Мозговой штурм в «Телемосте» от Яндекс 360: как провести?

Удаленная работа и онлайн-встречи стали новым стандартом, а способность организовать продуктивный мозговой штурм на расстоянии – важным навыком. Современные технологии, в частности, сервис «Телемост» от Яндекс 360, предлагают широкий спектр инструментов для эффективного взаимодействия команды. Чтобы максимально использовать их возможности, стоит разобраться в особенностях онлайн-формата мозгового штурма и подготовиться к этому процессу.

В чем особенность мозгового штурма в формате онлайн?

Мозговой штурм в онлайне отличается от традиционного очного формата не только расположением участников, но и особенностями коммуникации. Технологии открывают новые возможности для организаций. Среди преимуществ онлайн-формата можно выделить удобство и гибкость: участники могут присоединиться к мозговому штурму из любого места, где есть доступ в интернет. Это особенно важно для команд, члены которых работают из разных географических точек. Использование дополнительных инструментов (онлайн-доски, документы и чаты) может упростить процесс сбора и организации идей.

Однако с онлайн-форматом также связаны определенные сложности. В условиях удаленного общения могут теряться нюансы общения, которые в обычной жизни передаются невербально, поэтому рекомендуем участникам включать камеры. Также может возникнуть проблема с отслеживанием активности и участия всех членов команды. Чтобы добиться вовлеченности, можно периодически проводить голосование за идеи, запрашивать обратную связь. Переход мозгового штурма в онлайн-формат требует осознанного подхода к организации и управлению процессом. Это не просто перенос обычной встречи в виртуальное пространство, а активное использование технологий для создания нового формата взаимодействия.

Основные правила проведения мозгового штурма онлайн

Проведение мозгового штурма в онлайн формате подчиняется общим правилам, но в то же время требует некоторой адаптации и подготовки. Ключевые принципы:

1. Состав команды. Важно приглашать тех, кто может озвучить ценную информацию для решения конкретной проблемы. Оптимальное число участников — от 3 до 6. Большое количество людей может сделать мозговой штурм более сложным для управления, особенно в онлайн формате.
2. Роли в команде. Определите модератора, который будет координировать обсуждение и фиксировать идеи. В виртуальном формате эти роли становятся еще более важными для структурирования процесса.
3. Правила общения. Как и в традиционном мозговом штурме, критика не допускается. Все идеи должны быть записаны. Отвергать идеи можно только по объективным причинам, и это должно быть сделано вежливо. В онлайн формате это правило можно дополнить запретом на перебивание друг друга и акцентом на важности уважения каждого голоса в команде.
4. Формат общения. Хотя многие принципы общения остаются теми же, в онлайн формате возникают новые аспекты. Например, следует учитывать задержку звука и видео, уделять внимание включению и выключению микрофонов, а также активно использовать чаты и другие средства для фиксации идей.

Помните, что успешный онлайн мозговой штурм — это комбинация общих правил мозгового штурма и специфики работы в виртуальном пространстве.

Как использовать «Телемост» для мозгового штурма?

«Телемост» от Яндекс 360 предоставляет ряд инструментов, которые могут быть использованы для проведения мозгового штурма:

• Деление экрана. Эта функция позволяет любому участнику показать на своем экране информацию, которую он считает полезной. Это может быть презентация, документ или веб-страница.
• Обмен файлами. Участники могут обмениваться файлами в процессе штурма. Это полезно, если у вас есть документы или изображения, которые могут помочь иллюстрировать идеи.
• Групповые чаты можно использовать для обсуждения идей, обмена ссылками или файлами. Кроме того, чаты могут быть использованы модератором для управления процессом штурма, например, для перенаправления дискуссии или предложения новых тем.
• Запись сессии. «Телемост» позволяет записывать сессии. Это может быть полезно для тех, кто не смог присутствовать на мозговом штурме, или для последующего обсуждения и анализа идей.

Эффективное использование технологий может значительно облегчить процесс коммуникаций в онлайн формате. Попробуйте провести свой первый мозговой штурм в формате «Телемост» уже сегодня! Оставляйте заявку на консультацию – наши специалисты ответят на все вопросы и помогут начать работу с Яндекс 360 для бизнеса.

Оставить заявку на консультацию