Что поможет бухгалтеру со сдачей отчетности

Своевременная сдача отчетности позволяет организациям вести деятельность без штрафов и претензий со стороны контролирующих органов. Чтобы избежать санкций, важно не только вовремя предоставлять отчеты, но и правильно их заполнять. Программа 1С-Отчетность дает возможность отправлять весь документооборот организации, в том числе и электронную отчетность, напрямую через интернет. Расскажем подробнее, что это такое 1С-Отчетность, какими возможностями и функциями отличается, в чем преимущества и недостатки сервиса.

Что такое 1С-Отчетность

1С-Отчетность – это программное обеспечение от компании 1С. Один продукт предназначен для формирования и отправки всех регламентированных отчетов в электронном виде непосредственно в контролирующие органы. В том числе доступна отправка отчетности через 1С в следующие ведомства:

• налоговые органы;
• статистические органы;
• Социальный фонд России;
• Росалкогольрегулирование;
• Банк России;
• Росприроднадзор;
• таможенная служба.

С помощью этого сервиса бухгалтерия предприятия может вовремя и легко сдавать отчетность без установки дополнительных компонентов. Также можно обмениваться с ведомствами неформализованными документами. К примеру, отправить запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Данные заверяют электронной подписью ФНС. Доступна работа с больничными листами и электронными трудовыми книжками. Можно провести сверку по налогам и взносам, получить справку о состоянии расчетов с бюджетом.

Также есть возможность проверки корректности заполнения документов на стадии формирования отчётности в 1С до отправки. Чтобы контролировать процесс сдачи, можно проводить мониторинг доставки документов. Так вы всегда будете уверены, что отчеты отправлены, успешно доставлены и приняты ведомством.

Важно! Для подписания юридически значимых документов вам потребуется подключить любую квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭЦП), предоставляемую одним из аккредитованных центров.

Основные возможности 1С-Отчетность

Одна из основных возможностей программы заключается в формировании отчётности в 1С и последующей отправке. Среди других важных особенностей нужно отметить следующие полезные характеристики:

• Отправка отчетности в государственные органы – любую форму, включая налоговые декларации и бухгалтерский баланс, можно отправить прямо из программы одним нажатием кнопки. Не требуется какая-то дополнительная установка или выгрузка файлов. Сервис заранее предупредит, что подходит срок сдачи документов.
• Проверка данных перед отправкой – в программе реализована специальная функция проверки отчетов на наличие ошибок и несоответствий. Система автоматически проверит данные на корректность до отправки, что позволит вовремя исправить неточности, избежать претензий со стороны контролирующих органов и не получить взыскания. По итогам проверки формируется отчет, где указаны все найденные ошибки. Откорректировать их вы можете тут же, без необходимости перехода в другие окна.
• Возможность замены сертификата работника – к примеру, если ваш бухгалтер уволился, чтобы не тормозить рабочие процессы, важно оперативно заменить его сертификат. В программе можно быстро выпустить электронную подпись на другого работника и передать таким образом ему полномочия. Соответствующая функция встроена в программу. Потребуется только приложить скан паспорта нового сотрудника. Заявление попадет в автообработку, после проверки сертификат будет переиздан.
• Автоматическое обновление отчетов – формы обновляются после внесения изменений в законодательство. Обновления загружаются автоматически в блоке с регламентированной отчетностью. Данные о нововведениях отображаются в разделе «Информация об обновлениях».
• Переписка с ФНС – можно обмениваться письмами с налоговой службой напрямую из программы. При получении требования легко сформировать ответ здесь же, в сервисе. Если необходимо приложить подтверждающие документы, можно подгрузить данные из базы или с компьютера. Перед отправкой необходимо подписать ответ электронной подписью. В рамках обмена можно пересылать в ведомства различные уведомления, справки или пояснительные записки. Для этого перейдите в раздел «Регламентированные отчеты» и далее откройте вкладку «Письма».
• Выгрузка документации для банков – при оформлении кредитов, овердрафта банки часто требуют предоставить бухгалтерскую отчетность, данные по остаткам ТМЦ и пр. Сделать это можно напрямую из программы.
• Уведомление по контролируемым сделкам – эти данные можно передать в ФНС из раздела с отчетностью. Для корректности заполнения предусмотрены подсказки.
• Отправка запросов в ФНС и СФР – предусмотрена возможность запросов различных документов. К примеру, акта сверки, справки о состоянии расчетов с бюджетом и т.д. Можно сверить информацию по личным данным сотрудников с СФР.

1С-Отчетность – для чего нужна и кому подходит

Этот продукт могут использовать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. Программа подходит для бизнеса любого масштаба, сферы деятельности и организационно-правовой формы. Отметим некоторые категории пользователей, кому подходит сервис:

• Юрлица – продукт подходит любым организациям, никаких ограничений по налоговому режиму, правовой форме, ОКВЭД, размеру компании нет.
• ИП – программу могут использовать предприниматели на ОСНО, УСН, АУСН, ПСН или ЕСХН.
• Уполномоченные бухгалтерии – сервис позволяет отправлять отчетность компаниям, которые специализируются на оказании услуг по сдаче отчетов. Оплата рассчитывается по количеству отправленных форм.
• Предприятия, которые приостановили деятельность или находятся в стадии ликвидации – можно сдавать нулевую отчетность в ведомства.

Дополнительные сервисы в 1С-Отчётность:

• Личный кабинет руководителя – позволяет отслеживать, какой статус у документов, получать уведомления о доставке данных и пр. Работу можно вести как с компьютера, так и с мобильного телефона.
• СМС-оповещения – передают информацию о статусе отправленной отчетности, поступлении документов из контролирующих органов и пр.
• Автозаполнение – обеспечивает правильность указанных реквизитов в платежных документах на оплату налогов, страховых взносов, сборов. Можно заполнить данные о ведомстве по коду налогового органа.

Преимущества и недостатки 1С-Отчетность

У 1С-Отчетность много преимуществ. К основным из них относятся:

• Легкость в работе – для работы в 1С-Отчетность не нужно устанавливать дополнительный софт. Вы один раз настраиваете программу и в дальнейшем прямо из нее заполняете и передаете документы. Подключаться можно через интернет, оператор не нужен. Отправлять отчеты можно неограниченное число раз.
• Автоматическое обновление форм – компания 1С мониторит изменения в законодательстве, контролирует актуальность форм отчетов и их соответствие действующим нормативным требованиям. Обновления загружаются автоматически в облачной версии. Если работа ведется через «коробочную» версию, нововведения устанавливается по мере выхода новой редакции продукта.
• Удобное ведение отчетности в 1С и отправка отчетов – документы можно создавать на основании данных, внесенных в 1С или импортированных из другой базы. Отчеты могут сдаваться из любой точки мира круглосуточно.
• Календарь бухгалтера – встроенный сервис напомнит вам о предстоящих сроках сдачи отчетов в тот или иной контролирующий орган.
• Доступный интерфейс – программа работает в знакомом интерфейсе. Не требуется дополнительно обучать сотрудников, которые уже работали в 1С. А тем, кто только начинает с ней знакомиться, сделать это не составит труда.
• Встроенные опции для бухгалтеров – помимо календаря, есть план проверок, калькулятор сумм налогов, пени и штрафов, новостная лента по законодательным изменениям.
• Круглосуточная техническая поддержка пользователей в режиме 24/7.
• Конфиденциальность данных – все электронные отчеты имеют полноценную юридическую силу и передаются в ведомства по защищенным каналам связи в зашифрованном виде. Это обеспечивает безопасность и надежность хранения информации.
• Оперативный ответ на запросы – при получении ответа из контролирующего органа, к примеру, налоговой службы, программа пришлет запрос и уведомление. Есть шаблоны ответов, которые можно отредактировать «под себя» и опись прилагаемых документов.
• Неограниченный перевыпуск электронной цифровой подписи – заменить сертификат можно в короткие сроки, если в вашем штате произошли изменения. Число замен не ограничено.

1С-Отчетность – отзывы пользователей

Пользователи 1 С Отчетность отмечают удобство работы с программой, понятный интерфейс, корректную работу системы проверки данных. Процесс заполнения и сдачи отчетности позволяет быстро сформировать и отправить документы в государственные органы. Некоторые пользователи замечают, что есть проблемы с настройками и необходимость постоянного внесения обновлений. Но это, скорее обусловлено, частыми изменениями в российском законодательстве.

1С Отчетность – как подключить

Подключение 1С-Отчетности доступно тем пользователям, которые работают с официальной версией программы и заключили договор ИТС (информационно-технологического сопровождения). Для корректной настройки 1С-Отчетности рекомендуется обращаться к официальным партнерам компании 1С.

Сдавать отчетность в любые контролирующие органы, организовать взаимодействие с ФНС, СФР, Росстат, получать подписанные электронной подписью выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП поможет программа 1С-Отчетность. Решение подойдет организациям и предпринимателям всех видов деятельности, систем налогообложения, форм собственности. Можно сдавать отчетность по одной компании или нескольким. Подключить к сервису 1С-Отчетность можно разные продукты. К примеру, 1С: Бухгалтерию и одновременно 1С: Зарплата и управление персоналом.

Если вы еще не сдаете отчеты в государственные органы напрямую из 1С, установите сервис 1С-Отчетность и начните работать сразу в программе. Быстро и удобно это можно сделать с арендой этой программы в облаке. Из преимуществ – работа с программой из любого места и с любого устройства с выходом в интернет.

Оставить заявку на консультацию