Ограничения работы в облаке и как с ними работать

Работа в облачном пространстве, безусловно, позволяет оптимизировать рабочие процессы и открывает множество возможностей, о которых мы писали ранее. Однако, есть ли какие-то ограничения при работе в облаке? –

Они, действительно есть, и мы расскажем вам о них честно и без прикрас, чтобы вы смогли выбрать для себя наиболее подходящий вариант работы с 1С.

Итак, существуют следующие ограничения работы 1С в облаке и обусловлены они следующими факторами:

1.Количеством пользователей (за исключением тарифа «Расширенный»)

От того, сколько пользователей одновременно использует сервис, зависит выбираемый тариф облака. Существуют 3 тарифа: «Старт», «Стандарт» и «Расширенный».

Тарифы «Старт» и «Расширенный» не имеют ограничений как в категории количества пользователей, так и в других. В тарифе «Стандарт» количество возможных пользователей может доходить до 20. Кому-то данный пункт может показаться недостатком, однако нужно лишь грамотно выбрать тариф, чтобы этот «недостаток» нивелировать.

Также при выборе тарифного плана стоит обратить внимание и на способы доступа. На тарифе «Старт» доступны интернет-браузер и тонкий клиент, в то время как в тарифе «Стандарт» доступ предоставляется через удаленное приложение и RDP. В тарифе «Расширенный» возможно выбрать любой понравившийся вариант или чередовать.

2. Невозможностью установки иного ПО

Действительно, на общих тарифах нет возможности устанавливать дополнительное программное обеспечение, но мы можем создать отдельное облако под ваши задачи. Выделанный сервер дает вам возможность не только размещать дополнительное ПО (1С, почтовый сервер, Microsoft Office, телефонию, PDF reader и т.д.), но и самим администрировать его. Таким образом, выделенный сервер является одним из эффективных способов организации инфраструктуры.

мы гарантируем безопасность ваших данных, защиту от потери, кражи или изъятия информации и круглосуточную техническую поддержку как на общих тарифных планах, так и на индивидуальных условиях обслуживания. Как результат и одно из главных преимуществ такой услуги – это экономия на IT (персонал, оборудование, помещение, энергоресурсы).

3.Невозможностью автоматического обновления нетиповых баз данных

Доработанные конфигурации 1С тоже можно обновить, но уже за дополнительную плату. Стоимость подобных обновлений рассчитывается индивидуально нашими специалистами по 1С.

Отметим, что доступ в облаке к конфигуратору любых баз данных сохраняется, не важно измененных или типовых.

4. Полуавтоматическим режимом обновления конфигурации

В случае если Вы арендуете 1С в нашем облаке 1BITcloud, подписка ИТС не требуется. Такое решение является преимуществом работы в облаке. В типовой версии 1С обновления происходят в полуавтоматическом режиме (их нужно сначала самостоятельно установить в личном кабинете на сайте 1BITcloud). Это объясняется необходимостью выходить из информационной базы в период обновления, данный процесс может контролировать только сам пользователь 1С. Если же базу обновлять с активными пользователями внутри, то могут образоваться ошибки, которые в дальнейшем приводят к некорректной работе в программе, задвойкам и сложностям с дальнейшим ведением учёта. Чтобы этого избежать, клиенты сами выбирают день и время обновления, когда он не работает в базе.

5. Отсутствием доступа к конфигуратору через тонкий клиент и веб-браузер

Доступ и подключение к конфигуратору происходит при работе через RDP (удаленный рабочий стол) и удаленное приложение (RemoteApp). Через тонкий клиент и веб-браузер доступа и подключения к конфигуратору нет. А вход в облачное пространство может происходить через любой из вариантов доступа.

6.Объемом дискового пространства на сервере

Здесь ограничений в количестве и размерах баз данных для клиента нет. Важно оставлять резервное пространство для архивных данных и для автоматического сохранения текущих версий программы. поскольку на тарифе «Стандарт» работа ведется в файловых базах, желательно, чтобы объем файловой базы не превышал 4Гб, если база больше данного объёма наблюдается снижение ее быстродействия.

7.Максимальной скоростью работы

Скорость работы облачной версии 1С ограничивается только скоростью Интернет-соединения. Оптимальная и необходимая скорость для стабильной работы – не менее 256 кбит/сек. Также скорость может зависеть от способа доступа к облаку.

Максимальный размер файловой информационной базы системы 1С: Предприятие

Программные решения системы 1С: Предприятие используются для автоматизации рабочих процессов, включая документооборот и учет. Сервис подходит как для небольших компаний и предпринимателей с одним рабочим местом, так и для крупных компаний, холдингов с разветвленной организационной структурой.

Любая версия программы 1С имеет свой определенный объем, который занимает место в хранилище. В первую очередь общий размер базы зависит от числа внутренних файлов, размещенных в ПО. К примеру, если в базу загружены КЛАДР (классификаторы адресов РФ), они занимают какое-то место в 1С. Также на размер влияет число совершаемых в программе операций.

Таким образом, при работе в программе нужно учитывать ограничения файловой базы 1С. Несоблюдение этого параметра может привести к возникновению ошибки.

Какой рекомендуемый размер файловой информационной базы

Данный показатель напрямую влияет на удобство работы пользователей с системой и производительность операций. Понятие файловой базы означает набор файлов, где хранятся все данные об организации. К примеру, это записи о движении товаров, денежных средств, выполненных заказах, а также документы, отчеты и многое другое. Максимально допустимый размер базы выражается в ГБ и зависит от объема информации, конфигурации программы.

С учетом рекомендаций разработчиков 1С и сложившейся практики использования оптимальный объем определяется с учетом следующих факторов:

• Число пользователей программы – чем больше количество лиц, которые одновременно работают в базе, тем большим должен быть ее файловый размер. Предположим, что в небольшой компании в программе работают одновременно от 1 до 5 пользователей. Тогда достаточно, чтобы размер файловой базы был до 2 ГБ. Если предприятие крупное и в нем от 10 пользователей, рекомендуемый размер должен составлять 10-15 ГБ.

• Объем хозяйственных операций – чем выше интенсивность операций, тем большим должен быть размер базы, чтобы обеспечить высокую производительность работы пользователей. Если в организации большой документооборот, к примеру, число продаж, поставок и первичной документации, необходим размер базы в среднем 5-10 ГБ. При более низкой интенсивности операций можно ограничиться меньшим объемом.

• Направления работы с информацией – когда пользователи регулярно разрабатывают новые формы отчетов, занимаются аналитикой данных, систематически вносят изменения, размер файловой базы будет постоянно увеличиваться. В этом случае необходим объем от 5 ГБ.

В 1С ограничение файловой базы влияет на производительность операций. Если объем слишком большой, пользователи могут столкнуться с такими сложностями:

• Высокое время обработки данных – чем больше превышен размер, тем дольше программа обрабатывает информацию. Особенно это актуально для ситуаций, когда не заполнены архивы и нет оптимизации индексов.

• Длительная процедура резервного копирования – информационные базы больших размеров требуют много времени на создание копий.

• Трудности с синхронизацией – при работе в облачном сервисе и наличии удаленных пользователей провести синхронизацию может быть сложнее, если объем файлов слишком велик.

Выбирать подходящий тариф для работы с программой нужно с учетом существующих ограничений на размер файловой базы 1С. При аренде ПО каждый тариф предусматривает определенный объем, в пределах которого пользователи могут добавлять программы. То есть может быть любое количество баз, но в пределах общего объема файловой базы. Увеличить размер можно за дополнительную плату.

Еще один вариант – 1С: Фреш. Здесь нет лимитов по объему, но с учетом тарифа есть ограничение по количеству.

Какая ошибка может возникнуть при превышении размера базы

Если объем базы будет больше, система покажет ошибку «Превышен максимально допустимый размер файлов». Такое сообщение означает ограничение на размер внутренних файлов, где хранятся данные, в том числе файлы:

• описания таблиц;

• индексов;

• записей данных;

• значений неограниченной длины.

Размер указанных файлов не должен быть больше 4 ГБ. Проблемы с запуском программы могут начаться неравномерно. Может быть, что база распухнет до 10ГБ и все равно будет работать, а может уже при небольшом превышении 4ГБ возникнуть ошибка.

Исправить указанную ошибку можно такими методами:

1. Перейти на клиент-серверный способ работы – такой переход совершается под управлением любой из поддерживаемых СУБД, к примеру, Microsoft SQL Server. Потребуется приобретение лицензии.
2. Перейти на работу в облако – еще один вариант работы с большим объемом файловой базы. При использовании облачного режима базы хранятся без ограничений по объему при минимальной стоимости.
3. Изменить размеры базы при помощи утилиты CNVDBFL.EXE – этот способ подходит только для специалистов. Настроить размер страницы можно до 8Кб с изменением диапазона от 4Кб до 64Кб. При данном способе не снимается ограничение на размер самого внутреннего файла, но можно увеличить максимальный размер внутреннего файла до 6Гб для версии, начиная с 8.3.8. Если размер страницы 4096 байт, максимальный объем внутреннего файла не может превышать 4 Гбайта для любой из версий ПО.
4. Сжать таблицы базы с помощью ТИИ – выполняется через тестирование и исправление информационной базы. Предварительно нужно сделать архивную копию базы. Дальнейшие действия проводятся через Конфигуратор.
5. Перенести файлы из базы во внешний том – необходимо перенести файлы в «расшаренную» папку на сервере или диске. Работа выполняется через «Администрирование» по гиперссылке «Настройки работы с файлами». Также можно выбрать частичный перенос файлов с настройкой фильтров по расширению файлов, периоду создания документов, виду файлов и т.д.

Как поддерживать оптимальный размер базы

Чтобы избежать негативных последствий и поддерживать оптимальный для вашей организации объем базы, рекомендуем придерживаться следующих советов:

• Выполнять регулярно архивирование базы – не забывайте систематически удалять старую информацию либо переносите ее в отдельные архивы.

• Обновлять конфигурацию – в облаке обновление базы проводится автоматически по мере внесения изменений в законодательство и разработки новых версий ПО.

• Использовать внешнее хранилище – помогает снизить нагрузку на базу данных, что особенно важно при работе с большим количеством информации.

• Оптимизировать структуру ПО – время от времени проверяйте процесс использования индексов и делайте их оптимизацию при необходимости.

Таким образом, на рекомендуемый объем файловой базы 1С влияет много различных факторов, в том числе характер работы пользователей, количество операций и число сотрудников. Важно понимать, что от размера файловой базы в первую очередь зависит эффективность работы персонала. Поэтому организации нужно предпринимать меры по управлению базой и оптимизации.

Поддерживать ее в хорошем физическом состоянии помогут меры по архивированию данных, оптимизации структуры. Так же стоит учитывать рекомендации разработчиков 1С. К примеру, если объем превышает 4 ГБ, лучше перенести ПО на облачный сервер, что и делают успешно большинство организаций.

Подведем итоги:

Преимуществ работы в облачной версии 1С, безусловно, больше, чем неудобств, которых легко избежать при грамотном подходе к работе. Используя современные облачные технологии, вы упрощаете рутинные процессы для ваших сотрудников и развиваете бизнес, шагая в ногу со временем.

Подключить услугу и выбрать подходящий вам вариант аренды 1С в облаке вы можете по телефону у наших специалистов или оставив заявку на сайте. Попробуйте все возможности облачной 1С на бесплатном тест-драйве в течение 30 дней после консультации.

Оставить заявку