Как оптимизировать процессы и затраты с 1С: ERP в облаке

Комплексный программный продукт 1С: ERP позволяет автоматизировать все бизнес-процессы предприятия от управления кадрами, финансами, производством до логистики и бухгалтерского учета. Оптимизация затрат и ресурсов с помощью облачной версии решения включает настройку системы, управление лицензиями, снижение затрат на IT-инфраструктуру и техническую поддержку.

Что такое облачная 1С: ERP

Облачная версия решения дает пользователям доступ к ERP-системе через интернет без необходимости покупки лицензий, установки программного ПО и настройки серверного оборудования. При таком варианте компании могут быстро автоматизировать бизнес-процессы, используя ресурсы компании-провайдера.

Сервис доступен через интернет. Работать с системой пользователи могут с компьютера, ноутбука, планшета или смартфона. Главное – стабильное соединение. Решение сочетает полноценный функционал «коробочной» версии с гибкими возможностями для адаптации. При этом вся система развернута на удаленных серверах, а обслуживание берет на себя поставщик услуг.

Кому подходит 1С: ERP в облаке

Использовать облачную 1С: ERP для ведения деятельности может большинство средних и крупных предприятий. Особенно бизнес с разветвленной организационной структурой и удаленными сотрудниками. Малые компании могут рассмотреть вариант работы в облаке со стороны оптимизации расходов и быстрого старта без крупных вложений. 1С: ERP подходит в том числе:

• предприятиям с большим числом пользователей;

• многопрофильным организациям и холдингам;

• компаниям, у которых есть потребность в настройке удаленного доступа для персонала, включая мобильные рабочие места;

• тем, кто планирует переход на 1С: ERP с других конфигураций 1С, к примеру, 1С: Бухгалтерия предприятия или 1С: Управление торговлей.

Преимущества 1С: ERP для бизнеса

Основной плюс в том, что работать с 1С: ERP можно из любой точки мира, без привязки к стационарному оборудованию. Главное – наличие стабильного интернет. Это обеспечивает максимальную оперативность решения и мобильность, что особенно важно для бизнеса с удаленными специалистами и/или большой филиальной сетью. Среди других преимуществ нужно отметить следующие особенности:

• Функционал на уровне ERP-систем международного класса – в системе реализованы различные инструменты для управления, бюджетирования, операционной деятельности, анализа показателей деятельности, ведения учета, составления отчетности в соответствии с действующим законодательством и потребностями вашего бизнеса. Есть встроенные средства для углубленной бизнес-аналитики, позволяющие в режиме реального времени отслеживать финансовые и операционные показатели предприятия.

• Быстрый старт – начать работать в сервисе можно сразу же после оплаты услуги. Таким образом можно сэкономить временные ресурсы, которые ушли бы на подключение ПО и оборудования, и немедленно приступить к реализации бизнес-планов.

• Уменьшение затрат – при работе в облаке компании не нужно покупать лицензии на программы, вкладываться в установку серверов, ПК и прочую IT-инфраструктуру. Вместо крупных расходов можно просто оплачивать аренду облачных сервисов, что позволяет «в разы» снизить издержки бизнеса на техподдержку и обновление ПО. При этом функционал решения полностью сохраняется.

• Масштабируемость по запросу пользователей и модульность – облачные решения при необходимости можно оперативно доработать и донастроить. Эти сервисы подходят для бизнеса любой сферы деятельности, системы налогообложения и масштаба, быстро адаптируются под изменения рыночных условий. По мере роста бизнеса можно подключать новые модули. Также можно кастомизировать типовое решение без изменения основного кода.

• Автоматическое обновление версии – гарантирует пользователям доступ ко всегда актуальным программам. Все обновления автоматизированы провайдером, что позволяет не зависеть от техподдержки и услуг ИТ-специалистов и работать в соответствии с законом.

• Индивидуальная настройка платформы – 1С: ERP в облаке можно в любой момент настроить под потребности и задачи вашего бизнеса. Вне зависимости от масштаба предприятия и отрасли функционал легко адаптировать под ваши нужды. К примеру, можно провести интеграцию с другими сервисами, добавить в программу формы и отчеты, создать дополнительные обработки данных.

• Наличие отраслевых решений – в платформу включены специализированные модули, которые разработаны с учетом особенностей разных сфер деятельности. К примеру, строительства, АПК, энергетика и т.д. Это позволяет адаптировать решение под реальные бизнес-сценарии.

• Круглосуточная техническая поддержка – служба техподдержки работает в режиме 24/7. Это позволяет в любой момент обратиться за помощью, чтобы сервис функционировал без сбоев.

• Резервное копирование данных – процедура проводится регулярно в автоматическом режиме для обеспечения сохранности информации.

• Безопасность данных – информация в облачных сервисах хранится на удаленных серверах, которые размещены в надежных российских дата-центрах.

• Настройка интерфейса для пользователей – для каждого сотрудника можно настроить права доступа и интерфейс системы.

Возможности решения

1С: ERP является комплексной системой, которая объединяет различные бизнес-процессы предприятия в единое информационное пространство. Основные возможности решения следующие:

• Управление производством компании – планирование доступно на общем уровне, цеховом и межцеховом. Можно оценивать доступность ресурсов для производства, создавать заказы, вести учет ТМЦ, выполнять диспетчирование этапов производства, назначать исполнителей, мониторить ход выполнения продукции и т.д.

• Управление затратами и расчет себестоимости – включает списание затрат при производстве готовой продукции, постатейный учет расходов, формирование активов и пассивов предприятия, определение себестоимости изделий, распределение издержек на финансовый результат.

• Мониторинг и анализ показателей деятельности – позволяет проводить оценку ключевых показателей, влияющих на результаты деятельности компании (ликвидность, рентабельность, состояние кредиторской и дебиторской задолженности и пр.). По любому из финансовых показателей можно сформировать детальный отчет, отправить данные руководителю.

• Управление персоналом и расчет зарплаты – доступно заполнение штатного расписания, табелей учета рабочего времени сотрудников, ведение графика отпусков, расчет зарплаты, налогов и взносов, формирование ФОТ (фонд оплаты труда), оформление различных кадровых мероприятий (прием на работу, перевод, увольнение и пр.). Также в 1С: ERP можно заполнять регламентированную отчетность по кадрам.

• Управление складом организации и запасами – можно создавать документацию для оформления операций на складе, проводить инвентаризации. Доступен учет ТМЦ в складских ячейках, автоматизация внутренних перемещений запасов.

• Регламентированный учет – включает возможность ведения как бухгалтерского учета, так и налогового бизнеса разных систем налогообложения. В том числе это ОСНО, АУСН, УСН и патент.

• Управление взаимоотношениями с клиентами – инструменты CRM позволяют создавать клиентские базы с контактами контрагентов, регистрировать сделки, проводить анализ незавершенных договоров, обрабатывать претензии, сохранять обратную связь.

• Управление финансами компании и бюджетирование – реализована возможность моделирования финансовых планов, формирования бюджетов, есть анализ бизнес-модели, «скользящее» планирование, сравнение фактических показателей и плановых, контроль исполнения бюджета и т.д.

Среди дополнительных возможностей нужно отметить возможность интеграции решения с 1С: ЭДО и 1С: Документооборот, ГИС, сторонними сервисами. Есть инструменты для составления отчетности по международным стандартам. Предоставляется доступ к облачному сервису «1С: Фреш». Система легко масштабируется и адаптируется под специфику любого бизнеса, что позволяет использовать платформу как для малых компаний, так и для средних и крупных предприятий.

Функционал:

• управление производством;

• регламентированный учет;

• расчет себестоимости;

• управление закупками;

• управление продажами;

• организация ремонтов;

• казначейство;

• международный финансовый учет;

• учет транспорта и водителей;

• оформление перевозок;

• планирование оплат и др.

Как мигрировать в облако

Перейти на облачный сервис можно полностью или частично. В первом случае компания переносит на удаленный сервер всю свою IT-инфраструктуру. Во втором миграция будет частичной.

Полный переход оптимален для небольших компаний и средних и занимает несколько дней. Частичный может быть полезен крупномасштабным предприятиям, которые стремятся перенести в облако только часть информационной структуры. К примеру, ERP-систему, демонстрационные материалы или тестовые продукты.

Вне зависимости от варианта перехода миграция включает три основных этапа:

1. Подготовка – проводится для анализа IT-структуры бизнеса, включая рабочие конфигурации, лицензии, сервера. На этом этапе нужно выбирать провайдера с учетом текущих потребностей.

2. Тестирование – в рамках которого можно протестировать облачный сервис, найти ошибки и внести корректировки.

3. Миграция в облако – при переносе на удаленный сервер крупной инфраструктуры перевод выполняется постепенно. После перехода проводится окончательное тестирование процесса и запуск в работу.

Отзывы пользователей

Как отмечают пользователи решения, переход в облако позволил ускорить обработку рутинных операций, наладить автоматизацию бизнес-процессов компании. Прежде всего, логистики, сбыта, управления персоналом и др. Также облачный сервис помог уменьшить объем собственной базы данных.

Стоимость сервиса

Цена аренды облачной 1С: ERP зависит от количества пользователей. Также на стоимость влияет, какие модули подключаются по участкам учета. Уточнить цену и варианты подключения к серверу 1С: ERP можно у поставщика услуги.

Благодаря широкому функционалу, возможности доработки под задачи предприятия, способности к интеграции с другими сервисами 1С: ERP станет незаменимым помощником любого бизнеса. Решение будет полезно как небольшим фирмам или ИП, так и крупным предприятиям, которые стремятся к эффективному управлению своей деятельностью.

У нас можно купить программные решения 1С, в том числе облачный сервис 1С: ERP.Если вас заинтересовали наши услуги или остались вопросы, звоните нам или пишите через форму обратной связи на сайте. Мы будем рады проконсультировать вас, оформить договоры ИТС, настроить необходимую конфигурацию 1С и обеспечить комфортную работу из любой точки мира.

Оставить заявку на консультацию