«Яндекс Диск для бизнеса»: облачное хранилище и управление файлами

«Яндекс Диск» – это популярное облачное хранилище, разработанное компанией Яндекс. Сервис обеспечивает пользователям простой и удобный способ хранения и обмена файлами. В этой статье мы рассмотрим специальную версию этого сервиса – «Яндекс Диск для бизнеса».

Что такое «Яндекс Диск для бизнеса»?

«Яндекс Диск для бизнеса» представляет собой облачное хранилище файлов, предназначенное для коммерческих организаций. Позволяет компаниям хранить, делиться и синхронизировать файлы между различными устройствами и сотрудниками.

Основные возможности:

• Хранение файлов в облаке. Файлы хранятся на серверах «Яндекса», что обеспечивает надежность и доступность данных в любое время и с любого устройства. Вы сможете управлять файлами и папками, создавать структуру хранения, а также определить права доступа для каждого сотрудника.
• Обмен файлами между сотрудниками. Сервис позволяет обмениваться файлами между сотрудниками вашей компании, делать их доступными для всех или же ограничивать доступ к определенным группам пользователей. Вы можете предоставлять ссылки на файлы, которые сотрудники могут скачать, а также настроить разрешения на редактирование и удаление файлов.
• Совместное редактирование документов. «Яндекс Диск для бизнеса» предлагает возможность совместного редактирования документов между сотрудниками в режиме онлайн. Пользователи могут одновременно работать над текстовыми документами, таблицами и презентациями, видеть изменения других участников в реальном времени и оставлять комментарии. Это упрощает процесс работы над проектами и сокращает время на обсуждение изменений.
• Восстановление удаленных файлов. «Яндекс Диск для бизнеса» позволяет восстановить удаленные файлы в течение 30 дней с момента их удаления. Это значит, что если сотрудник случайно удалил важный файл или документ, вы сможете вернуть его обратно без потери данных. Данная функция также может быть полезна для восстановления предыдущих версий файлов, если вам потребуется отменить изменения и вернуть предыдущую версию.
• Интеграция с другими сервисами. «Яндекс Диск для бизнеса» легко синхронизируется с другими сервисами Яндекс 360, такими как Яндекс.Коннект (корпоративная почта), Яндекс.Трекер (управление задачами) и Яндекс.Календарь. Это позволяет вашей команде организовать рабочий процесс в единой экосистеме и облегчает взаимодействие между сотрудниками. Интеграция с Яндекс.Картами и Календарем обеспечивает возможность планирования мероприятий и встреч, а также учета рабочего времени сотрудников. Благодаря этому ваша команда сможет быстрее и эффективнее решать рабочие задачи и совместно работать над проектами.

«Яндекс Диск для бизнеса» предлагает продвинутые функции безопасности, такие как шифрование данных на серверах и при передаче, а также возможность настройки прав доступа к файлам и папкам. Сервис предлагает гибкость в выборе объема хранилища, что позволяет компаниям экономить на расходах и легко масштабировать свои потребности. Администраторы компаний могут легко управлять доступом к хранилищу, добавлять и удалять пользователей, а также контролировать их действия с файлами.

Как начать использовать «Яндекс Диском для бизнеса»?

Для того чтобы начать использовать «Яндекс Диск для бизнеса», обращайтесь к нам!

Мы поможем автоматизировать настройку и бесшовно перейти на новый сервис. Наши специалисты подберут оптимальный тариф, помогут с установкой и настройкой.

Оставить заявку на консультацию