Готовое рабочее место – кому подойдет

1С ГРМ (1С: Готовое рабочее место) – это облачный сервис, который позволяет работать через интернет с программными продуктами 1С и не требует первоначальных вложений. Платформа дает пользователям доступ к базам без необходимости приобретать лицензии и устанавливать ПО на свое оборудование.

Что это такое

В облачном сервисе 1С: ГРМ можно работать с типовыми, нетиповыми и отраслевыми конфигурациями 1С. При наличии интернета сотрудники могут заходить в базу из любого места или использовать собственные разработки.

Механизм работы 1С:ГРМ облачная следующий:

• Пользователь приобретает сервис и переходит через интернет по полученной ссылке на соответствующий сайт.

• После перехода открывается привычный интерфейс выбранной конфигурации, к примеру, 1С: Бухгалтерия или 1: Зарплата и управление персоналом.

• Для входа в базу нужно выбрать имя пользователя и ввести пароль.

Работать в 1С: ГРМ можно как из дома, так и из офиса. Главное – наличие стабильного интернет-соединения. Сама база и вся информация хранятся на удаленном сервере. Также реализована возможность работы через «тонкого клиента» на рабочем столе ноутбука/компьютера. Это очень важно для предприятий, у которых есть индивидуально настроенные конфигурации 1С.

Основные особенности

Главное отличие 1С: ГРМ в облаке в том, что при наличии интернета работать в платформе можно не только с компьютера или ноутбука, но и с любого другого устройства. К примеру, со смартфона или планшета. Технически эта возможность реализована благодаря подключению через браузер либо «тонкий клиент». К другим характеристикам сервиса относятся:

• Масштабируемость – рабочие места в платформу можно добавлять или, наоборот, убирать с учетом изменения нагрузки на бизнес.

• Поддержка различных конфигураций. Доступны типовые решения 1С, отраслевые конфигурации, а также доработанные под индивидуальные потребности решения.

• Защита данных – все файлы и информация хранятся на удаленных серверах в надежных дата-центрах, данные передаются по защищенным каналам связи. Резервное копирование баз выполняется регулярно в автоматическом режиме.

• Простое обновление – обновлять рабочие конфигурации можно по удобному расписанию.

• Экономия на техподдержке и IT-инфраструктуре – все задачи по обслуживанию серверов, приобретению лицензий берет на себя провайдер услуги.

Кому подходит 1С:ГРМ

Эта платформа подходит ИП и организациям любых видов деятельности, масштаба и налоговых режимов. Подключить сервис можно уже в день обращения. 1С: Готовое рабочее место универсален, но особенно выгоден в следующих ситуациях:

• Для малого бизнеса и предпринимателей, которые только открыли свое дело или стремятся активно развиваться – если вы недавно зарегистрировали предприятие и вам нужна готовая рабочая инфраструктура, то 1С: ГРМ поможет сделать это с минимальными затратами и в короткие сроки.

• Для компаний с удаленными офисами и дистанционными сотрудниками – сервис позволит настроить доступ к 1С с любого устройства и места, где есть интернет. Ваши сотрудники смогут быстро подключиться к базе и работать в ней в режиме реального времени.

• Для предприятий с уникальными бизнес-процессами, которые нуждаются в глубокой доработке конфигураций и/или в переносе в облако доработанного решения программы.

• Для компаний, занимающихся бизнесом в образовании, общепите, рознице, транспорте, строительстве и других отраслях.

• Для аутсорсинговых организаций или бухгалтеров-аутсорсеров.

• Для тестирования различных программных продуктов и оценки их свойств, функций на практике. Все внесенные в облачную программу данные можно затем перенести в «коробочную» версию.

Преимущества готового рабочего места

1С: ГРМ отличается широким функционалом и позволяет работать с любыми конфигурациями – как типовыми, так отраслевыми и нетиповыми. Среди других преимуществ сервиса нужно отметить:

• Возможность быстрого запуска работы без долгих настроек, разворачивания сложной технической инфраструктуры и установок ПО на вашем оборудовании. Использовать сервис можно практически сразу, уже в день обращения.

• Высокая гибкость и мобильность платформы, что наиболее актуально для современного бизнеса. Если у организации есть удаленные филиалы, склады или дистанционные специалисты, они смогут полноценно работать в базе без каких-либо ограничений и вне зависимости от их месторасположения.

• Снижение расходов на осуществление деятельности за счет отсутствия необходимости в покупке лицензий на коробочное ПО и установки его на оборудование пользователя.

• Защита данных, благодаря усиленным мерам безопасности серверной инфраструктуры. При работе в облаке резервное копирование данных выполняется ежедневно. Вся информация хранится в надежных российских серверах ЦОД. Такие центры отличаются стабильной работой, устойчивостью ко внешним воздействиям и хакерским атакам. Никакие третьи лица не могут получить доступ к файлам или завладеть ими физически, поэтому потеря данных бизнеса и паралич работы практически исключены.

• Экономия собственной памяти компьютера, ведь все приложения хранятся на удаленных серверах. Это помогает улучшить производительность компьютера, сократить потребление ресурсов. При изменении нагрузки или штата легко добавлять либо убирать рабочие места.

• Постоянный доступ онлайн. Войти в базу можно из любой точки мира в любое время. Подойдет как обычный компьютер или ноутбук, так и планшет или смартфон. Главное, чтобы был стабильный интернет.

• Возможность доработки и тестирования ПО внутри сервиса в облаке. Кроме того, пользователь может изменять объем потребляемых вычислительных ресурсов.

• Бесплатный тестовый период предоставляется на 30 дней. Демо-версия позволяет оценить удобство работы с платформой, проверить в деле ее функционал.

• Возможность доработки платформы «под себя», использования нетиповых конфигураций. Все программы, на которых сотрудники работают в 1С: ГРМ, легко доработать под индивидуальные потребности предприятия. При необходимости внесенные доработки можно сохранить и перенести в коробочную версию решения.

Функционал решения

Сервис работает по технологии PaaS (платформа как сервис) и дает доступ к базе через Интернет. Основные функции решения такие:

• Удалённый доступ – сотрудники могут работать в облачной базе с любого оборудования.

• Есть 2 режима работы информационных баз – первый файловый с объемом до 30 ГБ (5 из них для рабочей базы, 25 для резервных копий). В нем могут работать одновременно до 5 пользователей. Режим клиент-серверный подходит для «тяжёлых» баз, где одновременно могут работать от 6 пользователей до 50. Объём данных второго режима составляет до 60 ГБ (10 для рабочей базы и 50 для резервных копий).

• Доступ к любым программным продуктам 1С – к примеру, сотрудник может работать с такими конфигурациями как 1С: Бухгалтерия, 1С: Управление торговлей, 1С: Зарплата и управление персоналом и т.д. Также поддерживаются собственные разработки на платформе 1С: Предприятие.

• Простая интеграция с другими системами – решение легко интегрируется с клиент-банком, почтовыми сервисами, CRM-системами и прочим ПО для автоматизации процессов обмена данными.

• Удобное управление доступом – в удаленном режиме компании-партнёры 1С могут управлять доступом пользователей к базам, подпискам; регулировать их технические возможности с учетом оплаты.

• Персонализация интерфейса – возможность настройки интерфейса под индивидуальные потребности каждого сотрудника.

• Резервное копирование проводится в автоматическом режиме по заданному расписанию, что обеспечивает сохранность данных. Есть возможность настройки индивидуального расписания с учетом графика пользователей.

• Аналитическая отчетность позволяет генерировать визуальные диаграммы, графики и отчеты для анализа эффективности бизнеса.

• Автоматическое обновление – пользователи получают последние версии приложений без необходимости вручную устанавливать обновления.

• Централизация данных – все необходимые данные собираются и хранятся в одном месте, что упрощает доступ к ним и повышает безопасность.

Отзывы пользователей

Те, кто уже попробовал поработать с 1С: ГРМ, отмечают удобство запуска, возможность доступа к нужным конфигурациям программы, включая нетиповые. У облачного решения нет никаких отличий от коробочного ПО. После оплаты аренды сервиса можно сразу в него зайти и начать работать. Есть бесплатные консультации по вопросам ведения учета в программах 1С.

Стоимость

Цена подключения к платформе зависит от нескольких факторов. Это желаемая конфигурация, количество пользователей. Клиентам доступны два тарифа – стандартный и бизнес.

По первому предоставляется доступ только для одного пользователя. Такой вариант оптимален для небольших компаний и предпринимателей. В рамках оплаты бизнес-тарифа доступно подключение нескольких пользователей. Есть поддержка одновременно двух и более авторизаций в личном кабинете 1С, интеграция с ЭДО 1С, 1С: ИТС, 1С: Подпись и расширенный набор конфигураций.

Благодаря простому подключению, масштабируемости, широкому функционалу и бесплатному обновлению 1С: ГРМ станет незаменимым помощником любого бизнеса. Сервис будет полезен как небольшим фирмам или ИП, так и крупным предприятиям, которые контролируют свои расходы и стремятся к экономии.

У нас можно купить программные решения 1С, в том числе облачный сервис 1С: Готовое рабочее место. Наши специалисты службы технической поддержки ответят на все вопросы. Если вас заинтересовали наши услуги или остались вопросы, звоните нам или пишите через форму обратной связи на сайте. Мы будем рады проконсультировать вас, оформить договоры ИТС, настроить необходимую конфигурацию 1С и обеспечить комфортную работу из любой точки мира.

Оставить заявку на консультацию