Изменения в работе с ЭДО – при обмене УПД, работе с ЭПД, нововведения в законах

Электронный документооборот продолжат развиваться и все стремительнее вытесняет бумажные формы. Цели, задачи и главные принципы развития в России ЭДО определены в Концепции электронного документооборота в хозяйственной деятельности (утверждена 25.12.2020 года). Рассказываем об основных нововведениях при работе с системой ЭДО.

Изменения при обмене УПД

УПД расшифровывается как универсальный передаточный документ. Эта форма объединяет первичный документ и счет-фактуру. Сейчас в разработке находится проект ФНС об утверждении новых форматов счета-фактуры и УПД. Ознакомиться с информацией можно на федеральном портале проектов НПА.

Необходимость в изменениях возникла из-за принятия Закона № 203-ФЗ от 13.06.2023. За исключением отдельных положений этот документ вступил в силу с 1-ого сентября 2023 года. Закон утверждает правила госрегулирования производства и оборота табачных изделий и продукции, никотинсодержащей продукции и сырья для их производства. В соответствии с пунктом 2 статьи 6 оборот указанных изделий допускается только при наличии электронного универсального передаточного документа, который оформлен по утвержденному формату УПД для ЭДО. Требования должны начать действовать с 1-ого марта 2024 года.

Второе изменение связано с прослеживаемостью товаров. Согласно Закону № 389-ФЗ от 31.07.2023, начиная с 1-ого октября 2023 года, контрагентам необходимо указывать в графе 14 счета-фактуры (УПД) новый реквизит «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости». Обновленный порядок представления информации для операторов электронного документооборота утвержден Приказом ФНС РФ от 08.07.2022 № ЕД-7-15/636@.

Сведения о прослеживаемых товарах следует отражать в полученных и выставленных счетах-фактурах (УПД) по следующим операциям:

●        Реализация продукции, включая в виде комплектов/наборов, которые подлежат прослеживаемости.

●        Передача продукции, которая подлежит прослеживаемости, в составе выполненных работ.

Третье изменение связано с тем, что возникла необходимость в добавлении в УПД реквизитов МЧД. В своем Письме от 22.03.2023 N ЕА-4-26/3420@ федеральная налоговая служба поясняет, что вносятся изменения в форматы электронных документов по следующим НПА:

●        Приказ ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@.

●        Приказ ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@.

●        Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@.

●        Приказ ФНС России от 27.08.2019 N ММВ-7-15/423@.

●        Приказ ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@.

При оформлении по утвержденным форматам документов для ЭДО в свободных полях нужно отражать данные об информационной системе, где хранится МЧД. Или можно передавать сведения другим способом, включая отправку в соответствии с пунктом 5.1.2 Технологии обмена электронными документами между операторами ЭДО.

Электронные перевозочные документы

Возможность обмена ЭПД для бизнеса в сфере грузовых автоперевозок предусмотрена Федеральным законом от 02.07.2021 № 336-ФЗ. Через ГИС можно отправлять 6 видов электронных перевозочных документов:

●        заказ-наряд;

●        транспортную накладную;

●        путевой лист;

●        сопроводительную ведомость;

●        договор фрахтования;

●        заказ-заявку.

Механизм обмена предусматривает участие в процессе оператора ИС ЭПД. Напрямую взаимодействовать с государственной системой не получится, нужно предварительно выбрать специального оператора.

Обратите внимание! Правительство РФ обновило правила обмена ЭПД и выпустило Постановления № 476 от 25.03.2023 № 476 и № 931 от 21.05.2022. Эти изменения начали действовать с 29-ого марта 2023 года.

Мы всегда готовы проконсультировать вас по продуктам и услугам из нашего ассортимента. Оставляйте заявку на консультацию!