Кому подойдет аренда 1C?

Услуга аренды 1С в облаке позволяет бизнесу работать с базами через интернет. При этом компании не нужно покупать лицензии, устанавливать на свой компьютер программы, приобретать мощное оборудование. Универсальное облачное решение предназначено для ведения бухгалтерского, статистического, налогового учета; сдачи отчетности в контролирующие органы. Рассказываем, кому подходит аренда облака с 1С, какими преимуществами и возможностями обладает.

Что такое аренда облака для 1С

1С в облаке – это вариант работы с программой в удаленном формате. Пользователи получают доступ к базе через интернет. Сама программа размещается на серверах компании-провайдера. При этом не нужно приобретать коробочную версию ПО, также не требуется покупка лицензий. Вместо локальной установки клиент арендует доступ к программе и, при необходимости, продляет его на определенный период. При заключении договора на обслуживание можно выбрать размер баз данных, мощность сервера и другие необходимые параметры.

Подключение и настройка 1С в облаке возможна в течение 1 часа. Техническая поддержка работает в режиме 24/7, клиентам предоставляются бесплатные консультации.

Таким образом, сервер, где размещены базы, принадлежит поставщику, а пользователь работает с привычными ему программами, но не через рабочий стол компьютера, ноутбука и т.д., а через интернет-браузер. Доступ к сервису строго персонализирован, и получить его кто угодно не может. Работать в 1С можно в любом месте и с любого устройства. Главное, чтобы было стабильное интернет-соединение.

Кому подходит аренда облака под 1С

Взять 1С в аренду в облаке могут компании всех видов деятельности и форм собственности. Прежде всего, подобное решение подойдет:

• Крупным, средним предприятиям – которым достаточно типовой конфигурации и не нужны отраслевые решения. Облачный сервис позволяет быстро развернуть рабочие места для новых специалистов, организовать управление бизнес-процессами, объединить филиалы и представительства в единую информационную сеть.

• Небольшим фирмам и стартапам – начинающие предприниматели могут сэкономить на покупке и обслуживании дорогого оборудования, зарплате IT-специалистов. Доступ к 1С при аренде программы в облаке предоставляется по приемлемой стоимости, на нужный срок и в удобном формате.

• Организациям с дистанционными работниками – удобно подключать к программе удаленных сотрудников, которые могут выполнять свои обязанности из любой точки города или страны.

• Бухгалтерии, фрилансерам – с помощью аренды облачной 1С легко обеспечить доступ к актуальным версиям программы, чтобы вести учет, сдавать отчетность, рассчитывать налоги.

Преимущества аренды программы 1С в облаке

Такой формат использования облака под аренду 1С дает предприятиям следующие преимущества:

• Высокая скорость настройки – развернуть 1С на виртуальном сервисе можно сразу после регистрации клиента. В то же время настройка коробочных решений порой занимает до нескольких дней. Всем пользователям предоставляется тестовый период, в течение которого можно бесплатно попробовать возможности решения и оценить необходимость аренды 1С в облаке.

• Экономия средств компании – переход на облачную версию 1С позволяет бизнесу сократить расходы и сэкономить бюджет. Поскольку при аренде не нужно тратить деньги на покупку ПО, его актуализацию, вызов специалистов техподдержки. Все обновления ИТС выполняются автоматически, бесплатно.

• Повышенная скорость работы при стабильном интернет-подключении – все данные находятся и обрабатываются на оборудовании провайдера. Благодаря этому даже если у вас слабый компьютер или ноутбук, программы будут работать быстро. Основное условие – чтобы было качественное соединение и достаточно высокая скорость интернета.

• Гибкость конфигураций – удаленные технологии позволяют бизнесу изменять масштабируемость по мере роста потребностей. Компании могут легко адаптироваться к изменениям в числе пользователей, объеме данных или функционале. Менять оборудование, делать переоценку IT-инфраструктуры для этого не нужно. Оплата начисляется только за фактический объем информации и активных пользователей.

• Повышенная надежность данных – проверенные провайдеры услуги обеспечивают высокий уровень защиты данных от несанкционированного доступа, кибер-атак. Все данные хранятся в дата-центрах уровня TIER III, защищены высокоточным решением Servicepipe, Kasperskiy EDR и Manager XDR F.A.C.C.T. Регулярное резервное копирование предотвращает потерю важной информации, позволяет восстановить файлы в случае чрезвычайных ситуаций.

• Удобство работы и мобильность – аренда 1С в облаке позволяет сотрудникам удаленно работать с программой из любой точки мира, что особенно важно в условиях географической децентрализации. С помощью сервиса можно быстро наладить эффективное взаимодействие в команде, включая специалистов из разных городов и стран. Можно настроить для сотрудников разные уровни доступа с учетом их обязанностей. При этом открыть программу работники могут с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета или смартфона.

• Информационная и правовая безопасность – данные распределены в нескольких ЦОД, резервное копирование выполняется каждый день. Все документы сохраняются даже по окончании срока аренды, их можно в любой момент скачать в личном кабинете.

• Техническая поддержка и гибкость – предоставляется клиентам в круглосуточном режиме. Благодаря этому не требуется дополнительно привлекать сторонних ИТ-специалистов или оплачивать труд штатных программистов.

Важно! Еще одно существенное преимущество – при аренде облачной 1С вся информация передается по защищенному интернет-протоколу HTTPS. Это обеспечивает безопасность и гарантирует конфиденциальность передачи данных согласно требованиям Закона № 152-ФЗ.

Возможности

Арендовать можно разные конфигурации 1С. Это, к примеру, 1С: Управление нашей фирмой, 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Управление торговлей, 1С: Комплексная Автоматизация, 1С: Розница и т.д. Перечень программ постоянно расширяется в зависимости от потребностей рынка. Перечислим основные функциональные возможности облака с 1С в аренду:

• Быстрый старт работы сразу же после регистрации в сервисе.

• Управление рабочими базами через удобный личный кабинет с интуитивно понятным интерфейсом.

• Доступ к папкам в дистанционном формате через интернет, из любой точки мира, в любое время.

• Масштабирование бизнеса с учетом стоящих перед ним задач с регулированием объема конфигураций в большую или меньшую сторону, расширением числа пользователей, подключением новых модулей.

• Сдача отчетности в контролирующие органы (ФНС, СФР, Росстат и др.) в удаленном режиме без установки дополнительного ПО.

• Оперативный перенос ваших рабочих баз в облако, автоматическое обновление версий.

• Доработка, настройка конфигурации специалистами провайдера под нужды предприятия.

• Автоматизация всех видов учета, включая налоговый, бухгалтерский, торговый, управленческий, складской.

• Отражение хозяйственных операций по всем участкам, в том числе, по складу, производству, банку и кассе, ОС и НМА, покупкам, продажам, зарплате и кадрам.

• Возможность ведения в одной базе одновременно нескольких юрлиц и/или ИП.

• Поддержка разных систем налогообложения, к примеру, ОСНО, НПД, УСН, ЕСХН.

• Возможность установки Microsoft Office, Open Office.

• Автоматическое закрытие месяца, в том числе формирование финансовых результатах по итогам периода, начисление амортизации, налогов, взносов и т.д.

• Формирование управленческих и других отчетов для нужд предприятия, возможность настройки отчетов «под себя».

• Проведение финансового анализа, оценки прибыли и задолженности контрагентов. Можно использовать фильтры и сортировку, чтобы настроить отчет «под себя».

Цена аренды 1С на облаке

Стоимость аренды облачной 1С в облаке зависит от объема дискового пространства, числа пользователей, предоставления клиенту дополнительных услуг, к примеру, защиты от шифрования. Цена различается по компаниям-провайдерам. Также тарифом могут быть предусмотрены другие важные опции, включая режим «SQL», интеграция с онлайн-ККТ или системы-CRM.

В зависимости от ваших потребностей вы можете выбрать подходящий тариф, чтобы использовать 1С без покупки программного обеспечения, лицензий. Перед заключением договора на аренду определитесь, сколько пользователей будет работать с 1С, какое количество организаций нужно разместить в базе, какой базовый функционал необходим вашему бизнесу.

В компании Первый Бит вы можете как купить программные решения 1С и отраслевые решения, так и взять в аренду 1С в облаке. Мы поможем вам организовать облачную инфраструктуру с дальнейшим администрированием. Подключение программы занимает в среднем 1 час, вы сможете начать работать в системе уже в день обращения. Перенесем базы из локальной версии бесплатно, проконсультируем по ведению учета в 1С, настроим необходимую конфигурацию.

Наши специалисты службы технической поддержки работают в режиме 24/7. Если вас заинтересовали наши услуги или остались вопросы, звоните нам или пишите через форму обратной связи на сайте. У нас есть бесплатный тестовый период.

Готовы начать работать в облаке? Оставьте заявку на консультацию специалиста, и мы свяжемся с вами в ближайшее время для уточнения всех вопросов.

Оставить заявку на консультацию