1С:Распознавание первичных документов

Конфигурация «1С:Распознавание первичных документов» – это сервис по превращению бумажных учетных и бухгалтерских бланков в электронные типовые документы 1С. Данное ПО избавляет работников бухгалтерии предприятия от рутинных процессов, позволяет быстро и точно отразить информацию в базе.

Функционал сервиса:

• С высокой точностью распознает контрагентов, включая поставщиков, покупателей; номенклатуру продукции, ТРУ (товаров, работ или услуг).
• Сопоставляет данные с информацией в базе – при наличии нестыковок возможен подбор наиболее корректного варианта по запросу подтверждения или с созданием новой позиции в справочниках.
• Проверяет по формулам правильность внесенных в таблицы данных, позволяет отметить информацию для последующей перепроверки (места для проверки подсвечиваются).
• Автоматически прикрепляет к нужному документу скан.
• Формирует комплект бланков, которые относятся к одной хозяйственной операции.
• В универсальном режиме распознает отдельные документы, с которыми ранее система еще не сталкивалась, при поступлении или списании ТМЦ.

Сервис рекомендуется использовать для сокращения времени ввода документов в базу 1С. Вся работа выполняется в привычном интерфейсе, подключение стороннего ПО не требуется.

Преимущества сервиса:

• Автоматическое распознавание и сканирование счетов-фактур, счетов на оплату, ТОРГ-12 (товарных накладных), актов на оказанные услуги (выполненные работы), УПД и других первичных документов.
• Загрузка документов в формате xls, docx, doc, xlsx, odf и ods; изображений в формате jpeg, pdf, png, tiff, bmp; документальных архивов с поддержкой форматов rar, zip и 7z (с обозначенными выше форматами).
• Возможность работы с сервисом на стационарных рабочих местах или с помощью мобильного приложения через ключ доступа.
• Безопасность работы с учетными данными: если сотрудник уволится, его приложение можно быстро отключить от информационной базы.
• Конфиденциальность информации обеспечивается тем, что в ходе распознавания все документы обрабатываются по зашифрованным каналам связи, исключительно на серверах 1С без передачи сведений третьим лицам.

Конфигурация «1С:Распознавание первичных документов» поможет уменьшить ежедневные трудозатраты работников, позволит автоматически загружать отдельные документы, а также их пакеты, с изображений или сканов в базу 1С. С помощью сервиса можно в разы ускорить процесс обработки первички предприятия, минимизировать ошибки «человеческого фактора», обеспечить точность ввода данных.

Если вы хотите изучить возможности конфигурации и бесплатно воспользоваться тестовым периодом – оставляйте заявку на консультацию . Наши специалисты ответят на все ваши вопросы и помогут быстро начать работу в облаке.

Оставить заявку на консультацию