Бухгалтер в штате компании: плюсы и минусы

Владельцы и руководители фирм часто задаются вопросом: кому доверить ведение бухгалтерии? Что выбрать – аутсорсинг или штатного сотрудника, или привлечение специалиста на фрилансе? Любой вариант имеет свои плюсы и минусы. В этой статье разберем преимущества и недостатки каждого способа с учетом поставленных задач.

Плюсы и минусы централизованной бухгалтерии

Далеко не каждое предприятие, особенно если речь о малом бизнесе, может позволить себе нанять штатного работника. Бухгалтер в штат для небольшой фирмы мало оправдан с финансовой точки зрения и нецелесообразен по объему задач. Поэтому средние и малые предприятия нередко нанимают сотрудников на кратковременной основе для «закрытия» определенных вопросов – к примеру, для сдачи годовой отчетности, уплаты налогов и сборов и т.д.

Основные преимущества штатной бухгалтерии:

• Оперативное решение возникающих вопросов.
• Постоянный контроль со стороны руководителя.
• Бесперебойная работа в соответствии с графиком.
• Исполнение задач одной конкретной компании.

Недостатки штатного бухгалтера:

• Дополнительные расходы на зарплату, налоги, оборудование рабочего места и т.д.
• Человеческий фактор – любой сотрудник рано или поздно уйдет в отпуск, на больничный
• Компетентность остается под вопросом, а пробелы и недостатки в учете зачастую обнаруживаются, когда человек уже уволился.

Плюсы и минусы бухгалтера-фрилансера

Обычно к приходящему бухгалтеру обращаются для решения конкретных задач или если у нанимателя нет возможности обустроить рабочее место в офисе. Отсюда и особенности такой занятости.

Основные преимущества бухгалтера на фрилансе:

• Доступная стоимость услуг.
• Нет необходимости обустраивать и содержать рабочее место.
• Снижение финансовой и налоговой нагрузки на предприятие.

Недостатки бухгалтера-фрилансера:

• Проблемы с конфиденциальностью.
• Не исключено повышение ценника на услуги.
• Отсутствие контроля.

Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге

Аутсорсинг бухгалтерских услуг, как правило, выполняется специализированными организациями, в штате которых не только бухгалтеры, но и налоговые консультанты, юристы, аудиторы. Взаимодействие с такими компаниями осуществляется на основании договора, где должны быть четко прописаны объем и виды услуг, сроки выполнения работ, стоимость, ответственность сторон.

Основные плюсы бухгалтерского аутсорсинга:

• Финансовая выгода, поскольку стоимость услуг аутсорсинга обычно дешевле содержания постоянного отдела бухгалтерии.
• Бесперебойность выполнения обязанностей, что позволяет не искать дополнительных работников.
• Компетентность работы аутсорсинговых компаний обеспечивают многосторонний опыт и профильное образование сотрудников. Как правило, компания-аутсорсер заботится о квалификации и повышении компетенций своих специалистов.
• Ответственность закрепляется в договоре оказания услуг, а при выявлении ошибок в учете штрафные санкции оплачивает компания-аутсорсер.

Основные минусы аутсорсинга бухгалтерии:

• Утрата контроля, которую можно избежать, если есть функция совместного доступа к бухгалтерской базе.
• Строгое ограничение исполняемых обязанностей.
• Некоторые задержки при решении вопросов.
• Если компания-аутсорсер окажется недобросовестной, могут возникнуть сложности с передачей функций другому исполнителю.

Сравним: какой способ ведения учета лучше?

Таким образом, у любого из вариантов ведения учета, включая аутсорсинг бухгалтерских услуг, плюсы и минусы свои. Что лучше, нужно решать с учетом масштабов, вида деятельности бизнеса; готовности делегировать рабочие функции «на сторону», возможных рисков. Тщательный анализ недостатков и преимуществ аутсорсинга бухгалтерских услуг, оформления в штат постоянного сотрудника помогут выбрать оптимальный способ организации и ведения бухгалтерии предприятия.

Хотите узнать, как удаленный бухгалтер может работать с 1С? Оставляйте заявку на консультацию ниже, и наши специалисты ответят на любой ваш вопрос!

Оставить заявку на консультацию