Общие диски – новое решение от Яндекс 360 для бизнеса

«Яндекс 360 для бизнеса» предлагает корпоративным пользователям эффективное решение для хранения и управления данными. В 2024 году в сервисе появилась функция общих дисков, предназначенная для упрощения совместной работы, централизованного хранения данных и безопасного доступа к файлам. Эта функция позволяет сотрудникам компании хранить документы и файлы на облачном диске, которым управляет организация. Общие диски – новый шаг к созданию безопасного и централизованного рабочего пространства.

Что такое общие диски в Яндекс 360

Общие диски – корпоративные облачные хранилища данных, созданные специально для командного использования. В отличие от персональных дисков, общие диски принадлежат организации и позволяют сотрудникам получать доступ к нужной информации в зависимости от их роли в компании. На каждый диск можно загрузить до 1 ТБ данных. Администратор настраивает доступ для сотрудников, назначая права для пользователей, групп или отдельных подразделений, что значительно повышает уровень безопасности.

В чем плюсы? Данные остаются под контролем компании. Сотрудники могут не только пользоваться документами, но и вносить изменения, которые сохраняются в едином файле, доступном всем членам команды. Такая модель взаимодействия с данными помогает избежать дублирования информации и уменьшить риск потери данных при изменении состава сотрудников.

Преимущества использования общих дисков

Внедрение общих дисков открывает для бизнеса следующие возможности:

• Централизованное хранение данных. Благодаря размещению всех рабочих файлов на одном диске, компании проще управлять корпоративной информацией и поддерживать ее актуальность. Это особенно важно для команд, работающих над проектами с множеством участников, где требуется доступ к единой информации.

• Гибкая настройка прав доступа. Администраторы могут задавать уровни доступа – от просмотра до редактирования и удаления файлов.

• Упрощенное управление файлами при изменении состава команды. При добавлении нового сотрудника достаточно выдать ему доступ к общему диску. Удаление сотрудника также не повлияет на целостность данных.

• История изменений. В общих дисках сохраняется история правок и действий сотрудников. Можно легко отслеживать и контролировать все изменения.

Общие диски – ценный инструмент для компаний, которым требуется поддерживать высокий уровень безопасности и эффективности при работе с корпоративной информацией.

Настройка и управление общими дисками

Для подключения общих дисков администратор организации в Яндекс 360 для бизнеса выполняет следующие действия:

1. Переходит в раздел «Диск» и выбирает «Общие диски».
2. Нажимает кнопку «Управление лимитом».
3. Устанавливает необходимое количество общих дисков.
4. Назначает права доступа для пользователей или групп.

Организация может подключить любое количество дисков, в зависимости от объема данных и состава команды. Гибкость в выборе количества дисков позволяет каждому бизнесу подобрать оптимальное решение для своих нужд и адаптировать затраты под реальные требования.

Примеры применения

Функция общих дисков полезна для различных подразделений компании, особенно если они активно взаимодействуют и работают с общими проектами. Например, отдел продаж может создать общий диск для хранения всех договоров и предложений. Результат: быстрый доступ к актуальной информации и позволит менеджерам оперативно обновлять данные по запросу клиентов. Отдел маркетинга может размещать на общем диске рекламные материалы, видеоконтент и аналитические отчеты, координировать действия при планировании кампаний и мероприятий.

«Яндекс 360 для бизнеса» с функцией общих дисков – простой и надежный способ для хранения, управления и совместного использования корпоративной информации. Функция общих дисков помогает улучшить рабочие процессы, предоставляя централизованное хранилище для данных и гибкие настройки прав доступа.

Оставить заявку на консультацию