Проверка контрагентов: так ли необходима?

Совершая коммерческие сделки, предприниматели хотят уверенности в качестве сделки. Это касается многих нюансов, от мошенничества с финансами или материальными ценностями до обвинений в нанесении ущерба государству. Например, за счет нарушения законодательства по налогам.

Прямо высказывать свои подозрения контрагенту вряд ли оправдано, в большинстве случаев. Особенно если вы рассчитываете на длительное партнерство, льготные условия сотрудничества, бонусы и скидки в вашу пользу. Теперь для проверки контрагента создано большое количество возможностей подтверждения экономической чистоплотности.

Как проверить контрагента, не портя деловые отношения?

Федеральная налоговая служба предлагает сервис «Прозрачный бизнес», где можно проверить информацию о бизнесменах. Созданы реестры должников и поставщиков, где легко отследить чью-то репутацию, оставаясь за экраном компьютера или смартфона.

С помощью сервиса вы можете:

1. Запросить выписку ЕГРЮЛ;

2. Проверить данные в МСП;

3. Получить данные об общей характеристике контрагента.

По результатам запроса в сервис «Прозрачный бизнес» вам будет выдана имеющаяся в реестре информация. Однако, данная информация может быть неполной.

Также для проверки контрагентов фирмой 1С были разработаны специальные сервисы: 1С:Контрагент и 1СПАРК Риски.

1СПАРК Риски

Сервис дает возможность оценить надежность контрагентов, а также провести их мониторинг в 1С для принятия взвешенных решений о сотрудничестве и сокращении налоговых рисков. 1СПАРК Риски предназначен специально для пользователей программ 1С.

Преимущества:

• Бесплатное подключение на 7 дней;

• Заказ заверенной бизнес-справки по 150 контрагентам;

• Дополнительно 150 карточек организаций в системе СПАРК;

1C:Контрагент

1С:Контрагент экономит время специалиста: она автоматически заполняет реквизиты контрагентов и актуализирует адресные сведения через интернет с использованием ведомственного классификатора ФНС – ФИАС. Также сервис дает возможность получить «Досье контрагента» и «Анализ отчетности контрагента» за 3 года. На основе данных сведений вы сможете принять решение, стоит ли сотрудничать с определенными контрагентами.

Подробнее о 1С:Контрагент писали здесь.

Преимущества:

• Проверка данных контрагента по ИНН;

• Актуальные адресные сведения;

• Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в разных документах.

Обычными причинами для подозрений являются следующие факты:

• юридическое лицо зарегистрировано недавно, терпимый срок зависит от конкретной отрасли;

• под одним именем регистрируются различные фирмы;

• отсутствует связь с руководителем или владельцем, доступны лишь второстепенные менеджеры;

• взятые на себя контрагентом обязательства не соответствуют объективным возможностям;

• в реквизитах указан сомнительный адрес или «засвеченный» по прошлым делам о мошенничестве, упомянутым в СМИ.

Советуем проверять контрагентов, с которыми вы работаете впервые несмотря на то, насколько сделка крупная. Последствия вашей доверчивости могут быть весьма плачевными.

Кроме проверки контрагентов с помощью сервисов 1С или на сайте налоговой, мы настоятельно рекомендуем вам:

• внимательно изучить договор;

• запросить у представителя документы, подтверждающие его полномочия на подписание бумаг.

Будьте осмотрительны и не доверяйте сомнительным контрагентам.

За консультацией по работе с 1С и по вопросам подключения сервисов 1С:Контрагент и 1СПАРК Риски обращайтесь к нашим специалистам.

Оставить заявку на консультацию