ЕФС-1: когда сдавать и как отображать в 1С

Единую форму сведений 1 (форма ЕФС-1) в 2024 году подают в СФР на обновленном бланке. Этот отчет объединяет в себе ряд прежних форм – 4-ФСС, СЗВ-ТД, ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ. Сроки сдачи ЕФС-1 различаются в зависимости от вида кадрового события. Рассказываем, как сформировать отчет, когда подавать, чтобы не было нарушений.

Изменения в ЕФС-1 в 2024 году

В 2024 году изменился порядок заполнения отчета ЕФС-1. В первую очередь СФР утвердил новый бланк документа (Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281) и электронный формат. Кроме того, были внесены изменения в правила отражения информации. В частности, новшества следующие:

●        Добавлены сведения о назначении выплат по ОСС (подраздел 1.2 подраздела 1) – предоставляются на всех, кто подал работодателю заявление на отпуск по БиР (беременность и роды) или по уходу за ребенком.

●        Внесли новый столбик о работниках, которые не включаются в расчет среднесписочной численности (подраздел 1.3 подраздела 1).

●        Предусмотрели возможность подачи отдельных подразделов ЕФС при ликвидации работодателя – к примеру, юрлица и ИП должны подавать подразделы 1.1 и 1.2 подраздела 1 по всем работавшим в отчетном периоде.

●        Добавили возможность отражения кода вида трудового договора (графа 5 таблицы подраздела 1.1 подраздела 1) – к примеру, нужно указывать код «0» по бессрочному трудовому договоре, код «1» для совместителей с разбивкой по срокам действия трудового договора – «1.1» (до 6 месяцев), «1.2» (от 6 месяцев).

●        Добавили возможность отражения кода «ДИСТ» или «НДОМ» при приеме дистанционных работников или надомников (графа 6 таблицы подраздела 1.1 подраздела 1).

Заполнение ЕФС-1

В ЕФС-1 разделы и подразделы структурированы по видам сведений. Отчет включает титульник, разделы 1 и 2 со своими подразделами. Сведения о страхователе приводятся на титуле документа, в разделе 1 указываются данные о трудовой деятельности, зарплате, страховом стаже, допвзносах, в разделе 2 отражается информация о взносах на ОСС от НС и ПЗ.

Заполнять все листы сразу не нужно. Подраздел 1.1 нужно подавать при приеме, увольнении, переводе и других кадровых изменениях; раздел 2 – каждый квартал; подраздел 1.2 – один раз в год, а также при оформлении отпусков по БиР или по уходу за ребенком до 1,5 лет, или пенсии. Всегда нужно заполнять титульный лист.

Когда сдавать ЕФС-1

Сроки сдачи ЕФС-1 строго регламентированы и зависят от того, в каком случае подается форма. В частности, отчитаться необходимо:

●        Не позднее следующего рабочего дня за датой издания приказа – в случае приема сотрудника на работу или увольнения путем подачи подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1.

●        Не позднее 25-ого января – в случае подачи подраздела 1.2 подраздела 1 и подраздела 2 (при необходимости) раздела 1.

●        Не позднее 25-ого числа следующего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев и год) месяца – в случае подачи подраздела 3 раздела 1.

●        Не позднее 25-ого числа следующего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев и год) месяца – в случае подачи раздела 2.

Как сформировать отчет в 1С

При внесении сведений в ЕФС-1, данные выгружаются из прежних отчетных форм – 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Все части формируются с помощью старых бланков с указанием периода не ранее 1-ого января 2023 года.

Отобразить единую форму сведений 1 можно быстро и удобно в 1С в облаке. Вы получаете все преимущества программы только еще и с удаленным доступом и резервным копированием.

Оставить заявку на консультацию