8 (495) 748-40-40
Заказать звонок
Что поможет бухгалтеру со сдачей отчетности

Что поможет бухгалтеру со сдачей отчетности

Что поможет бухгалтеру со сдачей отчетности
27 мая 2025 11:38 || Время чтения: 5 минут
// Работа с 1С
Что поможет бухгалтеру со сдачей отчетности

Своевременная сдача отчетности позволяет организациям вести деятельность без штрафов и претензий со стороны контролирующих органов. Чтобы избежать санкций, важно не только вовремя предоставлять отчеты, но и правильно их заполнять. Программа 1С-Отчетность дает возможность отправлять весь документооборот организации, в том числе и электронную отчетность, напрямую через интернет. Расскажем подробнее, что это такое 1С-Отчетность, какими возможностями и функциями отличается, в чем преимущества и недостатки сервиса.

Что такое 1С-Отчетность

1С-Отчетность – это программное обеспечение от компании 1С. Один продукт предназначен для формирования и отправки всех регламентированных отчетов в электронном виде непосредственно в контролирующие органы. В том числе доступна отправка отчетности через 1С в следующие ведомства:

  • налоговые органы;
  • статистические органы;
  • Социальный фонд России;
  • Росалкогольрегулирование;
  • Банк России;
  • Росприроднадзор;
  • таможенная служба.

С помощью этого сервиса бухгалтерия предприятия может вовремя и легко сдавать отчетность без установки дополнительных компонентов. Также можно обмениваться с ведомствами неформализованными документами. К примеру, отправить запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Данные заверяют электронной подписью ФНС. Доступна работа с больничными листами и электронными трудовыми книжками. Можно провести сверку по налогам и взносам, получить справку о состоянии расчетов с бюджетом.

Также есть возможность проверки корректности заполнения документов на стадии формирования отчётности в 1С до отправки. Чтобы контролировать процесс сдачи, можно проводить мониторинг доставки документов. Так вы всегда будете уверены, что отчеты отправлены, успешно доставлены и приняты ведомством.

Важно! Для подписания юридически значимых документов вам потребуется подключить любую квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭЦП), предоставляемую одним из аккредитованных центров.

Что поможет бухгалтеру со сдачей отчетности.jpg

Основные возможности 1С-Отчетность

Одна из основных возможностей программы заключается в формировании отчётности в 1С и последующей отправке. Среди других важных особенностей нужно отметить следующие полезные характеристики:

  • Отправка отчетности в государственные органы – любую форму, включая налоговые декларации и бухгалтерский баланс, можно отправить прямо из программы одним нажатием кнопки. Не требуется какая-то дополнительная установка или выгрузка файлов. Сервис заранее предупредит, что подходит срок сдачи документов.
  • Проверка данных перед отправкой – в программе реализована специальная функция проверки отчетов на наличие ошибок и несоответствий. Система автоматически проверит данные на корректность до отправки, что позволит вовремя исправить неточности, избежать претензий со стороны контролирующих органов и не получить взыскания. По итогам проверки формируется отчет, где указаны все найденные ошибки. Откорректировать их вы можете тут же, без необходимости перехода в другие окна.
  • Возможность замены сертификата работника – к примеру, если ваш бухгалтер уволился, чтобы не тормозить рабочие процессы, важно оперативно заменить его сертификат. В программе можно быстро выпустить электронную подпись на другого работника и передать таким образом ему полномочия. Соответствующая функция встроена в программу. Потребуется только приложить скан паспорта нового сотрудника. Заявление попадет в автообработку, после проверки сертификат будет переиздан.
  • Автоматическое обновление отчетов – формы обновляются после внесения изменений в законодательство. Обновления загружаются автоматически в блоке с регламентированной отчетностью. Данные о нововведениях отображаются в разделе «Информация об обновлениях».
  • Переписка с ФНС – можно обмениваться письмами с налоговой службой напрямую из программы. При получении требования легко сформировать ответ здесь же, в сервисе. Если необходимо приложить подтверждающие документы, можно подгрузить данные из базы или с компьютера. Перед отправкой необходимо подписать ответ электронной подписью. В рамках обмена можно пересылать в ведомства различные уведомления, справки или пояснительные записки. Для этого перейдите в раздел «Регламентированные отчеты» и далее откройте вкладку «Письма».
  • Выгрузка документации для банков – при оформлении кредитов, овердрафта банки часто требуют предоставить бухгалтерскую отчетность, данные по остаткам ТМЦ и пр. Сделать это можно напрямую из программы.
  • Уведомление по контролируемым сделкам – эти данные можно передать в ФНС из раздела с отчетностью. Для корректности заполнения предусмотрены подсказки.
  • Отправка запросов в ФНС и СФР – предусмотрена возможность запросов различных документов. К примеру, акта сверки, справки о состоянии расчетов с бюджетом и т.д. Можно сверить информацию по личным данным сотрудников с СФР.

1С-Отчетность – для чего нужна и кому подходит

Этот продукт могут использовать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. Программа подходит для бизнеса любого масштаба, сферы деятельности и организационно-правовой формы. Отметим некоторые категории пользователей, кому подходит сервис:

  • Юрлица – продукт подходит любым организациям, никаких ограничений по налоговому режиму, правовой форме, ОКВЭД, размеру компании нет.
  • ИП – программу могут использовать предприниматели на ОСНО, УСН, АУСН, ПСН или ЕСХН.
  • Уполномоченные бухгалтерии – сервис позволяет отправлять отчетность компаниям, которые специализируются на оказании услуг по сдаче отчетов. Оплата рассчитывается по количеству отправленных форм.
  • Предприятия, которые приостановили деятельность или находятся в стадии ликвидации – можно сдавать нулевую отчетность в ведомства.

Дополнительные сервисы в 1С-Отчётность:

  • Личный кабинет руководителя – позволяет отслеживать, какой статус у документов, получать уведомления о доставке данных и пр. Работу можно вести как с компьютера, так и с мобильного телефона.
  • СМС-оповещения – передают информацию о статусе отправленной отчетности, поступлении документов из контролирующих органов и пр.
  • Автозаполнение – обеспечивает правильность указанных реквизитов в платежных документах на оплату налогов, страховых взносов, сборов. Можно заполнить данные о ведомстве по коду налогового органа.

Преимущества и недостатки 1С-Отчетность

У 1С-Отчетность много преимуществ. К основным из них относятся:

  • Легкость в работе – для работы в 1С-Отчетность не нужно устанавливать дополнительный софт. Вы один раз настраиваете программу и в дальнейшем прямо из нее заполняете и передаете документы. Подключаться можно через интернет, оператор не нужен. Отправлять отчеты можно неограниченное число раз.
  • Автоматическое обновление форм – компания 1С мониторит изменения в законодательстве, контролирует актуальность форм отчетов и их соответствие действующим нормативным требованиям. Обновления загружаются автоматически в облачной версии. Если работа ведется через «коробочную» версию, нововведения устанавливается по мере выхода новой редакции продукта.
  • Удобное ведение отчетности в 1С и отправка отчетов – документы можно создавать на основании данных, внесенных в 1С или импортированных из другой базы. Отчеты могут сдаваться из любой точки мира круглосуточно.
  • Календарь бухгалтера – встроенный сервис напомнит вам о предстоящих сроках сдачи отчетов в тот или иной контролирующий орган.
  • Доступный интерфейс – программа работает в знакомом интерфейсе. Не требуется дополнительно обучать сотрудников, которые уже работали в 1С. А тем, кто только начинает с ней знакомиться, сделать это не составит труда.
  • Встроенные опции для бухгалтеров – помимо календаря, есть план проверок, калькулятор сумм налогов, пени и штрафов, новостная лента по законодательным изменениям.
  • Круглосуточная техническая поддержка пользователей в режиме 24/7.
  • Конфиденциальность данных – все электронные отчеты имеют полноценную юридическую силу и передаются в ведомства по защищенным каналам связи в зашифрованном виде. Это обеспечивает безопасность и надежность хранения информации.
  • Оперативный ответ на запросы – при получении ответа из контролирующего органа, к примеру, налоговой службы, программа пришлет запрос и уведомление. Есть шаблоны ответов, которые можно отредактировать «под себя» и опись прилагаемых документов.
  • Неограниченный перевыпуск электронной цифровой подписи – заменить сертификат можно в короткие сроки, если в вашем штате произошли изменения. Число замен не ограничено.
Начните работать в облаке 1С бесплатно!
Предоставляем тестовый доступ на 30 дней с функционалом под ваши потребности

1С-Отчетность – отзывы пользователей

Пользователи 1 С Отчетность отмечают удобство работы с программой, понятный интерфейс, корректную работу системы проверки данных. Процесс заполнения и сдачи отчетности позволяет быстро сформировать и отправить документы в государственные органы. Некоторые пользователи замечают, что есть проблемы с настройками и необходимость постоянного внесения обновлений. Но это, скорее обусловлено, частыми изменениями в российском законодательстве.

1С Отчетность – как подключить

Подключение 1С-Отчетности доступно тем пользователям, которые работают с официальной версией программы и заключили договор ИТС (информационно-технологического сопровождения). Для корректной настройки 1С-Отчетности рекомендуется обращаться к официальным партнерам компании 1С.

Сдавать отчетность в любые контролирующие органы, организовать взаимодействие с ФНС, СФР, Росстат, получать подписанные электронной подписью выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП поможет программа 1С-Отчетность. Решение подойдет организациям и предпринимателям всех видов деятельности, систем налогообложения, форм собственности. Можно сдавать отчетность по одной компании или нескольким. Подключить к сервису 1С-Отчетность можно разные продукты. К примеру, 1С: Бухгалтерию и одновременно 1С: Зарплата и управление персоналом.

Если вы еще не сдаете отчеты в государственные органы напрямую из 1С, установите сервис 1С-Отчетность и начните работать сразу в программе. Быстро и удобно это можно сделать с арендой этой программы в облаке. Из преимуществ – работа с программой из любого места и с любого устройства с выходом в интернет.

Оставить заявку на консультацию

Просмотров: 43

Необходима консультация?

Просто оставьте свои контакты, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Наверх ▲