Новый МРОТ 2025: как отразить в расчетах

С 2025 года в России увеличен федеральный минимальный размер оплаты труда. В соответствии с нормами Закона № 365-ФЗ от 29.10.2024 года, теперь этот показатель составляет 22 440 руб. (вместо 19 242 руб.). Это значит, что работодателям нужно пересмотреть ряд расчетов. Рассказываем, как рассчитывать зарплату с учетом МРОТ, как пересчитать отпускные, больничные, командировочные.

Расчет зарплаты по МРОТ

По нормам трудового законодательства (статья 133 ТК РФ) зарплата работника за месяц не должна быть ниже МРОТ при условии полной ставки. Как довести уровень вознаграждения до минималки? Это можно сделать путем повышения окладов или с помощью индексации зарплаты всему персоналу, или за счет других доплат и надбавок.

Расчет по заработной плате выполняется с учетом тех видов выплат, которые предусмотрены СОТ (система оплаты труда) предприятия. Это могут быть премии, компенсационные доплаты, являющиеся составной частью зарплаты. Не нужно учитывать:

• доплату сотруднику за совмещение профессий/должностей;
• повышенное вознаграждение за условия, которые отклоняются от нормальных, включая за работу в ночное время, праздники, выходные, сверхурочную занятость;
• доплаты за опасную или вредную работу;
• зарплаты внутренних совместителей;
• районные коэффициенты и процентные надбавки за труд в районах КС и МКС;
• оплату дополнительной работы педагогам;
• выплаты социального характера.

Как правильно высчитать зарплату до минималки? Нужно учитывать региональный показатель или отраслевой, если организация присоединилась к специальному соглашению. Иначе берется федеральное значение.

Формула расчета по МРОТ:

• Размер доплаты = Показатель МРОТ – Величина зарплаты сотруднику.

При выплате заработной платы не ниже минимальной работодатель начисляет налог. То есть удерживает НДФЛ по ставке в 13%.

Корректировка отпускных, командировочных

В связи с повышением минималки, бухгалтеру нужно пересчитать суммы отпускных и командировочных сотрудникам. Но делать это нужно не всегда, а только при выполнении двух условий. Если период отпуска/командировки начался до 2025 года, а средний заработок специалиста меньше 22 440 руб.

Особенности оплаты больничных

Также значение МРОТ влияет на те пособия, которые начисляются с учетом среднего заработка. По правилам первые три дня болезни оплачиваются работодателем. Следовательно, если больничный открыт в прошлом году, то нужно учесть, что размер пособия не может быть ниже минималки. Это, к примеру, возможно, если стаж работника меньше полугода или в расчетном периоде заработок отсутствовал, либо средний заработок не дотягивает до МРОТ. Сумма пособия за полный месяц не может быть ниже минимальной оплаты труда.

Сделать расчет МРОТ для заработной платы удобно в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом. Здесь можно не только рассчитать МРОТ онлайн, но и начислить доплату до минималки, проиндексировать оклады персоналу предприятия, исчислить налоги, страховые взносы, заполнить и отправить отчетность в контрольные органы.

Оставить заявку на консультацию