Организация комплексной автоматизации учета

Конфигурация 1С:Комплексная автоматизация представляет собой объединение разных направлений. Создана для малого или среднего бизнеса, тогда как для крупного подходят иные продукты. Но при небольшом объеме экономической деятельности Комплексная автоматизация учета отлично подходит для предприятия.

Преимуществ у комплексного подхода много:

• покупка одной конфигурации вместо нескольких;
• полная интеграция различных подсистем;
• простота работы и настройки.

Работать с комплексом легко и удобно, сводится к минимуму подготовка сотрудников. Бухгалтеру или другому лицу, ведущему учет на предприятии, не нужно вникать в тонкости, связанные с переходом между подсистемами. Меньше нагружаются администраторы, ответственные за установку, наладку и обновление программного обеспечения.

В условиях мини-бизнеса на первое место среди преимуществ часто выходит стоимость бухгалтерского софта. Необходима единственная лицензия на весь комплекс полезных инструментов, и вряд ли когда-то понадобится покупать еще что-то в обозримом будущем. Вы сможете легально пользоваться продуктами 1С, получите право на полную техническую поддержку со стороны разработчика, если до сих пор находитесь в «серой зоне» экономики.

Что входит в комплексную автоматизацию

Комплекс состоит из самых востребованных видов учета, с ориентацией на предприятия небольшого размера, без филиалов и региональных отделений.

С помощью 1С:КА осуществляется автоматическое решение таких бухгалтерских задач, как:

• ведение складского учета;
• торговые операции;
• взаиморасчеты с поставщиками и заказчиками;
• расчет зарплаты сотрудников;
• прием на работу и увольнение.

Это практически вся современная бухгалтерия, связанные с кадрами вопросы, также учет материальных ценностей. Составляются документы на покупку материалов, сырья и оборудования, происходит оплата поставленных товаров, оказанных услуг.

Интерфейс конфигурации нативный и логичный, даже начинающему бухгалтеру не составит труда освоить проводки и отчеты, используемые в рамках комплекса. Достаточно знать общие принципы работы платформы и ознакомиться с проведением конкретных документов, расширяющих поле деятельности сотрудника.

Обзор программы «1С:Комплексная автоматизация»

Программа «1С: Комплексная автоматизация» является многопрофильной конфигурацией с широким набором возможностей. Этот продукт позволяет автоматизировать бизнес-процессы предприятия, включая бухгалтерский, складской, кадровый учет, управление персоналом, расчет зарплаты, торговля и т.д. С помощью данного программного решения можно построить единую информационную систему в компании, обеспечить слаженную работу внутри организации и за ее пределами.

Внедрение комплексной автоматизации 1с 8.3 помогает решить все основные задачи учета и управления, которые стоят перед собственником бизнеса. В рамках одной программы можно настроить и вести учет сразу нескольких организаций. При этом операции отражаются, налоги рассчитываются, отчетность формируется отдельно по каждому из субъектов.

В линейке программных продуктов 1С эта система занимает промежуточное место между флагманской конфигурацией «1С:ERP Управление предприятием» и решением для торговли «1С:Управление торговлей». В то же время стоимость ERP серьезно отличаются в большую сторону, а купить «1С: УТ» можно по более дешевой цене, что объясняется разницей функционала.

Какие задачи решает «1С:Комплексная автоматизация»?

Информационная среда, в которой ведет деятельность большинство компаний, отличается хаотичностью потоков, избыточностью, непрозрачностью и несогласованностью данных. Успешное решение этих проблем обеспечивает интеграция в систему управления предприятием современных программных продуктов. Такие системы охватывают практически все бизнес-процессы организации и предназначаются для следующих целей:

●        Ведение учета персонала, отслеживание рабочего времени, кадровых передвижений.

●        Расчет налогов, взносов на страхование, зарплаты, больничных пособий, отпускных и других видов выплат.

●        Управление финансами предприятия, включая планирование доходов и расходов, бюджетирование, управление денежными потоками, анализ финансовых операций.

●        Ведение складского учета и торговли, в том числе учет запасов, планирование закупок, оптимизация логистических потоков, выставление счетов, формирование и контроль заказов.

●        Взаимодействие с контрагентами, к примеру, учет договоров, проведение взаиморасчетов, учет контрагентов и клиентов.

●        Ведение производственного учета, включая учет расходов, себестоимости, выпуска готовой продукции, контроль качества изделий.

●        Составление финансовой, бухгалтерской отчетности, формирование отчетов о финансовых результатах, управленческого баланса, отчета о ДДС и пр.

Кому подходит «1С:Комплексная автоматизация»?

Использовать программу «1С: КА» могут представители малого и среднего бизнеса любых направлений и масштабов. Решение ориентировано на разные отрасли деятельности, в том числе торговые компании, производственные, сфера услуг. Также возможно внедрение в крупных организациях, не работающих по МСФО.

По мере изменения законодательных требований и нужд бизнеса продукт можно донастроить за счет поэтапного внедрения, интеграции с другими приложениями, использования большего количества рабочих функций. Программа предназначена для руководителей и собственников организаций, бухгалтеров, менеджеров, экономистов и других специалистов. Права доступа сотрудников можно разграничить в зависимости от их роли в бизнесе и статуса.

Где применяют решение «1С:Комплексная автоматизация»?

Программу «1С 8 Комплексная автоматизация» применяют в самых разных областях. Решение используется для построения в организации единой информационной системы по управлению и учету. С помощью данного ПО можно быстро автоматизировать все ключевые бизнес-процессы, в том числе, это управление закупками, финансами, продажами, основными средствами, складом, кадрами, производством и другими аспектами. Исходя из сказанного, решение можно применять компаниям в следующих сферах:

●        Производство – система поможет управлять запасами, сырьевыми и трудовыми ресурсами, планировать и контролировать производственные операции, мониторить выполнение планов.

●        Логистика и складские комплексы – решение позволяет автоматизировать учет складских операций, товарных запасов, управлять процессами перемещений ТМЦ, инвентаризацией, оптимизировать доставку товаров и последующее распределение.

●        Торговля – программа помогает полностью автоматизировать учет товаров, процессы продажи и закупки, наладить доставку продукции покупателям.

●        Финансы и страхование – благодаря этому программному решению можно наладить анализ финансовых показателей, разработку бюджетов и контроль за их исполнением, прогнозирование, управление платежами и денежными потоками.

●        Обслуживание и сервис – в системе удобно вести базу клиентов, настроить управление договорами и заказами, контролировать выполнение работ, проводить анализ результатов и улучшать обслуживание.

Основные функциональные возможности «1С:КА»

Программа отличается широким функционалом, который позволяет полностью автоматизировать все виды учета, включая бухгалтерский, управленческий и финансовый, а также настроить в организации закупки, продажи, управление персоналом, складом и т.д. Среди основных возможностей сервиса нужно отметить следующие функции:

●        Бюджетирование и планирование – продукт позволяет осуществлять финансовое планирование бизнесом, контролировать результаты деятельности, анализировать основные плановые и фактические показатели. Информацию можно брать из разных источников, к примеру, планов закупок, производства, продаж. Отчеты удобно собирать по типу конструктора из статей бюджета с детализацией аналитики. Данные можно получать из оперативного или регламентированного учета, или путем произвольного запроса.

●        CRM и маркетинг – применяется для управления взаимодействием с клиентами, регистрации и обработки претензий, управления сделками и продажами, формирования воронки продаж, оценки эффективности маркетинговых кампаний и т.д.

●        Ценообразование – позволяет управлять ценовой политикой предприятия, включая установку наценок и скидок, оптимальных цен, объединение разных товаров в ценовые группы, начисление и списание бонусов, формирование прайс-листа и т.д.

●        Учет продаж – можно автоматизировать розничные, оптовые, комиссионные продажи, создавать коммерческие предложения, отражать возвраты товаров, корректировать реализацию, формировать аналитические отчеты и пр.

●        Склад и доставка – функция позволяет в любой момент получать данные об актуальных остатках на складе, вести серийный учет, резервировать ТМЦ, регистрировать складские операции (оприходование, выбытие, сборка/разборка, инвентаризация, перемещение и пр.), оформлять складские ордера и другие документы.

●        Производственный учет – функция позволяет учитывать выработку работников, вводить спецификации по ресурсам, выполнять расчет себестоимости (плановой и фактической), отражать выпуск готовой продукции, вести учет брака, анализировать НЗП, вести учет давальческой продукции и т.д.

Программа «1С:Комплексная автоматизация» обеспечивает удобную интеграцию с внешними решениями. Это позволяет сократить ручной труд и минимизировать число ошибок при вводе данных или обмене информацией. В результате предприятия могут сэкономить время и ресурсы при отражении операций, увеличить производительность работы сотрудников.

Требования к компьютерам для установки конфигурации

Версия 8.3 запускается на компьютер с одноядерным процессором, работающим на частоте около 2 ГГц. Хватит 1 Гб оперативной памяти, хотя рекомендуется больший объем, если надо одновременно работать с браузерами и другими приложениями, активно поглощающими компьютерные ресурсы. Требуется до 10 Гб свободного пространства на диске, лучше использовать SSD. Из операционных систем подходят Windows версий 7, 8 10. Аппаратные требования приведены на начало 2022 года, не исключено, что в будущем появится поддержка и Windows 11, которая только начинает выходить на рынок.

Вы также можете взять 1С:КА в аренду в нашем облачном сервисе 1BITcloud. В таком случае вам не стоит беспокоиться о требованиях конфигурации к компьютеру. Необходимо только удостовериться в достаточной скорости вашего Интернет-соединения. Минимальная требуемая скорость 512 мбит/сек, что значительно меньше скорости, предоставляемой провайдерами на базовых тарифах.

Почему арендовать 1С в облаке действительно удобно?

Бизнес арендует 1С в облаке, чтобы сократить свои расходы на создание и развитие IT-инфраструктуры, повысить эффективность деятельности. Облачные технологии позволяют работать в программном обеспечении удаленно, через интернет.

Выбор коробочного решения требует приобретения полного комплекта ПО, а затем установки, настройки и обновлений. При аренде 1С в облаке не нужно покупать софт, платить за актуализацию информации. В распоряжении пользователей всегда есть последняя версия программы, которая полностью готова к работе.

Переходить к 1С в облаке стоит вот по каким причинам:

• Простота эксплуатации – облачная версия сразу готова к работе, не нужно тратить время на установку, настройку, интеграцию ПО. Программу можно использовать после регистрации, без каких-либо дополнительных условий и действий. У многих поставщиков, которые предлагают облачный доступ к 1С, есть бесплатный тестовый период. За это время можно изучить все особенности, функционал сервиса, удобство работы с ним.

• Гибкость и масштабируемость решений – благодаря аренде облачного ПО бизнес может быстро реагировать на изменения потребностей рынка. При необходимости можно увеличивать или, наоборот, уменьшать количество пользователей, интегрировать другие сервисы и модули, обращаться к службе техподдержки.

• Оперативность работы – не каждая компания может позволить себе покупку дорогостоящей техники, мощного серверного оснащения. Скорость работы в облачной 1С не зависит от внешних ресурсов. ПО размещено на удаленном мощном сервере, что гарантирует пользователям высокую скорость работы, удобный доступ к файлам. Сотрудники предприятий могут решать поставленные задачи из любой точки мира, с любого устройства, которое подключено к интернету.

• Возможность совместной работы – облачная система позволяет задавать доступ к ПО нескольким пользователям одновременно. Это удобно в периоды повышенной нагрузки, к примеру, во время сдачи отчетности. В зависимости от потребностей организации можно регулировать количество рабочих мест.

Аренда 1С в облаке подходит всем компаниям вне зависимости от формы собственности, количества персонала и вида деятельности. Прежде всего, сервис ориентирован на фирмы, которым достаточно базовых возможностей программы и не нужна ее глобальная доработка. Кроме того, этот вариант работы подойдет тем, кому удобно всю информацию хранить в облаке.

Благодаря облачной версии бухгалтеры могут своевременно заполнять и сдавать отчетность, вести сразу несколько баз в одном профиле. Онлайн-магазинам доступна простая интеграция с сайтом. А торговые компании могут оперативно решать задачи даже в базах с повышенной нагрузкой.

Есть ли недостатки у облачной 1С

Перечислим основные недостатки 1С облачной, которые упоминаются пользователями:

• Зависимость от интернета – для работы с 1С в облаке нужен стабильный доступ к интернету. Если соединение слабое или есть перебои, могут возникнуть трудности. Для использования программы в облачной версии подойдет в том числе низкоскоростной мобильный интернет — достаточно скорости от 512 Кб/с.

• Проблема совместимости с устаревшими конфигурациями 1С – поставщики услуги используют две версии платформы 1С: Предприятие – 8.2 и 8.3. Если в компании установлена более ранняя версия, потребуется ее обновление за отдельную плату, чтобы можно было перейти на работу в облако.

• Отсутствие возможности доработки «под себя» программы – при работе в облаке нельзя доработать софт через конфигуратор. Но версии постоянно обновляются и совершенствуются, в том числе расширяется функционал ПО.

• Важность выбора хорошего провайдера – рекомендуется обращать внимание на его надежность, репутацию, наличие необходимых сертификатов, уровень техподдержки, цены и условия обслуживания. Чтобы исключить риски утечки или потери файлов, поставщик должен предлагать такие услуги как безопасность и резервное копирование данных.

У большинства пользователей современных компаний, скорее всего, не возникнет таких проблем. Однако, при грамотном подходе все эти недостатки легко исправить, чтобы в будущем упростить себе работу в облаке.

Как перейти на облачную 1С

Оценка преимуществ и недостатков 1С в облаке помогает принять решение о необходимости перехода на такой вариант работы. Начинать процесс стоит с выбора надежного поставщика услуг. Можно изучить отзывы уже действующих клиентов о компаниях с хорошей репутацией. Важно уточнить, где именно размещается сервис. Идеально, если облако находится на серверах в российских дата-центрах категории Tier III или выше.

У таких дата-центров самые надежные системы безопасности, которые обеспечивают повышенную защиту данных. В том числе платформа должна поддерживать сегментацию клиентских баз, двухфакторную аутентификацию, регулярные бэкапы и шифрование данных.

Далее нужно действовать в зависимости от того, пользовались вы ранее 1С или нет. Если базы и лицензий нет, нужно заключить договор с провайдером 1С. Специалисты компании-поставщика помогут вам настроить программу под ваши нужды с предоставлением доступа сотрудникам.

Если вы уже работаете в 1С, ее необходимо перенести в облако. Для этого нужно арендовать облачный сервер. Таким образом можно получить доступ к программе и сэкономить деньги на приобретении и настройке своего сервера. Процесс перехода от коробочной версии к облачной состоит из следующих шагов:

• Войдите через «Конфигуратор» в программу 1С.

• Запустите режим «Администрирование».

• Найдите опцию «Выгрузить информационную базу».

• Создайте в облаке папку для выгрузки и скопируйте в нее файлы.

• Или перенесите данные через FTP.

При переходе на облачную 1С необходимо выбрать тарифный план с учетом потребностей вашего бизнеса. У специалистов компании-провайдера вы можете заказать тестовый период сервиса и расчет стоимости аренды. После бесплатной оценки возможностей технологии нужно заключить договор с поставщиком и оплатить услугу.

Как правило, процесс переноса занимает один рабочий день. Если в вашей организации уже установлена лицензионная программа, выгрузить базы можно самостоятельно. В результате ваши сотрудники получат полноценный доступ к данным. В случае возникновения сложностей с настройкой можно обратиться в техподдержку.

Если вы еще сомневаетесь в достоинствах комплексного решения или хотите больше узнать о возможностях, то обращайтесь к нашим консультантам. Специалист поможет выбрать оптимальный вариант для вашего предприятия.

Оставить заявку на консультацию