Новый порядок удержания и уплаты НДФЛ с 1 января 2023 года

В связи с предстоящим введением ЕНП (единый налоговый платеж) с 2023 г. изменится порядок уплаты НДФЛ с доходов сотрудников, включая сроки удержания и перечисления. Рассказываем, когда уплачивается НДФЛ с заработной платы со следующего года и каким будет расчетный период.

Сроки удержания НДФЛ из заработной платы работника

Закон № 263-ФЗ от 14.07.2022 внес изменения в регламент исчисления и оплаты НДФЛ. Начиная со следующего года, всем работодателям придется удерживать подоходный налог при выдаче не только зарплаты (итоговой выплаты за месяц), но и аванса (вознаграждения за первую часть месяца). С 1-ого января 2023 утратит действие правило, по которому дата получения дохода в форме зарплаты – это последнее число месяца начисления такой зарплаты (п. 2 статьи 223 НК РФ).

То есть ранее аванс не считался доходом и при его выплате не нужно было удерживать налог. Но с 2023 г., согласно п. 1 статьи 223 НК РФ, доход считается полученным в день его фактической выплаты работнику, включая перечисление на счет. Таким образом на вопрос “Нужно ли с аванса удерживать НДФЛ в 2023?” ответ будет положительным. При выдаче сотруднику наличным или безналичным путем заработка за первую часть месяца теперь будет необходимо удерживать налог и перечислять его в бюджет.

Сроки уплаты НДФЛ с заработной платы с 2023

Сейчас перечислять НДФЛ работодатель должен не позже следующего рабочего дня за днем выдачи заработка сотруднику. С 2023 г. начнут действовать общие сроки уплаты налога НДФЛ с заработной платы и прочих выплат – к примеру, больничных или отпускных. Это 28-ое число каждого месяца (п. 6 статьи 226 НК РФ). В этот срок работодателям нужно перечислять государству налог, удержанный с 23-го числа прошлого месяца по 22-ое число текущего месяца.

Особая норма предусмотрена для января и декабря. Перечислить налог, удержанный за период с 1-ое по 22-ое января, нужно не позднее 28-ого января, за период с 23-го по 31-ое декабря – не позднее последнего дня (рабочего) календарного года.

К примеру, если зарплату за декабрь 2023 выплатят 28.12.2023, налог потребуется перечислить не позднее 29.12.2023 (последний рабочий день в 2023 году). Если зарплату за декабрь 2023 выплатят в период с 01.01.2023 по 22.01.2023, налог потребуется перечислить не позднее 28.01.2023.

Уведомление об НДФЛ

Помимо изменения сроков уплаты налогов по зарплате в 2023 г., у работодателей появится новая обязанность. И юрлицам, и ИП потребуется предоставлять в налоговую инспекцию уведомление об исчисленной сумме НДФЛ. Документ нужно подавать, если налог перечислен до того, как по нему будет сдана отчетность. Бланк утвержден в Приказе ФНС РФ № ЕД-7-8/1047@ от 02.11.2022.

Срок сдачи уведомления – до 25-го числа. Информацию потребуется приводить по налогу за период с 23-го числа прошлого месяца по 22-ое число текущего. Не позднее последнего дня (рабочего) календарного года подается уведомление о налоге, удержанном за период с 23-го декабря по 31-ое декабря. Отнеситесь к изменениям ответственно, чтобы в будущем у вас не возникло проблем.

Оставить заявку на консультацию