Многофакторная аутентификация в «Яндекс 360»: разбираемся, для чего она нужна

В корпоративной среде безопасность данных – краеугольный камень успешной работы. «Яндекс 360» для бизнеса предлагает комплексное решение, интегрирующее корпоративную почту, облачное хранилище, редактор документов и другие коммуникационные сервисы. Этот виртуальный офис не только упрощает деловое общение и работу с документами, но и акцентирует внимание на безопасности данных. В рамках стратегии по укреплению корпоративной безопасности «Яндекс 360» внедряет обязательную многофакторную аутентификацию для всех сотрудников, работающих с корпоративными сервисами. Функция стала доступной администраторам организаций, что позволяет единовременно активировать такой процесс входа в систему для всех сотрудников. Подтверждение личности происходит посредством звонка или смс, что добавляет дополнительный уровень защиты при входе в систему.

Основы многофакторной аутентификации

Многофакторная аутентификация (2FA) – один из самых надежных методов защиты аккаунтов и данных. Традиционная система «логин-пароль» уже не обеспечивает должного уровня безопасности. Для проникновения в систему злоумышленникам достаточно узнать всего один пароль. В случае многофакторной аутентификации необходимо подтвердить свою личность хотя бы двумя способами. Это может быть что-то, что пользователь знает (пароль), что-то, что у него есть (мобильный телефон для получения смс), или что-то, что является частью него (отпечатки пальцев). Комбинированный подход значительно увеличивает стойкость системы к атакам и снижает риски несанкционированного доступа.

Процесс активации и настройки

Активация многофакторной аутентификации в «Яндекс 360» требует внимательного планирования и координации внутри организации. Администратор устанавливает сроки для перехода на новую систему – две недели, месяц или другой период, который сочтет оптимальным. Это время предназначено для того, чтобы сотрудники могли без спешки ознакомиться с новой системой и активировать необходимые параметры доступа.

Ключевые этапы процесса активации и настройки:

• ➔ Определение временных рамок для перехода на новую систему безопасности.
• ➔ Обучение персонала по принципам многофакторной аутентификации и процедуре активации.
• ➔ Мониторинг статуса внедрения и корректировка плана при необходимости.
• ➔ Направление напоминаний сотрудникам для завершения настройки.

Важным моментом является обучение персонала. Понимание принципов многофакторной аутентификации и шагов для её активации существенно ускорит процесс перехода и снизит количество возможных ошибок. Даже после активации администраторы могут отслеживать статус внедрения и, при необходимости, направлять сотрудникам напоминания для завершения настройки.

По истечении установленного периода перехода сотрудник, не активировавший многофакторную аутентификацию, потеряет доступ к своему аккаунту. Это критический момент, который несет риски простоя и потери важных данных. Сотрудник не сможет войти в систему, пока не пройдет процедуру активации. Это мера, призванная подчеркнуть серьезность нововведений в политике безопасности и стимулировать сотрудников к соблюдению новых правил.

Дополнительные возможности и гибкость настройки

Администраторы организаций обладают расширенными возможностями управления безопасностью. Они могут отвязать номер телефона от аккаунта сотрудника, если, например, сотрудник увольняется или меняет номер. Эта функция добавляет гибкость в управление процессом аутентификации и позволяет быстро реагировать на изменения внутри организации. Одним из значимых преимуществ данного обновления является его доступность на всех тарифах «Яндекс 360» для бизнеса. Независимо от размера вашей организации или выбранного пакета услуг, новый уровень безопасности доступен всем пользователям. Это демократизирует процесс укрепления корпоративной безопасности, делая высокий уровень защиты доступным для всех, а не только для крупных предприятий с большими бюджетами на ИТ-безопасность.

В условиях постоянно растущих киберугроз, многофакторная аутентификация становится не просто хорошей практикой, но и неотъемлемой частью корпоративной культуры. 2FA – один из самых эффективных и доступных инструментов для минимизации рисков и обеспечения непрерывности бизнес-процессов. Помните, безопасность – не статичный, а динамичный процесс, требующий постоянного внимания и обновления.

Остались вопросы? Оставляйте заявку на бесплатную консультацию по платформе Яндекс 360!

Оставить заявку на консультацию