График отпусков на 2025 год: что важно учесть

Все работодатели независимо от формы собственности и вида деятельности обязаны оформлять график отпусков. Исключение – некоторые НКО и микропредприятия. В этом документе определяется очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых ежегодных отпусков (статья 123 ТК РФ). Утвердить ЛНА необходимо минимум за 2 недели до следующего года. Рассказываем, как составлять график отпусков на 2025 год – образец приведен в конце статьи.

Для чего нужен график отпусков

Этот локально-нормативный акт позволяет учитывать интересы работодателя и сотрудников при реализации права на отдых персонала. В документе определяется очередность отпусков, включая периоды предоставления отдыха для льготников. Соблюдать установленные нормы обязаны обе стороны трудовых взаимоотношений. Чем корректнее оформлен график, тем меньше конфликтов будет впоследствии.

В документ нужно включать всех сотрудников компании, которые в ней числятся. В том числе совместителей, а также тех, кто принят по срочному трудовому договору. Очередность предоставления отпусков работодатель может определять самостоятельно с учетом пожеланий коллектива.

Но есть такие категории персонала, которым по закону оплачиваемый ежегодный отдых должен быть предоставлен в удобное время. К числу основных льготников относятся:

●        родители детей с инвалидностью (статья 261 ТК РФ);

●        беременные женщины (статья 260 ТК РФ);

●        внешние совместители (статья 286 ТК РФ);

●        многодетные работники с тремя и более детьми до 18 лет, если младшему нет 14 лет (статья 262.2 ТК РФ);

●        те, кто ранее был отозван из ежегодного отпуска (статья 125 ТК РФ);

●        супруги военнослужащих (статья 11 Закона № 76-ФЗ от 27.05.1998);

●        несовершеннолетние работники (статья 122 ТК РФ);

●        ветераны боевых действий (статья 16 Закона № 5-ФЗ от 12.01.1995);

●        мобилизованные (статья 351.7 ТК РФ).

С льготных сотрудников рекомендуется брать заявления, где они укажут предпочтительное время отпуска. С помощью этих заявлений при необходимости работодатель сможет подтвердить, что нарушения прав персонала не было, и отпуск действительно предоставили в удобные даты.

Порядок составления графика отпусков на 2025

По новым правилам график отпусков на 2025 год нужно оформить не позднее 17-ого декабря 2024 года. Утверждает ЛНА руководитель работодателя или другой уполномоченный специалист. Сотрудников предприятия нужно ознакомить с содержанием документа под личные росписи.

Оформить образец графика отпусков на 2025 год можно на основе унифицированной формы № Т-7 (по Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Или работодатель вправе разработать собственный бланк. При его заполнении нужно указать название организации, № документа и дату оформления, ФИО, должности, табельный № сотрудников, число дней и периоды отпусков, другие обязательные реквизиты.

В 1С:Зарплата и Управление Персоналом можно без проблем составить график отпусков на 2025 год. В программе удобно вести кадровый, персонифицированный, воинский учет, заполнять необходимые документы, рассчитывать зарплату, начислять налоги и взносы.

Оставить заявку на консультацию