Отзыв из отпуска: когда это возможно

В некоторых случаях работодатели вынуждены отзывать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска. По общим правилам для этого требуется согласие работника (статья 125 ТК РФ). Рассказываем, как оформить отзыв из отпуска, кого отзывать запрещено, как пересчитать отпускные.

Кого можно отзывать из отпуска

Отозвать специалиста из отпуска можно только с его согласия и при условии, что он не относится к льготным категориям персонала. В соответствии с частью 3 статьи 125 ТК РФ запрещен отзыв из отпуска следующих лиц:

• сотрудников до 18 лет;

• работников, которые трудятся во вредных/опасных условиях;

• беременных женщин.

Обратите внимание! Также не допускается отзыв сотрудника из отпуска, если в связи с этим получится, что отдых не предоставляется 2 года подряд (часть 4 статьи 124 ТК РФ). Или если отдых будет разделен на 2 части, каждая из которых составит менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ).

Оформление отзыва работника из отпуска пошагово

Отзыв из отпуска по производственной необходимости вне зависимости от причины оформляется одинаково. Сначала работодателю нужно уведомить специалиста о необходимости возвращения на работу. Предложение составляется в произвольном виде. В документе следует указать просьбу о получении согласия на отзыв из отпуска. Оно оформляется только в письменной форме. Как правило, для этого составляется заявление на отзыв из отпуска, где приводятся ФИО работника, дата выхода на работу, само согласие, периоды переноса неотгулянной части отдыха, личная подпись и дата заполнения.

Затем на основании согласия оформляется приказ об отзыве из отпуска. Нормативного бланка для этой формы нет. Документ составляется в произвольной форме. При заполнении рекомендуется указать следующие данные:

• ФИО и должность сотрудника, при наличии, структурное подразделение;

• причина-основание отзыва из ежегодного оплачиваемого отпуска;

• распоряжение об отзыве и переносе неиспользованных дней;

• дата выхода специалиста на работу;

• поручения ответственным лицам.

С содержанием приказа нужно ознакомить того работника, которого отзывают из отпуска, а также всех ответственных за исполнение обозначенных поручений лиц. Утверждает распоряжение руководитель предприятия. Все процессы можно отразить в одном месте - в 1C в облаке.

Пересчет отпускных при отзыве из отпуска

Бухгалтер организации должен пересчитать сумму отпускных с учетом уменьшения количества дней отдыха. При этом можно не удерживать излишне начисленные отпускные, а зачесть их в счет выплаты заработной платы работнику.

Порядок отражения операций в учете зависит от того, закрыт месяц начисления отпускных или нет. В первом случае в программе нужно указать новую дату окончания отпуска. Во втором следует просторнировать отпускные, после чего зачислить их правильно. В 1С следует сформировать исправительный документ с новой датой окончания отпуска. Подавать в ИФНС уточненные отчеты по прибыли и страховым взносам не требуется.

Отразить операции по отзыву из отпуска в 1С: ЗУП можно автоматически. Программа позволяет оформить кадровое событие, сделать перерасчет отпускных и удержанных налогов.

Оставить заявку на консультацию