалтерия. Решение подходит удаленным бухгалтерам, аутсорсинговым компаниям, представителям малого и среднего бизнеса, бюджетным учреждениям.

Необходима консультация по 1С, особенностям работы продуктов или внедрения? Оставляйте свои контакты на нашем сайте или пишите через форму обратной связи. Чтобы получить консультацию, оставляйте заявку на консультацию.

Оставить заявку на консультацию