Электронная подпись в 2022: нововведения

Начиная с 2021 года идет внесение поправок в законодательство по электронной подписи. В 2022 году произойдет вторая серия изменений правил, связанных с электронным документооборотом. Принимаемые поправки вводят новый регламент получения и дальнейшей работы с ЭП. Обновления касаются всех заинтересованных лиц: организаций, ИП и нотариусов.

Рассмотрим подробнее, как будут внедряться нововведения, по итогам которых получение и использование ЭП изменится.

Даты и сущность нововведений

01.07.2021 ФНС начала выдачу ЭЦП физическим и юридическим лицам через своих представителей, а большинство УЦ (Удостоверяющих Центров) прекратили предоставление такой услуги. УЦ, получивших аккредитацию, необходимую для продолжения работы остались считанные десятки.

31.12.2021 прекращается выдача электронных подписей УЦ ранее оказывающими услуги и не аккредитованными в соответствии с новыми правилами. Выданные до этого срока ЭП продолжат действовать на весь период выдачи. Когда впоследствии подпись необходимо будет заменить, это смогут сделать только прошедшие аккредитацию УЦ и сама ФНС.

01.01.2022 предприниматели и руководители обязаны обращаться к ФНС или официальным представителям налоговой службы для замены ЭП. Запрещается использование одной подписи (например, директора) для заверения документов разными сотрудниками. Каждый сотрудник, заверяющий документацию, обязан получить собственную ЭП.

С 01.01.2022 к организациям, выдающим ЭП подключится ФНС. Руководители предприятий, индивидуальные предприниматели и нотариусы смогут обращаться прямо к ФНС. Рядовым сотрудникам достанется альтернатива в виде официально признанных УЦ.

Новый порядок выдачи подписей

Для того чтобы руководитель получил ЭП в налоговой необходимо:

• лично заполнить форму на бумаге или через кабинет юридического лица (ИП выполняет такие же действия для подачи заявки);
• предоставить носитель информации, куда запишут ЭП, токен (флешку) с сертификацией ФСБ или ФСТЭК РФ, пригодны Рутокен Lite и ЭЦП 2, также JaCarta LT или 2 по ГОСТ;
• личное посещение ФНС (любое отделение), чтобы представители налоговой убедились в реальности существования такого лица;
• купить КриптоПро CSP, затем поставить ЭП на своем компьютере.

С собой в отделение налоговой необходимо принести паспорт, СНИЛС и сертификат соответствия на принесенный токен. Если сертификат не выдают в месте продажи флешки, остается возможность скачать на сайте производителя. Для запуска программы КриптоПро CSP требуется легальная лицензия. Сами файлы подписи, записанные на токене, выдаются ФНС бесплатно.

ЭП существует в единственном экземпляре, носитель защищен от копирования и установка каких-либо расширений невозможна. Интернет-порталы, которые используют расширения, будут недоступны с ЭП нового типа.

Удостоверяющие Центры, оформленные как законные «помощники» ФНС, предоставляют удобный для получателей сервис. С тем же набором документов заявитель сразу получит токен и КриптоПро CSP.

Компания «Первый Бит» оказывает услуги по изготовлению любых видов ЭЦП и консультирует по всем сопутствующим вопросам. Обратившись к нам, Вы сэкономите время и с гарантией получите результат.

Примечания

1. Бюджетные организации получают ЭП в Федеральном Казначействе.
2. Руководители банков обращаются за ЭП в Центробанк России.
3. Бухгалтеры будут располагать лишь ЭП физлица, где указаны ФИО, но нет сведений о компании. Чтобы доказать принадлежность к компании, потребуется машиночитаемая доверенность.
4. После получения ЭП вы сможете полноценно работать с программой 1С:ЭДО, которую можно арендовать в облаке. По вопросам аренды обращайтесь к нашим специалистам или просто оставьте заявку в форме ниже.

Оставить заявку на консультацию