Резервное копирование в облаке

Данные, которые формируются в базе 1С, являются ключевыми для любого бизнеса. Их потеря может повлечь за собой серьезные проблемы и финансовые убытки. Именно поэтому важно организовать работу так, чтобы все существенные изменения, внесение новых данных и формирование документов предприятия, сохранялись при любой нештатной ситуации. Резервное копирование данных в облаке способно решить многие задачи, в том числе и обеспечить сохранность данных.

Резервное копирование – это сохранение копии базы данных и изменений в программе на другой носитель с целью предотвращения потери информации при сбоях оборудования, программного обеспечения, в критических ситуациях.

Время, когда происходит копирование, настраивается либо пользователем, либо сервисом, предоставляющим облачное хранилище. Точные настройки копирования зависят от того, какого вида резервное копирование используется.

Виды резервного копирования

Резервное копирование бывает следующих видов:

1. Полное резервное копирование (Full backup)

   Копирование затрагивает всю систему и все файлы. Незаменимо, если необходимо создать копию, из которой в будущем будет восстановлена система.

2. Дифференциальное резервное копирование (Differential backup)

   При данном виде копирования каждый файл, который был изменён с момента последнего полного резервного копирования, копируется каждый раз заново.

3. Инкрементное резервное копирование (Incremental backup)

   Это копирование только тех файлов, которые были изменены с тех пор, как в последний раз выполнялось полное или инкрементное резервное копирование. Отметим, что следующее инкрементное резервное копирование добавляет лишь те файлы, которые были изменены с момента предыдущего.

4. Синтетическое резервное копирование (Synthetic Full Backup)

   Этот вид объединяет в себе полное и инкрементное виды резервного копирования. Сначала создается полная копия, потом инкрементная, далее они объединяются.

Резервное копирование в облаке

В облачном сервисе 1BITcloud резервное копирование полное и осуществляется ежедневно. Период сохраняемых данных - 1 неделя. Такой backup позволяет уберечь от потери базу данных и изменения в ней.  Копии всех баз данных хранятся в защищенных хранилищах дата-центра. Важно отметить, что дата и время копирования настраивается в личном кабинете 1С.

Как сделать резервное копирование в 1С

Сделать резервное копирование базы 1С можно в ручном режиме или автоматическом. Какой способ выбрать, организация решает самостоятельно. Первый вариант подходит, как правило, для маленьких компаний с небольшим документооборотом. Второй необходим для крупных и средних организаций со значительными базами.

Для создания резервной копии 1С вручную:

• Зайдите в рабочую базу программы.

• Выберите режим «Конфигуратор».

• Перейдите в раздел «Администрирование» и далее в «Обслуживание».

• Нажмите кнопку «Создать резервную копию» в блоке «Резервное копирование и восстановление».

• Пропишите путь для сохранения файлов на вашем компьютере и подтвердите действие.

Рекомендуем использовать для хранения резервных копий отдельное устройство. Также можно разместить резервное копирование 1С в облаке. Так данные будут максимально защищены.

Для создания резервной копии 1С в автоматическом режиме:

• Зайдите в главном меню программы в раздел «Администрирование».

• С учетом рабочей версии 1С перейдите в пункт «Обслуживание» или в «Настройки программы».

• Чтобы раскрыть блок «Резервное копирование и восстановление», нажмите на стрелку слева от него.

• Перейдите по ссылке «Настройка резервного копирования».

В ходе настройки вы можете самостоятельно выбрать необходимые параметры. К примеру, прописать частоту резервного копирования, создав его расписание. Если база используется в активном режиме, изменения в нее вносятся регулярно, оптимально делать копии каждый день.

Также можно указать место для хранения архива. Безопаснее хранить все резервные копии в облаке или на отдельном физическом носителе, к примеру, жестком диске.

Создаем резервную копию файловой информационной базы 1С

Резервные копии желательно создавать каждый день или хотя бы каждую неделю. Есть несколько способов резервного копирования.

Способ № 1. Обычное копирование

Этот способ считается самым легким и подходит для тех конфигураций, которые хранятся на вашем компьютере. При таком формате работы важно, чтобы из рабочей базы вышли все другие пользователи.

Далее необходимо скопировать всю рабочую папку с 1С (левой кнопкой мыши или комбинацией Ctrl+C) и перенести данные на отдельное устройство или в другую папку жесткого диска. Чтобы вставить файл, нажмите правую кнопку мыши или используйте комбинацию Ctrl+V. В названии можно пометить, какого числа создали копию.

При необходимости можно узнать, какой путь к вашей рабочей базе. Для этого откройте программу через проводник, выберите в списке нужную базу. В окошке внизу будет указан путь к 1С.

Способ № 2. Выгрузка рабочей базы

Выгрузить информационную базу пользователь может через ее «Конфигуратор». После входа в конфигурацию программы нажмите кнопку «Открыть конфигурацию». Затем выберите вкладку «Администрирование» и перейдите на «Выгрузить информационную базу». После чего пропишите путь для сохранения копии.

Способ № 3. Автоматическое копирование

Как говорилось выше, автоматическое копирование выполняется через вкладку «Администрирование» и раздел «Поддержка и обслуживание». Для сохранения копии разверните вкладку «Резервное копирование и восстановление». Затем выберите пункт «Настройка резервного копирования». Доступны варианты с сохранением копий при завершении работы с базой или регулярно по заданному расписанию.

Если программой пользуется несколько сотрудников, оптимальным будет создание копий по расписанию. Перейдите по соответствующей ссылке и пропишите даты начала и завершения создания резервных копий. Дополнительно необходимо указать путь для размещения файлов и время сохранения резервных копий.

Как проверить, создается копия или нет

При выборе создания копии после завершения работы с программой можно проверить, как работает эта опция. Для этого нажмите кнопку «Закрыть программу» и посмотрите, есть ли сообщение о создании копии. Затем нужно выбрать «Продолжить работу». Тогда в нижнем правом углу появится уведомление о закрытии программы и начале резервирования данных.

Если проставить флажок «Выполнить резервное копирование», система завершит работу. Одновременно будет создана копия базы. При этом все открытые сеансы автоматически закроются. Поэтому не забудьте заранее предупредить работников, чтобы вышли из 1С.

Почему важно делать регулярные бэкапы в 1С

Резервное копирование важно для любого предприятия вне зависимости от его формы собственности, масштаба или вида деятельности. Регулярные бэкапы 1С повышают безопасность и сохранность данных. Среди основных причин резервного копирования нужно отметить следующие характеристики:

• защита от технических сбоев;

• планирование миграций и обновлений;

• восстановление базы после неудачных обновлений.

Резервные копии 1С позволяют свести к минимуму риски потери информации в случае технических сбоев, кибер-атак, ошибок пользователей или в других форс-мажорных ситуациях. К примеру, при отключении электропитания или выходе из строя сервера, при заражении вирусами или случайном удалении файлов.

Все эти и другие непредвиденные обстоятельства могут привести к частичному или полному удалению информации. В результате деятельность компании может быть остановлена на неопределенный период. Это грозит бизнесу убытками, штрафами, разрывом отношений с деловыми партнерами.

Регулярное создание резервных копий помогает защититься от внешних угроз, а также откатить изменения назад после неудачного обновления конфигурации или платформы. На работу с базой может повлиять и некорректная доработка.

Правильные данные в 1С – это основа всей хозяйственной деятельности. От формирования бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций до отгрузки товаров покупателям. Утрата информации может привести не только к финансовым потерям, но к юридическим последствиям, потере доверия со стороны клиентов. Непрерывность и корректность всех бизнес-процессов гарантирует резервное копирование. Такие бэкапы становятся страховкой деятельности предприятий.

Плюсы резервного копирования в облаке

1. Системное резервирование данных позволяет пользователю не беспокоиться об их сохранении и не отвлекаться на настройку процесса резервирования и скачивания данных. Освобождается и время пользователя, и место на его компьютере. Нет необходимости сохранять большие массивы информации на сервере. В тех случаях, когда изменения в документах происходят нечасто, достаточно будет только этого вида копирования.

2. Настраиваемое резервное копирование позволяет также не отвлекаться от своих рабочих задач. Достаточно один раз настроить время копирования и место сохранения копий, и больше не беспокоиться об этом вопросе. Такой вид копирования подойдет, если у вас в компании происходят регулярные внесения данных в 1С.

Услуги облачного резервного копирования в нашей компании доступны как в сервисе аренда 1С, так и в услуге хостинга 1С. На выделенном сервере резервное копирование входит в услугу его аренды и предусматривает возможность настраивать условия копирования (например, частоту и глубину хранения данных).

Для подключения к облачным сервисам 1С, оставляйте заявку на сайте Надежные, производительные серверы нашей компании, защищенные дата-центры и высококвалифицированные сотрудники гарантируют сохранность вашей информации.

Мы предоставляем облачные решения 1С для бизнеса по лучшим ценам, предоставляем максимальные скидки. Чтобы получить консультацию по подбору и заказать 1С онлайн, свяжитесь с нашим специалистом по телефону +7 (495) 748-09-99. Мы являемся официальным партнером фирмы «1С» с 1997 года.

Оставить заявку на консультацию