HR в государственном учреждение: какие есть особенности

Систему управления персоналом в государственных учреждениях отличает ряд особенностей. Стратегия кадров в таких организациях должна быть максимально ориентирована на конкретные задачи госоргана. Успешно достичь поставленных целей позволяет программа 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения. Расскажем подробнее, какие у нее преимущества, возможности, функционал.

Что такое 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения

Решение разработано для комплексной автоматизации кадрового учета, расчета зарплаты работникам российских государственных учреждений. К примеру, таких организаций как:

• медицинских учреждений;
• правоохранительных органов;
• воинских частей;
• образовательных организаций;
• органов исполнительной власти и др.

В программе реализована универсальная настройка, которая позволяет внедрить продукт в любых типах государственных и муниципальных учреждений. ПО создано на базе 1С: Предприятие 8.3 и использует его возможности. В том числе автоматизировать можно учет расходов на оплату труда, все виды расчетов – от начисления до выплаты зарплаты, премий, больничных пособий, командировочных, отпускных и пр.

Внедрение 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет вести работу строго в соответствии с законодательством, упростить для сотрудников выполнение должностных обязанностей, минимизировать риски ошибок. Программа помогает корректно обрабатывать информацию о персонале, проводить анализ кадрового состава, планировать аттестацию и обучение специалистов и многое другое.

Возможности программы

Базовая конфигурация 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения – это улучшенная версия конфигурации «Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Она использует такие новые возможности, как:

• безопасная работа через интернет в модели сервиса;
• улучшение контроля правильности ввода информации;
• новые возможности управления интерфейсом ПО и отдельных форм.

Также добавлены новые категории показателей расчетов, расширены возможности настройки произвольных удержаний и начислений. К примеру, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым. Достаточно указать нужные значения показателей, который используются при расчете. Или можно назначить начисление плановым только на конкретные месяцы.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения предоставляет кадровикам широкий перечень возможностей, включая:

• Ведение кадрового учета и делопроизводства – эти процессы полностью автоматизированы в программе. Кадровики учреждения могут оформлять все виды кадровых событий, включая прием на работу, увольнение, переводы, предоставление отпусков, направление в командировки, изменение условий договора. Можно заключать гражданско-правовые договоры, срочные и бессрочные трудовые договора с сотрудниками, в том числе дистанционными и сезонными. Шаблоны форм можно редактировать «под себя». Есть функция автоматического формирования заявлений, отчетности по ЭТК в СФР по форме СЗВ-ТД и для выдачи специалистам СТД-Р.
• Хранение данных – в ПО хранится вся основная информация по сотрудникам, которая требуется кадровику для ведения учета и делопроизводства, расчета зарплаты, начисления налогов и взносов. В любой момент можно уточнить личные данные по работнику (ФИО, пол, дату рождения и др.), паспортные данные, номер СНИЛС и ИНН, данные о гражданстве, налоговом статусе, вычетах, наличии или отсутствие инвалидности, состав семьи, сведения о предыдущей работе или образовании, данные для воинского учета, сведения о наградах, званиях, ученых степенях и пр. Функционал решения позволяет обеспечить соответствие требованиям Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», НПА ФСТЭК и Роскомнадзора.
• Воинский учет – в программе можно вести воинский учет по всем категориям персонала, включая граждан, стоящих на специальном ВУ, подлежащих ВУ, лиц в запасе, забронированных на период мобилизации, на военное время или на период военного положения. Доступна функция заполнения отчетности для военных комиссариатов, в том числе ходатайства о бронировании, карточки учета предприятия, извещений о приеме граждан на работу, листков сообщений об изменениях и т.д.
• Штатное расписание – если компания небольшая по численности, можно не использовать штатное расписание, а вести учет с описанием работы специалистов. При необходимости можно автоматически сформировать штатку на основании указанных данных. Позиции документа содержат условия труда и оплаты персонала. При этом можно указать класс условий труда (по данным спецоценки), право на отпуска, сформировать график работы, описать условия занятости и пр.
• Учет труда, рабочего времени и неявки – в программе полностью автоматизирован учет рабочего времени персонала. Можно создавать и настраивать графики работы по 5-дневке, 6-дневке, неполному рабочему времени или суммированному, сменной занятости и др. При заполнении графиков используются производственные календари (федеральные или региональные). Доступна функция разработки индивидуальных и типовых графиков под конкретных специалистов. Неявки регистрируются через соответствующие документы, к примеру, больничные листы. ПО анализирует причины потери рабочего времени с предоставлением детальной информации по отсутствующим специалистам. Доступен учет общего, северного, педагогического, «вредного» стажа, а также стажа для начисления пособий.
• Учет отпусков – в программе поддерживается ведение учета прав работников на ежегодный и дополнительный отпуск, доступен расчет неиспользованных дней в соответствии с трудовым законодательством, коллективными договорами учреждения или трудовыми. Можно установить продолжительность отпуска для отдельных категорий персонала, включая медицинских, педагогических работников, лиц до 18 лет и т.д. Есть функция формирования графика отпусков по типовой форме Т-7 или из документа «График». Списки можно составлять по группе работников, в разрезе должностей и подразделений. Реализован контроль исполнения отпусков, начисление зарплаты, материальной помощи, расчет удержаний.
• Настройка систем оплаты труда предприятия, расчет и учет зарплаты – в программе можно автоматически начислять все виды выплат и вознаграждений персоналу с учетом действующей системы оплаты труда. Есть функция начисления налогов, страховых взносов, различных удержаний, включая профсоюзные взносы, добровольные взносы в НПФ, удержания в пользу третьих лиц.
• Взаиморасчеты с сотрудниками – полностью автоматизирован процесс расчетов с персоналом. Можно выплачивать зарплату авансом, по результатам работы за месяц, при увольнении, направлении в командировку, перед отпуском и пр.
• Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие госорганы – ПО обеспечивает начисление НДФЛ, пенсионных, медицинских взносов, платежей по страхованию от НС и ПЗ. По результатам расчетов формируется регламентированная отчетность для сдачи в ИФНС, Росстат, СФР.
• Поддержка НСОТ – программа полностью поддерживает системы оплаты труда персонала согласно Постановлению Правительства РФ от 05.08.2008 № 583. Так, реализованы базовые схемы оплаты труда для бюджетников, включая должностной оклад (по ПКГ/ПКУ); оклад по ПКГ/ПКУ + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию); (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для специалиста); оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).

Преимущества 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения

Обновленную редакцию программы отличает расширенный функционал, интуитивно понятный интерфейс, возможность удаленной работы через интернет, удобные настройки. Среди других преимуществ ПО нужно отметить следующие характеристики:

• Перенос основной нагрузки на сервер позволяет экономить ресурсы клиента.
• Отчетность удобно передавать онлайн с помощью электронной подписи и шифрования данных.
• Улучшенный интерфейс включает удобную навигацию, возможность адаптации рабочих областей под различные мониторы.
• Гибкие настройки позволяют самостоятельно добавлять нужные функции с учетом задач предприятия.
• Быстрый поиск помогает находить информацию сразу по всем документам, справочникам и прочим объектам конфигурации.
• Полное соответствие российскому законодательству обеспечивает соблюдение его требований.
• Автоматическое обновление оперативно учитывает нормативные изменения.
• Бесплатная поддержка доступна всем пользователям и включает онлайн-обновление, консультирование по телефону и/или электронной почте, доступ к справочникам и пр.

Конфигурации программы

Предусмотрено три варианта конфигурации. Базовая версия подходит для небольших учреждений с одним компьютером для ведения учета. Версия «ПРОФ» разработана для автоматизации процессов управления кадрами и расчета зарплаты в бюджетных, казенных, автономных учреждениях. ПО подходит для средних и крупных организаций.

Версия «КОРП» имеет расширенный функционал, позволяет полностью автоматизировать управление персоналом. Программа ориентирована в первую очередь на крупные госструктуры, легко настраивается под задачи деятельности различных учреждений.

Как внедрить программу

Перейти на облачную 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения можно в любой момент. Наши специалисты готовы вас проконсультировать по особенностям перехода, настройке программы под ваши цели.

Оставить заявку на консультацию