Управление предприятием в малом бизнесе с 1С: УНФ

Комплексная система 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ) позволяет автоматизировать все основные рабочие процессы малого и среднего бизнеса. Сервис объединяет в себе инструменты для управления финансами, торговлей, складом, производством, услугами, персоналом, проектами. В одной программе можно вести бухгалтерский, финансовый, кадровый, производственный учет. Сервис работает на основе 1С: Предприятие.

Что такое 1С: УНФ

Программа позволяет эффективно управлять учетом, контролировать финансовые операции и анализировать отчетность в одной базе. Разработчики создали 1С: УНФ как единую систему, где объединено множество решений. Благодаря внедрению этой платформы компания может сократить издержки на другие сервисы, поскольку сервис включает весь базовый функционал для эффективного ведения бизнеса.

1С: Управление нашей фирмой ориентирована, прежде всего, на субъектов МСП. Возможности системы позволяют дорабатывать ее под конкретные задачи бизнеса. Функционал помогает вести управленческий, регламентированный учет, проводить планирование, анализировать основные показатели деятельности предприятия, вести ЭДО.

Продукт отличается удобным интерфейсом. Для работы с программой не нужно получать специальные знания, разобраться с функционалом сотрудники могут самостоятельно.

Кому подходит 1С: УНФ

Решение разработано для небольших компаний любых видов деятельности. Программа 1С: УНФ подходит для:

• оптовых и розничных магазинов;

• компаний, которые оказывают различные услуги;

• маркетплейсов и интернет-магазинов;

• фирм-подрядчиков в области ремонта, строительных работ и пр.;

• предприятий, которые занимаются позаказным и мелкосерийным производством;

• стоматологий и частных клиник;

• мастерских, ателье и т.д.

Программа работает лучше всего в розничных сетях (до 10 точек) и магазинах, сервисных центрах, оптовых фирмах с небольшим ассортиментом. 1С: УНФ подходит также предприятиям общепита (пекарням, кафе), курьерским компаниям.

Кому 1С: УНФ не подходит:

• крупным производственным предприятиям;

• холдингам с несколькими юрлицами;

• организациям со штатом пользователей от 50-100 лиц;

• компаниям со сложной организационной структурой.

Преимущества и недостатки 1С: УНФ

Главный плюс внедрения 1С: УНФ – гибкость и простота адаптации. Широкий функционал позволяет использовать одну платформу для автоматизации всех ключевых процессов бизнеса с учетом стоящих задач. Среди других преимуществ нужно отметить следующие характеристики:

• Простая установка и настройка – пользователи могут сразу же начать работать с программой, настроить бизнес-процессы под конкретные запросы.

• Широкий функционал – в сервисе можно вести управленческий учет, а также финансовый; выполнять расчет зарплаты; организовать учет покупок, продаж, кадров, складских и логистических операций; управлять производством и т.д.

• Удобная интеграция с другими продуктами и системами – в программе поддерживается взаимодействие с СБП, CRM, сайтами, торговым оборудованием, маркетплейсами, сайтами и прочими сервисами.

• Интуитивно понятный интерфейс – пользователи могут работать в программе без специальных знаний.

• Доступ к аналитике – руководители могут анализировать расходы и доходы предприятия, продажи, расчеты с поставщиками.

• Возможность использования сервиса в качестве бэк-офиса для интернет-магазинов – в программе можно автоматизировать складские операции, работу с заказами, настроить ценообразование и т.д.

• Консультационная и техническая поддержка со стороны поставщика услуги – многие провайдеры предоставляют такую поддержку в круглосуточном режиме.

Среди недостатков нужно отметить достаточно высокую стоимость продукта. Для небольших фирм затраты на покупку ПО, лицензий могут стать недешевыми. Цена еще возрастает при необходимости доработки решения под отраслевую специфику.

Кроме того, при настройке отдельных бизнес-процессов могут возникнуть ограничения. Чтобы их решить, потребуется обращаться к разработчикам.

Еще один недостаток в ограниченности аналитических инструментов и отчетов. Платформа содержит только базовый набор, что может затруднить расширенный анализ бизнес-показателей.

Возможности 1С: Управление нашей фирмой

Функционал 1С: УНФ закрывает все базовые потребности малого и среднего бизнеса. Небольшим фирмам нет нужды переплачивать за лишний инструменты, так как все то же самое есть в 1С: УНФ по более низкой стоимости. Приводим основные возможности решения по модулям:

• Производственный учет – включает в себя множество этапов, обязательных для производства. Можно вести учет заказов, составлять спецификации, калькулировать себестоимость, делать выпуск готовой продукции, планировать загрузку мощностей, создавать сдельные наряды. В программе есть гибкие настройки для ведения производственного учета, включая передачу сырья и запасов в переработку, производство из собственных материалов или переданных.

• Управление продажами и CRM – можно автоматизировать процессы создания заказов покупателям (в рамках оптовых, интернет и розничных продаж), счетов, КП, актов выполненных работ, воронки продаж. Встроенная CRM-система позволяет заводить карточки клиентов, ставить менеджерам задачи, отслеживать историю взаимодействий. Доступны рассылки, смс-уведомления, подключение IP-телефонии через внешние звонки. Есть возможность составления отчетности по возвратам, среднему чеку, конверсии.

• Складской учет – позволяет вести учет ТМЦ на складах предприятия, фиксировать перемещения ценностей, проводить инвентаризации, контролировать запасы и планировать потребности организации. Доступна функция ведения складского учета по сериям, партиям товаров, характеристикам (размеры, цвет), штрих-кодам. Для организаций с организованными складами есть ячеистое хранение. Остатки можно контролировать в режиме реального времени – если какого-товара нет, продажа автоматически блокируется.

• Кадры и зарплата – функционал решения позволяет вести полноценный кадровый учет, начислять зарплату (по окладам, премиям, KPI), заполнять штатное расписание, рассчитывать отпускные, больничные, оформлять прием сотрудников, увольнение, другое кадровое перемещение. Базового функционала этого блока достаточно для работодателей с численностью персонала до 20-30 человек. Если нужны сложные расчеты, к примеру, с учетом почасовой оплаты труда или сменного графика, может потребоваться донастройка либо отдельный модуль.

• Бизнес-аналитика – сервис предоставляет детальные аналитические данные по заказам, исполненным обязательствам, клиентской базе, загрузке сотрудников, денежным потокам. В программе можно проанализировать, у каких товаров/услуг наибольший спрос, какие покупатели принесли больше прибыли. Встроенная система отчетов позволяет корректировать систему продаж, выявлять тренды, можно анализировать, какие товары или услуги пользуются наибольшим спросом, как меняется динамика продаж, какие клиенты приносят больше всего прибыли. Гибкая система отчетов позволяет выявлять тренды, корректировать стратегию продаж и тем самым повышать выручку.

• Финансы и бюджетирование – доступно формирование отчетов о движении денежных средств, по доходам и расходам, управленческого баланса. Встроенный платежный календарь предупредит о возникновении кассовых разрывов, выведенный на главный экран дашборд покажет ключевые показатели. Можно вести учет денежных операций, включая движение по расчетным счетам, по кассе, формировать платежный календарь для планирования предстоящих расходов и поступлений, контролировать расчеты с покупателями и поставщиками.

• Отчётность – для индивидуальных предпринимателей на УСН или патенте предусмотрена возможность подготовки и сдачи отчётности в ФНС, ФСС, ПФР. Для организаций на общей системе налогообложения (ОСНО) возможна интеграция с «1С:Бухгалтерией» для подготовки отчётности.

Дополнительные особенности:

• Интеграция с другими внешними продуктами и сайтами – к примеру, онлайн-кассами, системой ЕГАИС, ЮKassa, 1С-Битрикс, Wildberries, Яндекс.Маркетом, Ozon через расширения.

• Встроенный ассистент – помогает пользователям автоматизировать рабочие процессы, к примеру, запускать рассылки, изменять статусы заказов, уведомлять сотрудников о событиях.

• Мобильное приложение – позволяет работать с программой на смартфонах и планшетах.

Когда бизнес обычно понимает, что текущего учета недостаточно:

• работники вводят данные вручную;

• появляются ошибки при масштабировании;

• типовые данные не дают нужной аналитики;

• Excel перестает справляться;

• система тормозит в работе.

Версии 1С: УНФ

Платформа 1С: УНФ разработана в нескольких версиях, каждая из которых рассчитана на разные потребности и масштабы бизнеса. Базовая версия подходит небольшим фирмам, позволяет работать с одним юрлицом, не имеет возможностей для конфигурирования.

Версия ПРОФ предназначена для субъектов МСП, организаций с несколькими юрлицами и штатом персонала. В ПРОФ могут работать одновременно несколько пользователей, в одной базе можно вести учет по разным организациям, есть возможность доработки ПО под специфику бизнеса.

Версия КОРП разработана для средних и крупных предприятий, обладает максимальным функционалом, гибкими возможностями для доработки. Версия1С: Фреш подходит тому бизнесу, которому нужен доступ к программе из любой точки мира и важна экономия бюджета. Обновления в облачной версии проводятся автоматически, резервное копирование обеспечивает защиту ваших данных.

Отзывы пользователей

Те, кто успел поработать с программой, заметили достаточность инструментов для малого бизнеса. Есть возможность донастройки платформы под свои нужды, встроенные отчеты для аналитики.

В то же время некоторые пользователи отмечают нестабильность работы после обновлений. В отзывах упоминаются сложности с настройкой, анализом данных и ограничением базовой версии. К примеру, это отсутствие возможности для добавления рабочих мест.

1С: Управление нашей фирмой больше ориентирована на малый бизнес, но может не подойти предприятиям со сложной организационной структурой или специфичной деятельностью. Если вы еще не пользуетесь решениями 1С или хотите заменить программу на более подходящую, то рассмотрите внедрение 1С: УНФ. Наши специалисты помогут с установкой, настройкой и обучением персонала.

Оставить заявку на консультацию