1C: ЗУП – для чего нужна?

Автоматизация кадрового делопроизводства – одна из задач, которая первостепенно влияет на результаты деятельности любой компании. Провести полную цифровизацию этого процесса помогает программа 1С: Зарплата и управление персоналом. Данное решение подходит для организаций всех форм собственности и видов деятельности.

В программе реализован широкий функционал – от расчета заработной платы, отпусков, больничных пособий, командировочных до начисления налогов, страховых взносов, ведения кадрового учета, формирования регламентированной и аналитической отчетности. Расскажем подробнее, что такое 1С ЗУП, какими преимуществами и возможностями отличается, где может применяться, что нужно для внедрения на предприятии.

1С:ЗУП – это что за программа

Решение 1С:Зарплата и управление персоналом (другое название 1С: Кадры и зарплата) предназначено для полноценного кадрового учета, администрирования, автоматизации различных HR-процессов. Эта программа разработана с учетом требований российского законодательства, подходит для руководителей предприятий, бухгалтерии и кадровых служб.

Доступна настройка софта под различные запросы, нужды бизнеса. Программа позволяет упростить все трудоемкие кадровые процессы, включая расчет зарплаты, исчисление налогов, заполнение и предоставление отчетов в контрольные органы (ИФНС, Росстат, СФР, военный комиссариат).

Преимущества 1С программа Зарплата и кадры

1С:ЗУП – это комплексное решение. Основные преимущества данного программного продукта следующие:

• удобный интуитивно понятный интерфейс;
• максимально детальный учет допускает использование своих расчетных формул, разработку индивидуальных табелей и т.д.;
• ведение кадрового учета без ограничений по числу сотрудников;
• возможность составления штатного расписания с учетом отпусков персоналу;
• начисление вознаграждения за сверхурочную занятость;
• использование при расчете оплаты труда разных схем мотивации работников;
• начисление премиальных и мотивирующих выплат;
• возможность самостоятельной доработки решения под нужды компании с помощью открытого кода;
• простая интеграция с другими продуктами 1С для обмена данными;
• возможность управления персоналом, включая проведение аттестаций, обучение персонала, отбор кандидатов на вакансии, установление мотивации и пр.;
• аналитический блок для наглядной подачи информации, к примеру, в виде диаграмм или графиков;
• регулярные обновления, которые обеспечивают полное соответствие приложения законодательным требованиям.

Кроме того, функционал 1С:ЗУП включает оформление расширенного перечня документов для отражения кадровых ситуаций. К примеру, прогулов, командировок или совмещения должностей. Работодатель может легко разрабатывать штатные расписания, отслеживать по ним историю изменений, заполнять графики отпусков и т.д.

Возможности 1С Кадры и управление персоналом

• Программа 1С: Кадры и управление персоналом является многофункциональной. В ПО реализована поддержка всех основных процессов кадрового учета, управления персоналом предприятия, планирования расходов бизнеса на оплату труда, начисления налогов, страховых взносов. Также предусмотрены функции по ведению электронных трудовых книжек, формированию и сдаче отчетов, справок в государственные органы. Кратко расскажем о возможностях 1С:ЗУП:

• Учет расчета и выплаты заработной платы, настройка системы оплаты труда компании – этот базовый процесс полностью автоматизирован. Работа в ЗУП позволяет без ошибок рассчитывать, начислять зарплату по применяемому в организации способу. К примеру, по сдельной, повременной схеме или другой. Также программа 1С для кадровика помогает начислять отпускные, больничные пособия, премии, различные доплаты и надбавки, рассчитывать налоги, страховые взносы, формировать ведомости в банк для перевода средств.
• Электронные трудовые книжки – в 1С:ЗУП удобно вести ЭТК, вносить изменения по любым кадровым событиям, включая прием на работу, переводы, увольнение и т.д.
• Отчетность – кадровый учет и расчеты с персоналом в программе 1С ЗУП включает заполнение большого числа встроенных отчетов. Документы можно настроить под индивидуальные потребности предприятия. Можно заполнять не только регламентированные отчеты для внешних пользователей, но и формы для собственных нужд. К примеру, отчетность по образованию, квалификации сотрудников, составу их семей, численности, кадровым передвижениям и т.д.
• Кадровый учет и делопроизводство – в это продукте 1С кадровый учет полностью автоматизирован. Предусмотрена возможность настройки по общему уровню, для предприятия или для подразделения. Доступны функции по составлению штатного расписания, разработке кадровой политики, ведению трудовых книжек, формированию заявлений работников, подготовке приказов на прием работника, увольнение и пр. Также можно отслеживать длительность испытательного срока, управлять отсутствием сотрудников, вести учет ДМС и ОМС и т.д.
• Воинский учет – в программе предусмотрена возможность ведения воинского учета в отношении военнообязанных работников предприятия, включая бронирование граждан во время мобилизации. Есть функция составления отчетности для военкоматов.
• Учет рабочего времени персонала – доступна регистрация дней явок/неявок в табелях рабочего времени. Документы можно составлять в обычной форме или для обособленных территорий и особых условий труда. Можно отмечать присутствие специалистов на работе, отгулы, переработку, опоздания. Программа ЗУП по зарплате позволяет кадровикам вести производственный календарь, планировать работу по неполному рабочему графику, пяти- или шестидневной рабочей неделе и т. д. Учитывается общий стаж и специальный стаж.
• Ведение штатного расписания – можно распределять специалистов по должностям, а также подразделениям организации. Доступно управление расписанием каждого работника, включая условия его занятости.
• Управление мотивацией персонала – программа включает специальные инструменты для управления мотивацией работников. Это оценка KPI и разработка грейдов, формирование планов по проведению аттестаций и обучению, составление тестов, задач, управление бонусами и льготами с учетом личных достижений. Провести комплексную оценку компетенции специалиста позволяет метод «360 градусов».
• Управление компетенциями – отслеживать уровень способностей специалистов можно с помощью встроенного справочника компетенций. При необходимости в зависимости от поставленных задач можно разработать собственную шкалу оценок квалификации работников.
• Взаиморасчеты с сотрудниками – программа предусматривает автоматический расчет авансов, формирование ведомостей на выплату средств, зачисление вознаграждения на карты работников, заполнение документации на выплату, подачу в банки реестров, удержание НДФЛ, заполнение расчетов 6-НДФЛ и т.д.
• Страхование – через ЭДО можно загружать и автоматически передавать в СФР электронные листы нетрудоспособности. Осуществляется контроль за прямыми выплатами.
• Личный кабинет – ведется на каждого сотрудника. Позволяет увидеть данные по зарплате, сделать запрос отпуска, управлять его остатком, при необходимости изменять сведения.

Функции 1С:ЗУП, версии программы

Программа 1С: ЗУП позволяет упростить работу бухгалтерии и отделов кадров предприятий. Функционал решения можно настроить под нестандартные задачи работодателя. К примеру, для добавления собственных форм документов или изменения принципов кадровой политики. Также работодатель может использовать типовую версию. Такая опция «доработки настройки» является одной из полезных функций 1С:ЗУП.

Эта система позволяет сделать рабочие процессы более наглядными, простыми и действенными. Пользователь может самостоятельно настроить характеристики продукта, учитывая требования законодательства и особенности бизнеса. Также ПО позволяет автоматизировать процесс обновления данных, что экономит время на выполнении ежедневных операций.

Есть несколько версий 1С: ЗУП. Каждая из них отличается своими способностями и особенностями. Так, версия 1С: ЗУП 3.0 обладает расширенным функционалом по аналитике и управлению кадровым учетом. А версия 4.0 предлагает пользователям более удачный интерфейс 1С:ЗУП и расширенные способности по формированию отчетов.

В каких сферах можно использовать

Этот софт подходит для любого бизнеса, который заинтересован в развитии деятельности, повышении уровня качества взаимодействия с персоналом, а также построении эффективной кадровой политики. Использовать 1С ЗУП могут как малые компании, так и крупные организации с расширенным штатом, а также холдинги с многотысячным персоналом.

• Кадровые службы, HR – которые отвечают за управление кадровым составом, поиск кандидатов на вакантные должности, документооборот работодателя, ведение кадрового, воинского учета, составление и сдачу в контролирующие органы отчетности и т.д.

• Бухгалтерия – ЗУП будет полезна как рядовым специалистам, так и главным бухгалтерам, а также финансовым специалистам, занятым учетом, расчетом зарплаты в компании.

• Руководители предприятия – которые хотят получать достоверную и оперативную информацию о кадровом составе организации, расходах на персонал, эффективности работы специалистов и пр.

Как показывает практика, программа 1 С ЗУП в отделе кадров используется чаще всего. Но на этом сфера ее применения не ограничена. ПО охватывает разные аспекты управления персоналом и может быть использована как в коммерческих компаниях, так и в государственных организациях.

Конфигурации 1С: Управление персоналом

На рынке есть три версии: Базовая, ПРОФ и КОРП. Решения отличаются набором функций. Основные инструменты для ведения кадрового учета, расчета зарплаты реализованы в базовой версии, которая рассчитана на одно рабочее место. Более продвинутой считается версия ПРОФ. Ее могут использовать сразу несколько пользователей, доступна донастройка под нужды работодателя.

Максимальный функционал в версии 1С ЗУП КОРП. Программа позволяет плотно работать с процессом найма персонала, грейдами, KPI. Реализованы функции по охране труда, мотивациям, медосмотрам.

Как внедрить 1С: Зарплата и управление

Наша компания поможет подобрать нужную для вашего бизнеса конфигурацию 1С. Мы можем разместить в облаке уже приобретенное лицензионное ПО или организовать облачную инфраструктуру с дальнейшим администрированием.

Оставить заявку на консультацию