Кто такие контрагенты в 1С?

В бизнесе под контрагентом понимается партнер, с которым можно заключить договор. К примеру, на отгрузку продукции или поставку товаров, сырья, материалов. Сервис 1С: Контрагент позволяет пользователям упростить работу с контрагентами, оперативно проверять сведения в базах данных ФНС, автоматически заполнять реквизиты в документах. Рассказываем, что такое контрагенты в 1С, как работает решение, какими преимуществами и возможностями обладает.

Что такое контрагент в 1С

В контексте программного обеспечения 1С контрагент – это индивидуальный предприниматель, физическое или юридическое лицо, с которым взаимодействует ваша компания. В роли партнера может выступать как российская организация, так и иностранная, а также федеральные, региональные или муниципальные органы.

При этом в зависимости от вида договора используются различные классификации контрагентов. К примеру, по договору поставки сторонами сделки являются поставщик и покупатель, по договору купли-продажи – продавец и покупатель, по подряду – заказчик и подрядчик и т.д.

1С: Контрагент – как работает и кому подходит

Любой бизнес напрямую заинтересован в том, чтобы сотрудничество с контрагентами было не только прибыльным, но и безопасным. Для этого необходим доступ к актуальным данным, которые снижают ошибки и уменьшают вероятность рисков при заключении сделок.

Для оптимизации работы с контрагентами пользователям программ 1С доступен специальный сервис. Решение 1С: Контрагент позволяет автоматически вводить, проверять и обновлять сведения о контрагентах в базе, включая:

• реквизиты ИП или юрлица (ИНН, КПП, ОГРНИП/ОГРН, адрес и пр);
• сведения из государственных реестров (ЕГРНИП, ЕГРЮЛ и др.);
• информацию о налоговом статусе партнера;
• финансовую отчетность предприятия;
• платежеспособность, судебные разбирательства и прочую информацию.

Точность данных обеспечивается за счет получения сведений в режиме реального времени из официальных источников. Это уменьшает вероятность ошибок, помогает оценить благонадежность партнера до заключения сделки, проанализировать данные о проверках со стороны контролирующих органов.

Чтобы работать с сервисом, загружать посторонние приложения не нужно. Решение интегрировано с программами 1С, к примеру, такими как 1С: Бухгалтерия, 1С: Управление торговлей, 1С: Управление нашей фирмой, 1С: Управление холдингом, 1С: ERP и др. Все, что требуется для работы – это доступ в интернет.

Преимущества сервиса 1С: Контрагент

Основное преимущество использования сервиса заключается, в экономии времени. Не нужно искать вручную информацию и вбивать реквизиты контрагента. Среди других плюсов можно отметить следующие характеристики:

1. Снижение числа ошибок – данные об организации проверяются и обновляются автоматически, что повышает точность заполнении реквизитов.
2. Безопасность и надежность – проверка информации о контрагентах выполняется по официальным источникам, включая ФИАС ФНС, Росстат и др. Сведения о проверках контролирующих органов позволяют проанализировать добросовестность и надежность нового партнера, избежать сотрудничества с недобросовестными лицами, оценить целесообразность заключения сделки.
3. Удобство интеграции с 1С – решение уже подключено к рабочим программам 1С. Это позволяет бизнесу использовать его в рамках всех процессов – начиная от бухгалтерии и до документооборота.
4. Удобный и простой интерфейс – интуитивно понятный интерфейс не требует какого-то специального обучения сотрудников, делает сервис доступным для использования в любой компании вне независимо от формы собственности, уровня квалификации персонала.
5. Актуальность данных – в случае изменения названия контрагента, организационно-правового статуса, юридического адреса и пр. вам достаточно просто обновить реквизиты посредством доступа к электронным сервисам ФИАС ФНС, реестрам ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
6. Проверка платежных реквизитов ИФНС и отделений СФР – данные можно заполнить автоматически при создании карточки государственного органа и проверять при каждом формировании платежных документов. За счет этого снижаются риски перечисления платежа не по тому адресу, что обеспечивает правильность зачисления средств.

Возможности 1С: Контрагент

Использование этого сервиса открывает для пользователей следующие возможности:

• Автоматическое заполнение информации об организациях, индивидуальных предпринимателях, государственных органах – данные «подтягиваются» по ИНН или наименованию контрагента. Информация регулярно обновляется при помощи специального сервиса 1С и налогового классификатора ФИАС (Федеральной информационной адресной системы).
• Функция «Досье контрагента» – позволяет пользователям получать достоверную и актуальную информацию о контрагентах из органов статистики, реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП, прочих официальных источников, чтобы оценивать финансовое состояние, надежность партнера, налоговые, юридические и финансовые риски при работе с ним. В том числе предоставляется информация о сумме задолженности перед бюджетом и внебюджетными органами, налоговом статусе, юридических проблемах, финансовом положении и т.д. «Досье» минимизирует риски взаимодействия с недобросовестными контрагентами, включая фирмы-однодневки, уменьшает вероятность ошибок при сдаче отчетности.
• Сервис включает данные, которые хранятся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, информацию о бухотчетности, руководителях и учредителях, массовости юридического адреса. С помощью функционала программы можно проанализировать бух отчетность контрагента за последние три года, выполнить финансовый анализ, оценить кредитоспособность, рассчитать чистые активы. Кроме того, решение позволяет посмотреть перечень проверок с их результатами и периодом проведения. Эта информация помогает более полно оценить состояние дел в интересующей вас организации, с которой вы планируете начать сотрудничать или уже работаете.
• Справочник контрагентов – здесь хранятся данные обо всех контрагентах бизнеса. Единый справочник позволяет пользователям быстро и легко находить нужную информацию. Можно сгруппировать контрагентов по заданным критериям, выстроить иерархическую структуру. Вносить данные можно как вручную, так и автоматически. Добавлять контрагента можно из сторонних конфигураций или готового файла. Ручное добавление востребовано, если нет интернета или в другой ситуации. В дальнейшем можно уточнить корректность и правильность информации.
• Формирование актов сверок – позволяет провести сверку расчетов с контрагентами, выявить неучтенные или неисполненные обязательства. Акт сверок можно заполнить за заданный период времени, чтобы вовремя обнаружить и исправить несоответствия. Вся информация добавляется автоматически.

Функции 1С: Контрагент

Сервис обладает широким набором функций. К числу основных относятся:

• Автоматическое заполнение информации о нужном контрагенте – актуальные данные указываются автоматически, достаточно ввести код ИНН компании или ИП.
• Регулярное обновление сведений – вся нужная информация, к примеру, банковские реквизиты, наименование, ИНН или адреса, обновляется в фоновом режиме с помощью сервисов ФИАС и 1С.
• Доступ к платежным реквизитам государственных органов – при создании карточки ведомства данные заполняются без ошибок, что обеспечивает корректное зачисление платежей.
• Проверки контрагента по черным спискам – сервис проверяет партнера на добросовестность по ЕГРЮЛ и ЕГРИП, чтобы уменьшить рисков мошенничества.
• Автоматическое заполнение документов – при формировании актов сверки, счетов на оплату, договоров сведения о контрагенте вносятся автоматически, без загрузки адресного классификатора КЛАДР.
• Досье контрагента – благодаря этой функции можно получить достоверную информацию о финансовом положении контрагента, его бухотчетности, проводимых проверках и т.д. Так еще до заключения сделки вы можете оценить потенциального партнера по основным экономическим показателям, проверить его на риски банкротства и т.д.

Отзывы пользователей

Те, кто уже поработал с 1С: Контрагент отмечают, что сервис упрощает взаимодействие с партнерами, ускоряет процесс ввода данных, уменьшает количество ошибок при заполнении информации. Карточка на контрагента заполняется автоматически, не нужно вбивать каждый раз данные. Можно просто указать ИНН или название компании.

Кроме того, пользователи заметили, что благодаря этому модулю повышается уровень безопасности бизнеса. Ведь любую сделку можно самостоятельно проверить на безопасность еще до заключения договора.

Как подключить и настроить 1С: Контрагент

Если у вас уже заключен договор на лицензионное сопровождение программы 1С, модуль подключается бесплатно. Также этот сервис доступен пользователям в базовых версиях. Если договора нет, то можно приобрести 1С: Контрагент. Для подключения потребуется:

• Выбрать подходящий тариф – с учетом потребностей, правового статуса и размеров вашего бизнеса.
• Зарегистрироваться в сервисе – необходимо провести регистрацию учетной записи и выполнить настройки доступа.
• Пройти интеграцию с 1С – интерфейс для подключения есть в соответствующем ПО.
• Настроить рабочие параметры – на старте работы нужно сделать настройку, чтобы затем автоматически получать данные о контрагентах и формировать необходимые отчеты.

После завершения настройки модуль готов к работе и позволяет быстро получать актуальные данные о контрагентах в режиме реального времени. В том числе в разделе Администрирование можно включить автоматическую проверку.

В компании Первый Бит можно купить программные решения 1С, в том числе сервис 1С: Контрагент. Есть бесплатный пробный период. Также мы предоставляем услугу размещения в облаке уже приобретенного лицензионного обеспечения, организации облачной инфраструктуры с дальнейшим администрированием. Готовы проконсультировать вас, настроить необходимую конфигурацию 1С и обеспечить комфортную работу из любой точки мира.

Оставить заявку на консультацию