Правила цифровой безопасности бизнеса

Киберугрозы становятся все более изощренными, и человеческий фактор остается одним из главных рисков для информационной безопасности компаний. Согласно исследованиям, более 90% успешных атак начинаются с фишинговых писем, направленных на сотрудников. Именно поэтому формирование культуры кибербезопасности среди персонала — не просто рекомендация, а необходимость для современного бизнеса.

Основные правила цифровой гигиены для сотрудников

1. Управление паролями и доступом

Используйте сложные пароли длиной не менее 12 символов, включающие заглавные и строчные буквы, цифры и специальные знаки. Не используйте один и тот же пароль для разных сервисов — это значительно снижает риски при утечке данных. Для надежного хранения паролей рекомендуется использовать специализированные менеджеры с криптографической защитой, такие как Kaspersky Password Manager или KeePassXC. Регулярно обновляйте пароли — идеально каждые 3-4 месяца.

2. Распознавание фишинга и подозрительных писем

Фишинговые атаки часто маскируются под письма от коллег, руководства или доверенных поставщиков. Обращайте внимание на:

• Орфографические ошибки и странный стиль изложения

• Подозрительные вложения (особенно с расширениями.exe,.zip,.docm)

• Срочные просьбы предоставить личные данные или перевести деньги

Всегда проверяйте адрес отправителя и при малейших сомнениях связывайтесь с коллегой по телефону или через другой канал.

3. Защита корпоративной почты

Корпоративная электронная почта — ключевой вектор атак. Никогда не пересылайте конфиденциальные данные через личную почту или бесплатные сервисы. Не открывайте вложения из непроверенных источников и не разрешайте использование макросов в документах без проверки ИБ-специалистом. Включайте двухфакторную аутентификацию для всех почтовых аккаунтов — это значительно усложнит доступ злоумышленников даже при компрометации пароля.

4. Работа с персональными и конфиденциальными данными

Соблюдайте принцип наименьших привилегий — сотрудники должны иметь доступ только к тем данным, которые необходимы для их рабочих задач. Не передавайте файлы с персональными данными через открытые каналы (публичные файлохранилища, Google Docs по прямой ссылке). При удаленной работе используйте VPN-соединение для шифрования трафика, особенно при подключении через публичные Wi-Fi сети.

5. Своевременное обновление ПО

Регулярно обновляйте программное обеспечение на всех устройствах (компьютерах, телефонах, роутерах). Производители закрывают уязвимости через обновления, и их отсутствие делает технику легкой мишенью для киберпреступников. Установите антивирусное ПО и обеспечивайте его регулярное обновление — на корпоративных устройствах это должно контролироваться централизованно.

6. Реагирование на инциденты

Любой подозрительный случай — странное поведение компьютера, письма о попытках входа в учетную запись, требования выкупа — должен немедленно направляться в ИТ-отдел или службу безопасности. Компании важно иметь четкий регламент действий при инцидентах ИБ, чтобы минимизировать возможный ущерб.

Организационные меры безопасности

Помимо индивидуальных правил для сотрудников, компаниям необходимо внедрять системные меры защиты:

• Регламенты и политики безопасности — разработайте четкие инструкции по работе с данными, использованию интернета и почты

• Регулярное обучение — проводите тренинги по кибербезопасности и тестовые фишинговые кампании для проверки бдительности сотрудников

• Принцип наименьших привилегий — ограничивайте доступ к данным на основе должностных обязанностей

• Резервное копирование — обеспечьте регулярное создание и тестирование бэкапов критически важных данных

Интегрированные решения для бизнеса сервиса «Яндекс 360» могут помочь централизованно управлять доступом, обеспечивать шифрование данных и защиту почты, но их эффективность напрямую зависит от соблюдения сотрудниками правил цифровой гигиены.

Оставить заявку на консультацию